如何打造自己的知识大厦
董晓闲
摘要:来学学打造知识帝国的方法吧。
如果你希望能够快速提升自己,那么,你可能会每天找个固定的时间来反省自己当天的不足甚至错误了,甚至还会三省吾身。
这挺不错的,晓闲也在这么干。但是,你有没有一种感觉,不断这么反省,可能一年过去了,你通过反省得到的心得跟一年前的一模一样。
如果真的如此,你会怎么做呢?
每天把自己反省的心得写下来吗?
或者每天提醒自己,对于反省过的东西,以后不要再反思了?这样也没用吧。
晓闲记得,以前为了学英语,把感兴趣的单词写在笔记本上,每天都用一次,结果单词多了后,刚开始用的单词后来就忘记了,真要用的时候总是想不起来。
又或者你有没有遇到这种情况,总结了很多心得,但方法很零散,真到了要用的时候,压根不知道该使用哪种方法。
总之,总结的越多,自己就越无奈,越不知道怎么办。但不总结,能力也提升不了。
问题这么多,但有没有解决办法呢?
今天,晓闲要给大家介绍一种新的学习方法,那就是建立知识体系。
如果知识与方法能够形成一个体系,遇到=相应的问题了,我们很快就能调用对应的方法与知识,如果是全新的问题,我们还能调整方法,弄出一个适合于当前问题的方法。
所以说,这个知识体系的方法就是那么牛了哦。
下面,晓闲要讲具体的操作步骤了。
1.知识输入
知识输入是指通过各种途径来学习围绕一个具体主题的知识。
关键在于输入的知识一定要是围绕一个具体主题的。
换言之,如果我们所接受的知识分别属于不同的主题的话,那么,你一定要有所取舍。
如果你要学习销售方法,而如果你现在正在学习的内容分别是C语言导论的教科书与销售方法的培训视频时,你必须有所取舍,在这个场景下,你的选择很明显,那就是放弃阅读C语言导论一书,专注于学习销售方法的培训视频。
这里还有一个问题,那就是怎么找到一个具体的学习主题呢?
换句话说,你可以问问自己:我干嘛不能现在学习C语言导论一书呢?毕竟C语言用途挺广泛的。
对于职场人来说,所有的主题学习都应该以实用为主,我们需要解决什么问题,我们就通过知识输入这个过程来解决。
换句话说,我们职场中存在的问题,要通过知识输入来获得答案。
如果我们输入的知识明显对于解决我们的问题没有任何用处,那么放弃学习这些知识才是明智之举。
比如你现在面临的问题是好多客户都攻不下,学会了C语言并不能帮助你拿下这些客户。所以说,学习C语言就应该放弃。
实际上,为了加快学习的进程,晓闲推荐你采用问题学习法来找到学习的主题。
你可以问问自己“我现阶段需要提升的能力是什么”、“如果我现在提升了哪种能力了,能够在最短的时间内改变自己的现状(比如销售额大增、升职或者加薪)”或者说“我现在面临的这些问题,哪些问题是最容易解决且最有效果的”。
这些问题的答案实际上是基本一致的,这个问题的答案就是我们所寻找的主题。
我们需要注意,输入的知识应当是可以实践的且真实可信的。
比如你的学习主题是销售方法,那么某个销售理论的创建者是谁之类的信息就可以直接忽略掉,因为这类信息并不能帮助你提升销售能力。
比如酸碱体质理论是错误的,如果你目前要解决养生的问题,你去学习酸碱体质理论就走入误区了。
目前,学习的形式与途径很多,包括阅读、视频、音频、培训课程、自我总结、与人交流、个人实践等等,你可以根据自身条件以及具体情境合理选择具体的方法。
2.知识储存
在学习了所需要的大量知识后,我们需要把学习的内容储存起来。
没有储存的知识与方法就是一盘散沙,我们极容易忘记学习的知识。
有多少人会记得3个月以前读过的一本目标管理的书中的全部方法呢?又有多少人记得导训中讲解的几种开发新客户的方法呢?
实际上,在记忆零碎信息时,我们的记性是非常糟糕的,非常容易遗忘细节性的知识。
即使一些知识经过了很长时间刻意强化练习,如果很长一段时间都不再学习,我们一样也会忘记,即使我们以前特别擅长。
所以说,我们学过的重要知识一定要储存起来。知识储存都有哪些方法呢?
A.建立数据库
建立数据库是主要是指将与同一个主题相关的资料存储在一个地方。
狭义上讲,建立数据库主要是指在科研中管理某一个具体的研究领域的文献;而广义上上讲,建立数据库是指围绕某个项目存储相关的资料,比如计算器程序中的数据库,又比如电脑文件夹中存储了有关某个项目的全部资料。
在管理科研文献时,科研工作者将某个领域相关的全部文献的信息保存在一个数据库中。
B.建立主题笔记
建立主题笔记是指在笔记软件中将某个主题相关的资料存储在一起,我们随时可以使用相应的资料,使用非常方便。
C.建立导图笔记
建立导图笔记是指将一个主题相关的全部知识建立成一张导图或多张相关的导图,一旦整个导图建立起来,我们在使用时就能清楚地知道这个领域的知识之间的关系。
在建立导图笔记时,我们并不关心无关紧要的描述性的话,而重点关注领域的关键所在。
如果导图主题是如何做销售,那么,“一个销售方法是谁提出来”之类的信息就是无关紧要的,需要从导图中剔除掉。
目前,有哪些方便的知识储存工具呢?
A.思维导图软件
思维导图软件主要帮助我们建立导图笔记。市面上的导图软件比较多,你可以根据自己的情况灵活选择。
B.文献管理软件
文献管理软件主要是帮助我们建立数据库,比较受欢迎的软件有Endnote、知网等几款,其中,Endnote比较适合于英文论文的管理,而知网的比较适合于中文论文管理。
C.电脑
电脑主要使用文件夹管理资料,便于携带,对网络需求不高,主要用于建立数据库。
D.网盘
网盘主要用于主题资料的管理,使用方便,对电脑要求不高,但对网络有一定要求,下载资料会比较浪费时间,但不需要随身携带自己的电脑,主要也是用于建立数据库。
E.笔记软件
笔记软件和主要用于建立主题笔记,目前比较受欢迎的软件是印象笔记和有道云笔记。
3.整理资料
我们的大脑容量是有限,且我们对大量重复、零散或缺乏关联的知识往往缺乏记忆能力,我们就难以记住7条以上的零散信息。
但如果我们能够将杂乱无章的知识与方法整理成一个体系,那么,记忆这些知识以及知识在记忆之后的应用都会变得容易许多。
一旦知识整理成一个体系,我们就可以有针对性地记忆和应用某一个方面的知识,在记忆这个方面的知识时,我们可以有意识地暂时忽略其他方面的知识,这样,记忆知识的难度就小了很多。
比如你要建立销售相关的知识体系,你的知识体系中包括销售的定义、销售员出现的历史背景、销售原理、销售逻辑、营销理论体系、销售方法和步骤。
当你学习销售的步骤时,你可以有意识地回避营销理论体系这一部分知识的记忆。
整理资料有2个要点。
A.清除无关内容
在建立知识体系时,我们认为很多知识都是有用的,因此会将这些知识纳入知识体系中,但在整理整个知识体系时,我们会发现体系中往往存在许多多余的部分。
多余的部分主要是指跟整个主题不相关或者无法与主题协调(与主题相矛盾)的东西。
如果知识与主题相矛盾,我们会设法将这一部分与主题进行融合,但如果二者无法进行融合,这一部分是一定要从整个知识体系中剔除掉的。
当我们将几本书的内容融合为一个知识体系时,经常会发现不同流派的思想往往存在一些冲突的地方,这种情况下,就需要我们设法去融合理念,如果理念冲突,就需要根据具体情况清除掉某些矛盾的部分。
所以,在整理知识体系时,要做好知识的筛选。知识经过筛选之后,体系会更精简。
B.梳理重复内容
我们的知识体系中往往存在很多重复的内容,在建立书籍内容和反思总结的知识体系时,最容易出现这种情况。
那么,为什么知识体系中会出现大量重复的内容呢?
在大多数讲解某个理论或者方法的书籍中,好的作者会用整本书讲解一个理论,很多章节翻来覆去都讲的是同一个原理,但在建立知识体系时,你不一定意识到这些章节表达的意思是相同的,所以,建立的知识体系会出现大量原理的重复。
而在自我总结时,方法与观念的重复更是一种稀松平常的事情。
由于我们处理的很多事物都是一样的,处理的方法也一样,所以,在总结中,我们想到的方法与思维模式都是相同的,每次都会把这些同样的方法与思维模式放在一起,结果就出现了一种方法反复出现在知识体系中的情况。
整理资料主要采用的是金字塔原理,即通过一定的逻辑(主要是总分形式以及并列形式)将不同的知识放在整个逻辑结构的不同部分。
总分形式主要用于搭建知识体系的骨架,即形成知识体系的主要框架;而并列形式主要形成一个个枝干。只有骨架和枝干同时繁茂时,我们的知识体系才是完善的。
在整理知识时,我们使用的最常见工具就是印象笔记和思维导图软件。
4.应用知识
在整理了知识体系之后,我们就对整个体系的脉络非常清晰了,我们的脑中自然就知道整个体系的各个主干内容是什么了。
此时,我们就该进入知识体系的第四个阶段,那就是应用知识。
应用知识是指将知识体系中的知识与方法应用在具体的工作、学习与生活的场景中。
一方面,应用知识帮助我们解决出现的问题,这叫学以致用;
另外一方面,应用知识也用于验证知识与方法的有效性,掌握知识与方法甚至优化知识体系中的方法以便用于解决更加复杂的问题,这叫提升技能。
应用知识有3个要求。
A.每天应用知识体系中的知识与方法
知识与方法只有经过大量场景的练习,我们才能掌握到比较深的层次,最好是我们要主动将这些知识与方法应用在具体的情境中,这里就需要我们应用晓闲以前介绍的刻意练习的方法来操作了。
B.在应用知识体系时要不断总结反思
每一种方法都有应用的局限性,而且,只有投入大量时间,我们才能将这些知识掌握到比较深的层次。
在应用时,大量总结反思能够帮助我们以更快的速度掌握这些方法使用的诀窍,甚至能够将方法迁移到以前没有应用的领域中,这叫做举一反三。
C.每个时间段内都有一个具体的学习主题
围绕学习主题的好处在于我们能够将一种技能与方法应用到比较深入的层次,一旦一种能力达到比较深入的层次,我们在应用新的知识与方法时,还能做到触类旁通,结果其他类型的知识应用也更快了。
一旦我们选定了某个主题,那么这个时间段内我们就只应用这个主题下的知识与方法,等这个主题的知识与方法学的差不多了,我们在开始应用其他主题的知识。
在应用知识时,我们如何确定学习哪个主题呢?
我们要围绕自己急需解决的问题来确定知识应用的主题,方法类似于知识输入中选择主题的方法。
而对于每个主题中优先学习的内容,晓闲认为最开始应当应用方法类、技巧类的知识。因为这一类的知识最能帮助我们提升自己对于整个主题的理解,当方法与技巧学习的差不多之后,我们还需要再去学习原理等知识。
5.知识创新
如果你希望自己能够成为某个领域最专业的人士,建立在某个领域的公信力,你必须有自己的方法与原理,而知识创新就是达成目标的基础。
换句话说,没有知识创新,你就成不了专业人士,最多你只能称作为山寨人士。
早年的腾讯的名声非常差,很多人把腾讯称作山寨大师,但实际上,腾讯的很多产品都是多次创新的结果,最终腾讯拥有了很多口碑产品,比如腾讯邮箱、qq、微信等。
腾讯就是知识创新的杰出代表企业,它从最初的模仿实现了最终的知识创新。
知识创新是指将应用中掌握的知识与方法与自己的经历相结合而产生新方法的一种方法。
知识创新并不是指我们需要创造出从未出现的知识与方法,而是说我们创造出来的方法是我们以前没有掌握的方法。
广义上讲,虽然一种方法已经存在了,但是,如果我们从来接触不到这种方法,只要我们能够从自己的知识体系以及经历中领悟出这种方法,这也符合知识创新的概念。
在进行知识创新时,我们需要注意以下2个要点。
A.知识创新是不断迭代的过程
在知识创新的过程中,我们的新方法是逐渐诞生的,也就是说我们的方法会越来越好。
可能我们第一次创造出来的某种知识与方法是非常简陋的。
而随着对这个领域的知识的理解的逐渐加深,我们会不断完善这个新知识或新方法。
B.知识创新是一个体系化过程
在进行知识创新时,我们应该把知识往纵深方向发展,也就是说,第二次的创新应该围绕第一次的创新来进行,第二次的创新应该是第一次的创新的升级。
要注意避免第二次与第一次的创新完全不同的情况,那样会造成我们的精力过于分散。
C.知识创新要结合自身经历进行
与自己关联越大,我们从事创新性事务的兴趣也就越大。而且,从实践中获得的新的知识与方法的难度往往要小于从他人的经历中获得知识于方法的难度。
D.知识创新时不要复制他人的创意
每一次知识创新都是一个不可重现、不可模仿、不可复制的结果。每个个体、每个组织的环境并不一样,这样的知识通常是无法完全复制到新的场景中的。
如果希望产生一样的新知识,那么后来的创新就会变成一个失败品。
6.知识传播
知识创新是成为专业人士的基础。而要想真正成为专业人士则需要通过知识传播来实现。
知识传播是指把创新后的知识以某种形式传递给使用者,这种传播的过程就是知识传播。
知识传播的形式非常多,不仅包括写作、演讲、培训课程等形式,而且还包括一些应用某种知识的产品,比如腾讯从最初的产品中诞生了QQ后,提供给用户使用。
在知识传播中的使用者很多,不仅包括我们的家人、亲戚和朋友,而且还包括我们的同事、领导和用户。
为什么我们要做知识传播呢?
A.帮助他人成长
如果我们的知识能够传递给其他人,那么,这些有价值的信息就能帮助到许多需要这些知识的人,能帮助他们更快地成长。
B.帮助自己建立品牌
一旦你的知识能以产品的形式存在下去,并能长久维持下去,最终都容易建立一个品牌。
C.传播过程中提升自我
知识传播可以帮助自己打通知识中存在的不明白的地方。知识的传播过程本身就是一次知识的再次学习过程。
在传播知识时,能够得到其他人的反馈,通过他人的反馈,我们就能发现全新的问题,所以说,反馈会帮助我们完善或改进自己掌握的知识。
在知识创新中,我们要把握2个关键原则,这两个原则是我们成功的关键。
A.知识产品化
知识产品化是知识传播的第一大原则。
在传播知识的过程中,我们要将自己的知识包装成一种产品。
一旦知识被打磨成一个产品之后,我们才能根据用户的反馈改进自己的产品,而在改进产品的过程中,我们的知识自然也得到的验证与优化。
而且,将知识打造成产品的整个过程是最能调动我们的知识运用能力的,也最能提升我们的整体知识水平。
知识产品化是实现知识在实际应用中的最好方法。
如果你是一名知识管理者,即使你读了很多的书,你掌握的这些方法也不一定有效,但如果你能把自己掌握的知识输出为一篇篇的文章,那么你的知识就会变得更加实用,自然也会帮助自己提升知识的实用度。
比如作为一名程序猿,通过编程实现某种实用功能才能帮你将知识的作用最大化。
B.迭代升级
在将知识打造成产品时,我们需要不断地升级自己的产品。
产品在不断升级的过程中,我们的知识掌握程度也在不断提升。
在对产品进行迭代升级时,我们不要好高骛远,不要追求完美,只要我们已经具备了一定的体系化的知识,我们就可以把现有的知识打造成一个产品。
比如如果你已经建立了阅读方法的知识体系,此时,你可以把阅读笔记输出为一篇篇讲解阅读方法的文章,或者是输出为一个读书方法的培训课程。
在产品迭代升级时,要逐步升级产品,不要追求一下子就将产品提升到非常优秀的水平。
另外,产品升级迭代的速读非常重要,迭代的速度会决定我们抓住用户的注意力。
晓闲认为,只要大家能够采用这种方法操作,你就能建立自己的知识体系。
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