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“时间管理巴士”学习总结与体会

“时间管理巴士”学习总结与体会

作者: Jackstrong | 来源:发表于2017-02-14 12:03 被阅读164次

       发愤的草莓讲述的时间管理巴士课程分为4节,草莓老师从通过时间记录找出自己的花时间模式;将时间分为固定旋律与个性旋律,分别讲述了如果对待这两种旋律;介绍了目标的作用及如何找目标,最后提出要多总结、别纠结,要进行回顾反思。

      4节课我觉得对我比较重要、比较有启发的的内容如下。

第一课  找出花时间模式

      时间记录的意义中提到对未来做预测,做计划是否考虑过时间预估与安排,是否超过自己的自由时间。

      时间记录中提到在时间记录中根据事件的重要性不同区别记录,比如对要事可以记录当时自己的精力情况、是否专注等。

     时间分析:

     1)找出整块时间、自由时间、创造时间,并根据精力安排相应任务

     2)觉察:有没有情绪时间、浪费时间及有没有哪类时间可以并行任务。浪费时间中针对微信提出空闲时用看知乎替代看微信,对付坏习惯的方式是找到替代原有习惯的行为。并行任务中碎片时间应围绕近期的一个目标,这样比较有的放矢,避免任务的效果也碎片化。

第二课时间管理的本质是精力管理

       精力等式E=P-R,减小R(阻力)就能提高精力,而固定生活旋律就是减小R的一种方法。因为规律化生活减少了选择的时间,特别是对选择困难症,留有更多精力做事。

      习惯是特殊的固定旋律。习惯提到找到多米诺骨牌效应的习惯,通过多米诺骨牌效应带动其它习惯的养成乃至影响整个生活。

第三课  高效事务心法与极简日计划

       高效事务心法有三个方面(准备、执行、监督)包括7大心法(主动收集、思考为先、清单提醒,要事第一、专注当下、批量处理,定时分身)。

       主动收集中提到清空大脑清单,这个挺好,是收集--清空--收集的交界点,而且能把想要做的引导出来,具体可看草莓老师的清空大脑清单的思维导图。

       清单提醒中提到对任务预估时长,这个是以前没有想到的,预估时长一方面能更有效的安排任务提高任务的完成率,另一方面也提高了对自我的认知,需要实践摸索。

       思考为先中指出执行力强是因为对事情的方方面面都进行了思考,想好了怎么做,才执行力强。思考的要点包括动机目的、情绪程度(分类管理)和重要程度。

       专注当下中提出了当心绪不宁的时候把牵挂的事情写下来,使情绪平缓放下想着的念头。

       批量处理中提出根据同境、同类、同器,相同性质的事批量做提高效率。

       定时分身提出犹如第三者看自己,反馈、反思自己的行为。

       极简日计划法关于日计划的内容写什么提出习惯的事情一般不写进日计划中,那仪式清单类怎么算呢?另外日计划中写入“鲜妙多”事件让自己的生活丰富起来是个很好的点子。

      日计划的执行,关于番茄工作法的作用提到张弛有度,降低精力下降的速度,这个我现在是有体会了,长时间做一件事会使接下来很长一段时间都感到疲倦,得不偿失。

       在处理突发任务中草莓老师提到要总结突发任务类型与处理流程,这理念很好,举一反三,进行总结与流程化才能在上升到更高层次处理,更迅速有效解决问题。这个总结类型与流程化思维可以扩展到其他事情上去,值得做相应的思考与分析。

第四课 人生整理与反思精进

       人生整理这部分内容实际讲的是目标。

       草莓老师首先根据视野和执行力构成的四象限将人分成了4种:指挥长、空想家、执行者、接受者。只有视野、执行人兼有的人才能走远。然后提出了穷人和富人的两种思维,穷人思维是我现在有什么、现在怎么样然后再追求相应的东西,富人思维是我想追求什么倒逼自己要有什么,要怎么行动,进而用行动去实现。我们要培养自己的富人思维,敢于想才能敢于干,敢于干才能敢于成功。

       通过这两个引子引出目标。关于目标的作用,草莓老师提到吸引力法则:有目标更能注意和吸引跟自己目标相关的人事物。这个理念对我来说是比较新颖的,值得思考。这可以迁移到个人品牌,草莓老师也说过想要让别人认为你是什么样的人,就多输出相应的产品,然后就会吸引同道中人的注意力和资源。

       在为什么有的人写不出目标中草莓老师分析其中一点是没有分类,提出分类是管理的基础,可以按角色、按事务分类。根据分类,将繁杂的事务变成相对简单有某种规律的事务,根据相应属性比较容易找到目标。

      在为什么定了目标没有用中,草莓老师提出了只想不写、只写不拆、只做不思、不是真爱、不懂规则、完美主义这7种情况。目标需要不断拆解成小目标使之具有较强的可执行度;做了需要反思才能提高,及时根据完成情况与环境变化调整目标;完美主义强调要果断不要患得患失,不要想着等什么都准备好了才去行动。

         在怎么找目标中,草莓老师概括成了有什么、要什么、凭什么。这里的有什么不是指自己拥有什么,而是更多指这个世界有什么样的生活样板。榜样的力量是无穷的。在要什么中,提到了以7年为一个时间段,写下三件影响重大的事情,给自己带来了什么样的价值观或者什么样的价值观引导了这些行动,这是一个不错的分析自己价值观与真实需求的方法。凭什么中提到了多体验,通过体验来发现自己未知的能力与特长,介绍了乔哈里窗,有自己是否知道、别人是否知道划分的四象限,要让封闭区的能力挖掘出来走向公开区转化。另外也接受了能力矩阵,一个根据自己是否擅长、自己是否愿意做划分的四象限能力矩阵,提出让不同区域的能力进行组合,形成新的维度产生新的合力,比如核心区与潜能区能力组合,由此可能带动潜能区能力发展。最后强调了多输出,建立自己的最小可行产品。

多总结,别纠结——回顾精进

       我觉得这个标题很好,通过总结反思,减少无畏纠结,勇猛精进。就像那句话说的“没有检视的人生不值得过”,没有反思的人生永远是一条水平直线,只有进行了反思提高的人生才是一条斜向上的曲线。回顾的方式草莓老师介绍了三种:记事式、感受试与经验式。感受式回顾偏感性的事情比如成功日记、小确幸,让自己内心积极向上,增强幸福感。经验式是老师比较推崇的方式,在日回顾中对完成情况和存在的问题进行思考分析,获得经验式的增长,给出了一些小tips:建立问题管理清单,将一时想不清的问题写入问题管理清单,比较重要事件花费的实际时间与预估时间,有没有可改进的时间。建立对重要事件过程的跟踪。

      感谢发愤的草莓!

      根据草莓老师的讲授,我制作了4节课的思维导图。

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