最近get到做PPT的方法，PPT不只是简单的图文罗列，内部还要像写文章一样，要有前后逻辑，要考虑受众思维，然后才是整体美观，有三个方面考虑，首先是受众思维，再是信息组织，然后是怎样提升美感。
受众思维，考虑用户是谁，为谁做PPT，要达到怎样的效果， 比如用来产品介绍、工作汇报、上课讲课对应的用户分别是老板、客户、学员，需要侧重的点将会是功能亮点、工作详情与总结、对知识点浅显讲解的详细解释，要考虑是以讲演为主还是以阅读为主，以讲为主可以简介文字较少，工作汇报是如果要提交，就是详细的文字说明为主， 如果受众比较多，那字体也需要多，如果是正常地讲课，字可以小一点，
信息组织方面，有一个原则和一个方法，能让PPT写的又快又好～
原则上要求一页PPT只讲一个观点，这样只设一个焦点，做的好处是，让人便于理解，每一页的主题明确，一目了然；便于展示，展示时方便讲说，也方便回放；方便复用；
方法上介绍了结果倒推法，先设想最终结果，列出内容，组织成逻辑树，把逻辑树转化成目录、各个章节和页面的标题，让整体先把标题个页面罗列好，使整体不会遗漏，也避免做不用功，后面再把各个标题下的内容填充好，这样做的好处以目标为导向，避免不用功，
再是美观，有六个设计原则，1、对齐，让页面的所有元素有所联系，2、分组，分离，让页面信息之间成为某种结构，3、降噪，颜色样式别多会显得杂，能统一就统一，能规整就规整，4、留白，信息不能太满，会视觉疲劳，没有节奏感，留有放松的片刻，5、重复，PPT模版最好用一套模版，包括图形元素、图片风格、色调和文字样式重复，整体会更统一；6、差异化，把重点差异化处理，这样在重复中显得重点比较突出。另一方面关于提升美感，可以多看优秀的PPT，有一些网站可以去搜集，找图片的能力主要靠联想能力，比如团结可以用大树，
整体具体操作的过程，先把内容列出来，再用逻辑树分类，整合起来，再倒推PPT演讲的效果和结果，估算出大概的页数，做出PPT的封面，目录，过度页和内容页，只写页面内容标题，一页放一个焦点，倒推每页需要什么形式，继续细化各个页面，最后设计美化。
网友评论