知识管理

《学习学习：快速变强四步法》

王专

50个笔记

  第二章 知识管理：好的工具，让你事半功倍

>> 这个模块里包含两个核心动作：写卡片和分类卡片。管理这些卡片，就是管理自己的思考。管理这些卡片就是在做高效的知识管理。

>> 写作让思考变得简单易行

>> 用写作来思考

>> “开始写”意味着你开始思考了。有想法时，开始写；做事情时，开始写。开始写，就是开始思考，写得越多，思考得越多。不写，知行合一就很难发动起来。

“不停手”意味着你不是一时兴起，不是雷声大雨点小。把写作变成自己的一种习惯。当写作变成习惯，思考也就成了习惯。这个习惯对于知行合一的落地太重要了。

>> 我们需要转变思维，我们真正需要的是“持续写下去”这个动作，而不是毅力。

>> 如果你能把要做的事情转变为不那么考验毅力的做法，或许坚持反而会容易很多。

殊途可以同归，如果我们选择的道路本身就不属于困难模式，通关的概率就会更大一些。

>> 建议寻找做事方法时可以尝试下面三个筛选标准。

·标准1：这个方法相对比较容易，本身难度没有那么高，自己做的时候不容易犯怵。

·标准2：这个方法对毅力的要求没有那么高，这样自己内心的压力就没有那么大。

·标准3：这个方法也比较有效，能帮助我们达成目标。

>> 掌握“大事化小”的本事

>> “运动”是刺激多巴胺分泌最为简单有效的方法

>> 发现一个很好的观点：运动可以让人开心。做什么事情都提不起劲的人大都运动不足。

>> 整张卡片可以分为标题和正文两部分，引用的部分要标注好出处。

卡片标题：心情不好的时候，运动一下。

卡片正文：人生总有不顺利的时候，我们可能有一段时间经常不开心。我们很想开心，但是可能找不到什么好的办法。甚至会想，这些烦心事都没有解决，自己怎么可能开心起来。其实，我们把开心这件事情想得过于复杂了。

“运动”是刺激多巴胺分泌最为简单有效的方法。——《为什么精英这样用脑不会累》

想要开心，我们需要多巴胺，而运动又是刺激人体产生多巴胺的高效手段。

不管烦心事能否解决，遇到不开心的事，最好运动一下，整个人的状态就会有所改善。

《为什么精英这样用脑不会累》这本书中还提到，人干什么都提不起劲的时候，往往也都是运动不足的时候。别把改善心情想得那么困难，别总是纠结于事件本身，先运动起来。

心情好起来，才有心力去处理烦心事。这样大脑思考的能力都会变强。

不用纠结于运动形式，找一种自己喜欢的动起来。就像朱莉娅·巴索（弗吉尼亚理工大学人类营养、食品和运动系的高级研究员）说的那样：“无论是散步这样的低强度运动，还是举重和高强度间歇训练，都会让人情绪变好。”

>> “积小成大”的奇效

>> 如何在学习时比别人得到更多的收获

>> 写知识卡片，而不是做摘要笔记

>> 从现在开始，不要把一本书记录成一篇长长的笔记，而是要书写一张张“知识卡片”，这些卡片最好让别人看完也能获益。

>> 边写边读才是真正的精读。

实践越久越发现，一本书其实不是看懂的，很多时候是“写”懂的。

>> 知识卡片的双区结构

>> 上面的区域是卡片的正文，把思考和总结写在这个地方。如果需要引用原文就正常进行引用，并标明出处。

>> 思考往往是一种提炼，而原文有更完整的信息，配合使用，效果最佳。

>> 卡片要写给别人看，而不是给自己看。

>> 如果你以“给别人讲解”的思路来书写，往往可以把内容梳理得更有逻辑，更易懂。

讲解本身就是一种非常好的学习。

>> 假设我们自己要整理一个关于个人工作总结的分析，应把内容想象成是对别人提问的回答

>> 真正的高手不是临场发挥好，而是通过自己的准备让自己不需要临场发挥。

>> ·观点卡

·方法卡

·案例卡

>> 观点卡就是告诉人们“怎么想”的卡片。

>> 方法卡就是告诉人们“怎么做”的卡片。

>> 案例卡就是让怎么想和怎么做变得更加直观的卡片。

>> 卡片的命名要方便分类和检索

命名的目的是方便之后进行分类整理和快速检索。

实践后，我的卡片命名分为两个部分：卡片类型和卡片核心内容。

>> 首先，写清楚卡片类型。

>> 其次，写清楚核心内容。

>> 第一，卡片内容不求长，不求多。

书写卡片的目的就是把某一个灵感讲清楚，因此不需要写成一篇长文。两三百字已经足够，五六十字也不嫌少。字数不多，书写压力小，反而更容易坚持。

>> 第二，完成比完美更重要。

>> 第三，坚持书写，但不要有坚持癖。

>> 如何用卡片管理知识，提升效率

>> 卡片管理的两大阶段

第一阶段：以书籍或课程为单位整理卡片

>> 每读一本书就尝试建立一个文件夹。

也可以在一本书的文件夹下面建立子文件夹。

>> 第二阶段：以主题为单位进行卡片分类

>> 我们的动态管理机制要注意以下几点：

第一，没有内容时不要着急建立文件夹。

>> 第二，尝试给自己的分类文件夹建立一张思维导图。

>> 第三，每过一段时间，可以对一级文件夹下面的子文件夹进行重新整理。

>> 第一步：花时间把一级文件夹确定下来

>> 如何确定自己的一级文件夹呢？

建议根据“人生需要”进行反推。

>> 底层思维：人的底层思维对生活各个方面都有影响，我希望认真思考一下自己的底层思维，进行专项提升，所以专门建立了这个一级文件夹。里面的内容往往会影响生活的各个方面，都是最核心的思维模型。

个人成长：无论年龄多大，我个人都应该不断成长，成长一停，人生变化的可能性就小了，我不希望自己的人生没有新的可能。为了持续提升自己，“个人成长”这个一级文件夹就必不可少。这个文件夹下更多是帮助个人变好、变强、变健康的内容，更多关注自我成长。

团队管理：我在新东方负责全国的学习成长业务，如何管理全国万人团队是我每天都要面对的难题。如果不提升自己的团队管理能力，就无法胜任自己的工作，因此我把“团队管理”也做成一个一级文件夹，相关的卡片都会汇集在这个文件里。如果我想提升自己的管理能力，就会点开这个文件夹浏览各类卡片。

业务管理：除了团队管理，我还要思考“全国业务如何持续健康发展”，因此“业务管理”也必须设置为一级文件夹。这里放的是有关业务管理的各类知识，比如怎么定战略、如何做财务管控、怎么做行业分析、怎么设计产品等等。

家庭教育：作为两个孩子的父亲，我有义务去成长，不能只要求孩子成长，自己却原地不动。经过思考，“家庭教育”也被我设置为一级文件夹。如何做亲子沟通，如何培养孩子的学习意愿，如何塑造孩子的积极心理，如何带领孩子学习，如何培养孩子的读书习惯，这些都内容都会被加进这个文件夹。我不希望孩子成年后，我唯一的遗憾就是当时没有陪孩子。

家庭幸福：为什么家庭幸福和积极工作要有矛盾？家庭和睦在我心里也非常重要，那么一级文件夹就应该有它的位置。如何做好夫妻沟通，如何经营家庭，如何孝敬父母，诸如此类的内容会放在这个文件夹里。我要专门整理相关的卡片，并在生活中去实践。

>> 为什么建立这几个文件夹？因为这就是我对人生幸福的理解。

个人变好：底层思维扎实，不是随大溜地过一生；不断成长，让自己的能力配得上自己的希望。

工作变好：团队管理能力、业务管理能力不断提升，做到深情款款、井井有条。工作顺利，自己也会开心。

生活变好：家庭和睦，孩子健康快乐成长，及时尽孝。

我要过属于自己的“三好”人生，我的人生不应该由别人来定义，我的人生我做主。

>> 第二步：把各类卡片放到一级文件夹中

>> 建立子文件夹的过程还要坚持之前提到的原则：用思维导图构建体系；随用随建，不要建空文件夹。

>> 在分类整理卡片的过程中，还有一个重要提醒：写一些卡片，就整理一些。随写随整理，不要积攒。

>> 我个人建议的节奏是：学习一次，整理一次。一次学习可以是指看完一本书，听完一期课，或者听完一场讲座，等等。

>> 用卡片的重新分类进行知识重构

>> 边书写卡片，边调整文件夹。在这个过程中，我对底层思维、个人成长、团队管理、业务管理、家庭教育、家庭幸福六大方面的认知就在增强。