文:丁少
从年前放假开始,我就没出过家门,开始了为期一周的“颓废”生活,每天吃吃睡睡,倒也是和家人在一起非常愉悦。
今天早上,我打开了2020年的效率手册,第一次开始把它当做一个效率手册使用(之前一个月都是当日记本),洋洋洒洒写下了几行to do list,结果非常神奇地,我开始火力全开,一项项认真执行起来,本来无聊且漫长的时光,一下子被塞满了,反而觉得时间有点不够用。
其中一项最耗时的任务便是:制定2020年年度计划。
为了做好2020年度的计划,我融合了以下几种理论:
1.ORK工作法及五四原则 ;2.趁早的人生终极等式 ;
3.古典:生命之花 ;
4.愿景板Vision Board ;
5.PDCA循环法 ;
6.SMART原则;
7.彭小六:漏斗提问法 ;
8.五种时间分类法。
什么才是好的年度计划?
为了制定好年度计划,我必须先知道什么才是执行度高的年度计划,它一定具备几个特征:
1. 不会吓到自己,有实现的可能性;2. 完成这些目标,对自己当下工作生活有很大好处;
3. 完成这些目标,并不会造成自己日常工作生活的困扰;
4. 这些目标会对自己未来几年的发展有积极的推动作用;
5. 自己发自内心的很想达成这个目标,成为这样的人。
这几点是我自己总结的,未必适合每个人,但是可以参考。
如果制定一些“严格严肃”的目标,且是为了制定而制定,则不必要。
我们要做的大部分事是为了当下的生活更加好,小部分事是为了未来有好的发展。
如果过于享乐当下,那就是太轻易完成的目标,如果过于忧虑未来,就得不到当下的满足与快乐。
什么工具可以帮助自己清晰本年目标呢?我采用“愿景板”与“趁早的五种时间分类”来确定。
从我的VisionBoard来提取出关键词:冒险、B面人生、沉浸式、女孩英雄、好奇心、趁早、头马、人生终极等式。
很快我就确定了2020年的计划主题:B面人生。
A面人生:社会中的我;
B面人生:热爱与真实的我。
用五种时间分类的话,分别是:
A面人生:赚钱时间,生存时间,好看时间。
B面人生:好玩时间,心流时间。
在每个时间分类下,运用OKR工作法,以及五四原则。
拆解出最多5个目标,每个目标有不超过4个关键成果,每个关键成果的具体to do list列表细化到每周,然后用PDCA原则来检验执行。
制定O的时候,用漏斗提问法,找出最切合实际且有独特性的目标。
拆解出KR的时候,用SMART原则来具象化关键结果,并提供动态调整的可能性。
那么一张动态的,全年细化到周总结维度的,包含人生5种时间分类的年度计划总表就设计好了。
这个年度计划的逻辑是什么?起点是“时间看得见”,所以我们用时间分类法来分类管理我们的目标。哪里花的时间多,你就越倾向于哪个特质的你。
找出目标是用视觉化情景的呈现,我们发自内心想成为怎样的人,就会更轻松的往这个方向走,这样定出来的目标更具有可执行性。
拆解KR关键结果,是动态地管理目标,我们只要达到关键结果即可,无需事无巨细地安排每一个行动步骤,简化了年度计划,也让计划变得更灵活,执行压力减小。
复盘是用PDCA流程的方法,既监督了是否执行,又提供了思考改良的空间,可以及时调整下个月度的行动。
执行层面以周为单位记录,是比较恰当的,不会过于浪费时间,也不会忘记发生过什么。
PDCA的调整以月为单位,是比较恰当的,频繁调整行动,无法达成微小积累的效果。
如何执行好这份精细的年度计划?我觉得至关重要的两点:
1. 找一位伙伴一起执行各自的年度计划,每周一次复盘交流。
2. 月度复盘时,及时微调计划以适应自己的情况,不要一味坚持,不然就是直接放弃。
完成比完美重要,有计划地度过2020这一年,比任何一年都要淋漓尽致。
2020.01.30
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