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标准化管制表

标准化管制表

作者: 张宝雷 | 来源:发表于2017-05-09 11:06 被阅读0次

    在建立标准化的开始,常会有千头万绪,不知从何做起的困拢。

    标准化管制表
    标准化管制表

    20/80法则,抓住最重要的20%的清单,就可以解决80%的问题。

    标准化清单

    与其空想,不如先行动吧。首先要做的是建立一个《标准化清单》,把需要做的标准化、想得到的标准化,都写到这个清单里面来。

    比如说新人培训流程、接待流程、花茶冲泡流程、手法流程、泡浴流程、毛巾送洗流程等等,想到什么就写什么。

    标准化优先清单

    将「标准化清单」里面比较重要的部分整理成「标准化优先清单」,至于什么样的内容,可以作为标准化的优先清单呢?那就请参考下面的程序,去制作出属于自己企业的「标准化优先清单」。

    分类管理

    写下来之后,再把它分类管理起来。比如说分为销售类、服务类、管理类、培训类等等。分类的目的是为了方便管理,了解那边多了?那边少了?那边需要再补强进去。

    设定优先顺序

    一家店或一家公司,写下来的标准化,可能都高达几百项。内容非常的多,那么到底从哪边开始先做呢?

    以下这四个部分,是列为「标准化优先清单」的重点项目:

    新人训

    新人训练的内容,是可能立即就要用到的。当新人报到的时候,就必须要有一个好的、标准化的教材去培训新人,才能够会有好的培训品质,也才会有好的新人的出现。

    因此有关于培训新人的教材里面的标准化,是优先制作的首要顺序。

    影响层面最广

    比如说,对于美容院来说,美容师的人数是最多的,所以跟美容师有关的标准化就先做。也就是这个标准化做出来,它用的人最多,影响的层面最广,所以呈现出来的价值也会最大。

    跟金钱有关

    这个流程做出来会提升业绩、提高收入,或是减少成本的支出的流程,也是优先制作的选项之一。比如说销售流程是可以提升业绩的,品管流程是可以减少损失的。

    常出錯之處

    常出错的地方,也可能是标准不一、规定不清楚、问题丛生的地方。因此要尽快地建立标准化,并将整理好的标准化,命来培训员工,让员工遵守标准化的执行规定,以解决这些问题。

    建立《标准化管制表》

    分类分好,优先顺序处理好了之后,就将它制成表格,然后再区分成未制作、制作中、已完成三种类别。

    然后把相关的标准化,分配给相关的人员去制作,设定目标,进行目标管理。

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