拆书训练营09：捕捉的技巧

拆书训练营09：捕捉的技巧

出自：《搞定1》（P41-43）

目标：掌握捕捉收集任务的技巧

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百分之百的捕获一切“未尽事宜”

你需要寻找和收集你世界中的一切未尽事宜，无论大小、轻重、缓急，只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事物，都要收集起来。

在你读到这里的时候，许多事物正处于收集之中。信箱里收到了新的邮件，工作篮中添加了新的备忘录，电脑中收到了新的电子邮件，语音信箱收到了新的留言。但与此同时，你也正在从周围的环境中收集引起你注意的信息，并存储到自己的大脑，而且大脑自己还会不停地思考，时不时的形成一些想法和主意，他们也需要你的关注。这些信息不像电子邮件那样醒目，但他们也是“材料”，需要用某种方法对其进行处理，所以也是收集的对象。比如：在记事本上记录的某些决策，应该尽快付诸实践；在你书桌的抽屉里，某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉；在你的咖啡桌上，放着一些过期的杂志——这些全部属于“材料”的范畴。

一旦你给某一事物贴上“需要做”或者“应当做”的标签，它就变成了一件“未尽事宜”。当然，未尽事宜还包括所有正在处理中、尚未结束的事物，以及那些你已经实施但尚未最终确认完成的事物。

为了正确地管理这些“未尽事宜”，你需要暂时把它们全部放入一个“存储器”中。等到有时间的时候再来确认他们到底都是一些什么样的问题，需要如何处理和解决。为了确保这个收集工具的有效性，你必须定期清空这些“存储器”。

如果你想大脑也当作一个“存储器”来看待的话，那么很有可能各种“未尽事宜”现在就已经被你收集起来了。但是如果无法找到一个可靠的外在体系对他们进行直接管理，那这些事情必定会藏匿于你脑中的某个角落，并且无法有效的定期清空。事实上，如果你没有把某项任务放入你的工作篮，那他就一定存在于你的大脑当中。我们在这一阶段所要做的，正是要确保一切必要的事情统统得到了收集，并且存储在你的大脑之外的某个地方。

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未尽事宜：一切没有完成的事

假如将你的大脑比喻做电脑的话，这些没有完成的事就像后台程序一样在你的后台各个角落运行，于是你的CPU就会一直处在高速运转阶段，所以你需要百分之百的捕获一切未尽事项。

首先你应当清楚未尽事项指的是什么，这包括所有大大小小的事情，生活，工作，计划，安排，你要注意到这范围不仅包含你电脑里那些待处理的消息，还包含你头脑中想要做的事情，还有一些你之前没有注意到所以没有完成的事情，比如把自己的身边整理的井井有条。

其次，把他们收集到合适的地方并且在合适的时候处理清空它们

最后但也是最重要的一点是，把他们存储在大脑之外的地方，好让你的大脑这台计算器可以更高效的处理程序。

A1

每次坐在桌子前想要做事情的时候就很容易走神，有时候想起来要喝杯水或者上个厕所，回来可能就想不起坐在桌子前要干什么。

还有的时候坐在桌子前开始收集待办事项，总会因为不知道怎么安排陷入时间黑洞。

还有的时候记在纸上，脑图上，待办事项软件上，到处记得乱七八糟。

A2

现在我要收集第一件事项了；收集待办事项

目前为止，感觉还是把待办事项存在纸上是第一选择，第二选择是存在脑图上，然后第三根据轻重缓急和不同事项区分放在代办软件上，比如番茄钟。