出自:《搞定1》(P41-43)
目标:掌握捕捉收集任务的技巧
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百分之百的捕获一切“未尽事宜”
你需要寻找和收集你世界中的一切未尽事宜,无论大小、轻重、缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事物,都要收集起来。
在你读到这里的时候,许多事物正处于收集之中。信箱里收到了新的邮件,工作篮中添加了新的备忘录,电脑中收到了新的电子邮件,语音信箱收到了新的留言。但与此同时,你也正在从周围的环境中收集引起你注意的信息,并存储到自己的大脑,而且大脑自己还会不停地思考,时不时的形成一些想法和主意,他们也需要你的关注。这些信息不像电子邮件那样醒目,但他们也是“材料”,需要用某种方法对其进行处理,所以也是收集的对象。比如:在记事本上记录的某些决策,应该尽快付诸实践;在你书桌的抽屉里,某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉;在你的咖啡桌上,放着一些过期的杂志——这些全部属于“材料”的范畴。
一旦你给某一事物贴上“需要做”或者“应当做”的标签,它就变成了一件“未尽事宜”。当然,未尽事宜还包括所有正在处理中、尚未结束的事物,以及那些你已经实施但尚未最终确认完成的事物。
为了正确地管理这些“未尽事宜”,你需要暂时把它们全部放入一个“存储器”中。等到有时间的时候再来确认他们到底都是一些什么样的问题,需要如何处理和解决。为了确保这个收集工具的有效性,你必须定期清空这些“存储器”。
如果你想大脑也当作一个“存储器”来看待的话,那么很有可能各种“未尽事宜”现在就已经被你收集起来了。但是如果无法找到一个可靠的外在体系对他们进行直接管理,那这些事情必定会藏匿于你脑中的某个角落,并且无法有效的定期清空。事实上,如果你没有把某项任务放入你的工作篮,那他就一定存在于你的大脑当中。我们在这一阶段所要做的,正是要确保一切必要的事情统统得到了收集,并且存储在你的大脑之外的某个地方。
I 复述原文
我们要收集自己世界中的一切未尽事宜,不仅包括有形的,可触可见的,比如:信箱里收到了新的邮件,工作篮中添加了新的备忘录,电脑中收到了新的电子邮件,语音信箱收到了新的留言;还包括很多无形的,下意识的一些想法和主意,存在我们的大脑中。如果我们不及时去处理,那么就会一直存在脑中,被隐匿,遗忘。所以我们需要掌握捕捉收集任务的技巧,随时做好清理。
第一、分类法
我们可以把收集的事宜分为四类,重要紧急、重要非紧急、非重要紧急、非重要非紧急,每当捕货“未尽事宜”时,先分类,然后按照重要紧急程度一一来完成
第二、好记性不如烂笔头
当我们大脑思考一些想法和主意的时候,及时记下来,以免存在脑子里忘记了,然后再做计划完成任务
第三、养成定时清理的习惯
不管是工作中的文件、邮箱,还是生活里房屋、橱柜,还有社交人脉都需要定时清理,按照6个时间点来清理(每天/周/月/季/半年/年)
A1 联系过往经验
大学的时候,有一次英语课上,老师问到了我们每个人有没有想在大学里创业,问到我的时候,我就说我从高中就想开蛋糕店。老师问我,那你有没有去学烘焙,我摇了摇头,老师问为什么呢,当时我回答了一句:我忘了,惹来哄堂大笑。其实我确实是忘了,每次都是在脑子提醒着自己,但是缺少计划,也没有写在梦想清单上。所以,以后我就养成了好记性不如烂笔头的习惯。不管能不能立即执行,先写下来,等以后翻看笔记的时候,还有望被清理。
A2 以后怎么用
通过本次拆页,我学到最多的是,要养成好的分类习惯,和定时清理习惯。
1、使用手帐 事情按照四象限分类,还有愿望清单也都想到就写下来,除了手帐还有个随身笔记本,把想到的都记录下来,有时间再整理到手帐上,这样就能把大脑里的东西放到另一个可见的存储器了
2、我以前拖延症还挺厉害,接下来,要利用好手帐纪录好,每天晚上做好第二天的规划,并且把当天做好总结(每晚22:30前完成
3、每月底周五大清理一次工作文件,每季度底周末清理一次衣柜,每半年底周五晚上清理一次邮箱,每年春节前清理一次通讯录、微信、QQ。
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