一、公文格式

公文格式各要素划分为==版头==、==主体==、==版记==三部分。==页码位于版心外==。

（一）版头部分

1. 份号

【重点分析】

1. 份号是指公文印制份数的顺序号。==涉密公文==应当标注份号。
2. 如需标注，一般用6位3号阿拉伯数字，可编虚位补齐，如第一份公文可编为“000001”，不可用“1”。
3. 位置：版心左上角第一行顶格写。

2.密级和保密期限

【重点分析】

1. 密级指公文的秘密等级，根据涉密程度分为“==绝密==”、“==机密==”、“==秘密==”三级。（最长年限不高于10年）

• 秘密公文，是指含有==一般的==秘密，泄露会使国家和团体的安全和利益==遭受损害==的公文。（最长年限不高于20年）
• 机密公文，是指含有==重要的==秘密，泄露会使国家和团体的安全和利益==遭受严重损害==的公文。（最长年限不高于30年）
• 绝密公文，是指含有最重要的秘密，或者在一定的时间内，必须绝对地将知情人限定在极小范围内，泄露会使国家和团体的安全和利益==遭受特别严重损害==的公文。

2. 保密期限是对公文密级时效的标注。
3. 如需标注，一般用==3号黑体字==，保密期限中的数字用==阿拉伯数字==标注。

3.紧急程度

【重点分析】

1. 紧急公文分别标注：==特急==、==加急==；==电报==标注：==特提==、==特急==、==加急==、==平急==。
2. 紧急公文

• 加急件，是指内容重要，紧急而需要优先传递处理的文件。
• 特急件，是指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。

上述三个要素的共同点：

1. 左上角顶格写；
2. 3号黑体字；
3. 都不是公文的必备要素。

4.发文机关标志

【重点分析】

1. ==发文机关标志==是公文版头部分的核心。
2. 发文机关标志的形式：发文机关全称或规范化简称+“文件”；发文机关全称或规范化简称。
3. 联合行文情况

• 联合行文时，可以==并用==****联合发文机关名称，也可以==单独==****用主办机关名称。

5.发文字号

【重点分析】

1. 发文字号是党政机关制发公文文件的编号，发文字号是公文的“身份标志”。
2. 发文字号由==发文机关代字==、==年份==、==发文顺序号==组成。

• 发文机关代字一般是由发文机关文秘部门为本机关所有部门统一编制的规范化缩写加“发”“函”等字组成。
• 年份要用四位年代号，不可简化；年份用==六角括号==括起。
• 发文顺序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

3. 联合行文时，使用主办机关的发文文号。