本课程从三个维度即工作、生活与人生三个维度展开，七个模块章节。这一节属于第四个模块“超级执行”，《最好用最不容易用好的神器》，即易效能时间管理的核心方法，必须掌握的神器日历。
第一、误区与难点
可以使用的日历有两种：
一种是纸质日历；
一种是电脑或智能手机的电子日历。
纸质日历有情怀，携带不方便，不能随时记录和查看。很多人的纸质日历一年就用两次，换上一次换掉一次。
手机默认的日历系统界面简单，一个月的日程事件无法一目了然。
有一种叫做“赶投胎”的现象，有的同学想完成很多事情，就把所有想到的、安排好、没安排好都写在上面，日历上的事件密密麻麻，什么都放在上面，没完成的还留在上面，但是时间过了很难查询，造成巨大的心理压力。
还有在日历上跑步的笑话。很多人把过多很想做但做不到写在日历，而且还设置了重复。比如说想跑步，想着每天跑养成习惯，就设置重复，结果日历满屏都是跑步。由于各种原因又没去跑，大量的记录只是让自己在日历上跑了一圈。
这是搞不清楚清单、日历、项目和习惯的区别造成。
第二、日历的起源
人类的历法有几千年的历史，但日历上记录日程事件的诞生，据记载，大约在1100多年前的唐顺宗永贞元年，那时候皇宫中开始使用皇历，最初是一天一页，记录国家和宫廷里的大事，以及皇帝的言行。那时候，服侍皇帝的太监在日历上记下皇帝的言行，到了月终，皇帝审查证明无误过后，送交史官存档，这在当时就叫日历，这些日历就作为史官以后编写《国史》的依据。
后来，朝廷大臣们也纷纷仿效，编制自家使用的日历。当一个行为被人们广泛地接受，大量重复最后变成公共习惯，因此就会形成一个地区的习俗，以及一个民族的文化和节日。
公共习惯慢慢变成地域习俗和民族文化节日之后，上升到国家的时间管理层面就变成了我们大家熟悉的日历上的假期，如端午、中秋。
日历上记录的应该是相对固定的或者公共事务，只放明确一定要做、也一定会做的事件。
日历上的日程管理系统有以下要点需要注意：1.筛选事情。因为放在日历上的通常是与其他人相关的公共事务的管理系统。一旦确定，不能轻易改变，所以这类事件不能太多。
2.采用易效能远粗近细的理论指导自己安排事务，近期要做的事情例如两周要做的事情，就要安排的准确精细。而远期的事情，例如三个月后的事物务，安排个简单大概就行。近期要做的而且固定的事情，就要严谨写在日历上。
3.事务的安排要用大事头理论，一定要先安排大事，然后才是不那么重要的小事，一定要优先安排全天或跨天的事件。
4.在日历上记录事务的时候，一定要尽可能的详细，用标题+备注的格式。
5.每天早上和晚上查看自己的日历，随时添加或更改。重点查阅当天以及一两周内的日程。每天重复看，大概就可以记得日程。对重要事务需要提醒自己准时处理。不用日程来提醒，因为他的声音非常小。最好设下闹钟，它会响个不停。
第三、我的特殊用法
我用日历来管理自己的约定，首先预先留出固定的时间给重要的人和事。如果有人告诉你，他没有时间陪你，就说明他/她不爱你。
一直以来，我都非常关注各种重要的节日，每逢重要的节假日，如除夕、元宵、中秋，以及家人的生日、小孩的开学、演出、寒暑假，还有老婆关心的日子等等我都一定会陪伴他们。生活上的大事特别是责任与承诺，应该首先记录在日历中，而不能因为约定俗成不记录。否则，每个人都会一时想不起，让更多工作与不重要紧急的事务侵占我们生活时间，往往牺牲自己的健康、睡觉、运动、假期，陪伴家人的时间。
留出家人和自己健康的时间之后，我再来安排其他工作，如课程、会议，也会因为减少了工作的时间，来一步步要求我提高工作效率或者更加注重目标的选择。
在日历上，建立家庭、孩子、父母、工作、课程排期的子分类，利用电子日历可以实现显示与隐藏，非常爽。我还利用了智能时代的同步系统实现了不同分类的与不同人群的共享，非常高效。
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