日历是记录——执行的第一步,最好用又最不好用的工具
一日历的使用误区和难点
1 日历形式选择困难
两种日历:纸质和电子
纸质 有情怀但填写麻烦不便携带
电子 五花八门难以找到自己喜欢并适合的,手机电子日历界面简单甚至有广告
2 不懂日历的正确使用方法
没有分清备忘录,清单,日历事件,项目和习惯的区别
日历上项目繁多,记录无法完成的事件导致压力巨大
日历上反复记录重复事件
二 日历的起源
日历用于记录源于黄历,始于唐朝,记录皇帝言行,作为史官编写历史的依据,后被官员百姓(记录农事)效仿,使用范围扩大逐渐成为习俗
所以日历应该记录的是确定要做也一定会做,有时间的起点和终点的事件
三 日历的使用要点
1筛选事情,不要安排过多导致缺乏弹性需要更改计划
2“近细远粗”,2周内的事务准确精细,远期事务大概安排
3 “大石头理论”,先安排重要大事,优先安排全天或跨天事件再安排次重要事件
4 记录时要详细(标题+备注 )跨天事务应包括起点时间和终点时间
5 每天早晚查看日历,随时添加,更改,细节,重复看,设立闹钟及时提醒
Ps 注意事项
1日历只是其一种时间管理方法,我们的生活工作中还有梦想目标,项目,习惯,紧急事件要用别的工具管理
2叶老师引用《小王子》中狐狸对小王子的话“你说你下午四点来,我从两三点就开始感到幸福。”说明因为有约定所以有责任应该记录下来好好完成。
总之,用日历记录是为了预留出固定时间给真正重要的人和事儿。关心自己的身体,心里健康和爱的人以让自己不断进步幸福满满。
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