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【10】【专注】手把手教会你使用时间记录的神器

【10】【专注】手把手教会你使用时间记录的神器

作者: 灵动心光 | 来源:发表于2018-03-09 05:30 被阅读0次

    漫步人生的听友们,大家好,我是喜马拉雅的认证主播神之业,很开心越来越多的伙伴们加入了漫步人生的行列。欢迎你们,让我们一同来探索时间的秘密,赢得高效率,慢生活的幸福人生。

          从上一讲,我们开始了如何使用时间记录神器“爱今天”的话题!我们一同设置了目标、标签和备份。如果你是刚刚加入的,请你一定从第一讲开始听起,你会获得意想不到的收获。那么这一讲我们继续讲到“爱今天”的使用,我们会谈到记录和统计两个方面。如果你还没有按照上一讲所讲的,设置好你的“爱今天”,那么请你暂时不急着听这一讲,那如果你已经设置好了,那就让我们启动吧!

          请允许我再一次提醒大家,一定要打开“爱今天”的app,跟着我的语音讲解一步步来操作,否则你一定会听不明白!

          我们用“爱今天”记录时间有两种方式。一种是在主页面上,点时间类型后面的播放键,例如那个橙色的“固定”后面有一个黑色播放键,那你点击一下它就开始记录时间。这种方式我个人很少使用,因为不太方便,我使用的是直接截取时间段的方式:只要轻轻点击,花几秒钟就可以准确记录时间。具体操作是这样的,请大家打开“爱今天”,跟着我一起操作

          首先点击主页面右下角的蓝色+号,这时会立即弹出一个框框,上面记录着上一次记录的时间和当下的时间。如果你是按照顺序规范的记录时间,那么这个时间,就不需要任何修改。如果你需要修改时间那么你就直接点数字,然后用下面的数字键盘,你就可以进行修改。

          接下来一行,你可以选择你所花费的时间类型。这里你就可以看到你之前所设置的所有目标,包括子目标,固定睡眠和浪费

          第三行是选择标签,你看到这里有两种选择,一种是框框,这个是用来写备注的。如果当下这件事它不在你事先设置的标签内,并且是不重要也不常做的,那你就可以在这个框框内仅仅备注一下是什么事就好了,不必设置标签。那另一个选择是or后面的那个铅笔,你点开就可以直接选择标签,这是你之前设计过的标签。那你也可以临时设置新的标签,然后点确定就行,最后你点一下enter,就会完成这个时间的记录。前前后后总共点五次,费时5秒钟真的很方便。你掌握了吗?

          下面我们要讲统计,“爱今天”为我们提供了许多项的数据,非常方便我们做分析和统计。

          首先我们点开主页面右下角的白色+号,选择查看记录,我们就会来到时间轴页面,这个页面是我们最主要的数据资料,大部分的分析都会在这里进行。在这里你可以找到你的时间黑洞,分析你主要的时间运用问题,比如说是否做到要事优先,你碎片时间运用的如何,突发事件处理的如何,工作是否专注,情境运用如何等等。那你还可以在这里发现你计划内时间的把握情况,也可以发现你的高效时间段,并且你也可以检视你时间运用的平衡状况。

          对了,我在这里补充一个点,在这个页面你也可以同样的记录时间。只要点页面最底端的+号,他就会跳出那个记录框。我常常也会在这里记录,因为立刻就可以看到你记录的结果。我也顺便讲一下这个页面其他的功能,在右上角有一个同步功能,当你换手机的时候,你只要登录然后点这个键,所有数据就会回来。旁边是个日历,点开就可以查看任何一天。下面是每一个时间记录后面,他会看到+号,或者一个铅笔,这个是用来添加或修改标签用的。然后下面的标签的显示处你点击一下,就可以任意添加备注。那就是这个页面的全部功能。

          我们再来到第二个数据库,我们回到主页面,从右上角的三个点进入标签设置页面,你只要单击任何一个标签,它就会跳出有关这个标签的所有数据。在这里可以找到你花费在这件事情上的总时数和平均时间。这样你就可以找出频率高的重复事件,它所需要的平均时间。这样子你就可以提高你对这类事件的估算的准确率。另外,你在这里也可以找出固定日常重复事件,可以找出提高效率的空间。

          那我们再回到主页面,再来看下一个数据。在页面底端有个“每天”的选项,你点击就会出现今天的饼图,在饼图上左右滑动,就会看到不同形式的两种饼图,前一种是按照时间类别分的,后一种是按时间顺序分的。前者我们可以看见时间运用的比率,饼图的右上角有一个单位键,你可以来切换百分比或者小时数;后面一个饼图,我们可以看见各类事件出现的时间段的分布,在这里我们也可以了解到我们的高效时间和黑洞时间,它常常出现在一天的哪个时段。饼图下面会出现每一个目标事件的时间投资情况,并且它会显示你是否达标。那我也顺便说说这个页面其他的功能。在左上角有一个铅笔他是可以写晨间的感悟和晚间的总结,右上角可以分享这个页面,也可以在日历查看任何一天。那页面的右侧有两个箭号是可以查看前后几天。

          我们再回到主页面,一起来看下一个数据,页面底端的“统计”,他会带我们到统计页面。

          首先,我们看到本周与上周的投入时间对比图,深色的就是指本周,浅色的就是指上周,那软件自动会生成同比增长,那接下来我们就会看到起床记录,显示你的起床曲线图,总结你的作息规律,最下面是睡眠记录,记录你睡眠花费的时间,方便你检视自己的睡眠是否足够。这个页面还有一个很重要的数据,在页面的右上角,你点开那个“周月”,你就可以看到周饼图和月饼图。

          好了,到目前为止,最重要的数据,我们都看完了。那接下来了呢,我把剩下的一些其他的数据再讲完,我们这一讲就结束了。

          在主页面,还有两个数据是有参考价值的,一个是左上角的今天剩余时间,还有一个是在顶部的这个今天投资时间和浪费时间的对比图,那这两个数据主要是对我们起提醒作用。那另外在这个页面还有番茄钟的功能。我比较喜欢用实体番茄钟,所以这个番茄钟我很少用。那当你使用完这个番茄钟的时候,他会为你自动将番茄钟时间加到你的记录里面。

          那爱今天的主页面右下角有一个“我”,那在这里点开你就可以找到在最下面一行是本周评价,那这个很有意思,它是软件为你评级,总共有十级,这只是参考而已,他是为了增添一些乐趣。

          好了,那整款软件我就讲完了。希望我没有漏讲什么,但是最重要的是,你听完了一定要去练习操作。时间管理是一门实践的科学,离开了实践,就应验韩寒所说的那句话:听过那么多道理,依然过不好这一生。这是许多人学习时间管理以后,却依然故我毫无改观的根本原因。真正的学习总是在行动之后,时间管理的知识要通过你的实践,才能变成你管理时间的智慧。按照我的体验,时间管理的效果是立竿见影的,只要你用心练习,每个人都可以学的很好,你还等什么呢,一起来吧!

          好了,我们今天这一讲就讲到这里。记录时间的习惯,成就奇特的一生,这个主题,到这里就结束了。记录时间,会让你一直活在对时间的感知里。愿这个优秀的习惯,也同样为你成就一个不平凡的人生,使你的人生更精彩。让我们一同来期待漫步人生的下一个话题,感恩有你,我们下一次再见。

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