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用excel制作一个带进度甘特图的OKR计划表

用excel制作一个带进度甘特图的OKR计划表

作者: 东东威武 | 来源:发表于2019-02-21 22:23 被阅读21次

    效果

    以年度OKR计划为例,可以得到如下的一个表格。

    表格分为两部分,上面的是一个OKR计划表,下面是目标的进度甘特图。

    OKR计划表把以目标为基础,设定预期的完成时间,并展开为为具体可实现的结果,每个结果有一定的比重。所有结果的完成度*权重相加即是整个目标的完成度。“已完成”部分根据完成度和计划使用的月数计算而来。

    目标进度甘特图根据计划开始时间、截止时间、完成度动态变化。

    这样,你可以获得以下好处:

    • 很清楚的看到自己的年度目标。
    • 而且落实到了具体的可实现的结果,目标不再虚无缥缈、没处下手。
    • 每个目标的权重一目了然,做起事情来有主次。
    • 很清晰的看到完成度。
    • 通过进度图可以清楚到看到目标的时间进度,当前的进度是否达到计划。

    OKR计划表的制作

    • 如上图先搭建一个基本的架子,具体数据可以不填。这里关键结果,一般最大5个够了,不足5个可以空出来。
    • 目标最好是你想达到的效果,而不是一个操作本身。例如,好的目标是“瘦到130斤”而不是“坚持锻炼3个月”。“坚持锻炼3个月”本身并没有什么意义,它能达到的效果才有意义。这部分可以参考我的《基于OKR的目标管理V2》
    • 计划使用月数 = 计划截止月份 - 计划开始月份 + 1。


    • 目标完成度是关键结果完成度的加权。


    • 已完成 = 目标完成度* 计划使用月数


    • 未完成 = 计划使用月数 - 已完成


    进度图的制作

    先把目标列的“目标”两个去掉。,不然甘特图不对。
    选中目标列、计划开始月、已完成、未完成,然后工具栏选择“插入”、“插入条形图”、“堆积条形图”。

    其他调整细节参考《用excel做个简单的目标计划甘特图》

    使用

    有了这个计划表,我个人觉得是目标及其进度都很清晰,知道自己要做什么、要做到什么程度。我实际除了年度的OKR计划表,还会制作一个月度的。月度的每天更新,年度的每月月底更新。再伟大的目标,都是一小步一小步慢慢实现的。这样一个小工具,首先可以帮你把目标拆解成具体的、可操作的子结果,然后又通过进度条帮助控制执行进度。从每天的小目标开始,慢慢实现每月的目标,进而实现每年的目标,最终实现人生目标。当然这个只是一个工具,如果自己没有自制力,不去努力,什么工具都没用。

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