我们在制作PPT的时候,常常需要插入大量的图片,尤其为了幻灯片效果,还会添加高清图片,这样,最后的成稿PPT就会变得很大。而工作过程中,我们需要通过邮件发送做好的PPT,邮箱对于文件的大小多有限制,上传费劲,最后还有可能发不出去。今天小编和大家一起学习如何缩小PPT文件大小。
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一、压缩图片大小
压缩PPT中的图片主要目的在于改变图片的分辨率,从而达到减小文件大小的目的。切换到【文件】选项卡,点击【另存为】按钮,在页面中,点击【浏览】按钮,弹出【另存为】对话框,点击【工具】按钮,在弹出的列表中,点击【压缩图片】按钮,弹出【压缩图片】对话框,选择【电子邮件(96ppi):尽可能缩小文档以便共享】后,点击【确定】按钮,返回另存为对话框,点击【保存】即可。PS:这个压缩率只和原有图片大小有关,如果不是因为图片原因,不一定能够压缩多少空间。
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二、减少母版使用
有的时候我们使用的幻灯片是从其他地方拷贝过来的模版或者经过多人处理,PPT文件中遗留了大量的母版设置,而其中大多数的母版并没有得到有效的应用,删除多余的母版,也可以为PPT文件瘦身。首先切换到【视图】选项卡,在【母版视图】组中,点击【幻灯片母版】按钮,进入【幻灯片母版】选项卡中,将鼠标指针移动到左侧导航的母版上,停留几秒后,将提示该母版应用在哪些幻灯片上,选中需要删除的母版幻灯片,点击【删除】按钮即可。
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三、转换为PDF格式
一般而言,如果不需要再次修改幻灯片,将PPT转换为PDF即可压缩文件的大小。
欢迎关注,以上。
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