基本用法
1. 什么是公式?
是EXCEL工作表中进行数值计算的等式
公式输入是以“=”开始的
简单的公式有加、减、乘、除等计算
2. 什么是函数?
简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替
函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等
3. 数组运算的公式(多对多的运算)。输入后按Ctrl+Shift+Enter三键结束
4. 循环引用。直接或间接的引用自已
公式→错误检查→循环引用
5. 公式快速填充
01 拖拽填充柄
02 双击填充柄
03 Ctrl+D
04 选择性粘贴(公式)
6. 只显示公式
Ctrl+~,再按一次就返回值了
7. 公式调试
F9就可以看到公式计算的值了,或者公式→公式求值,点击求值,就可以一次看到每一步的值
快速找到哪一步出错了,公式→错误检查→错误检查→追踪错误,也可以看到错误原因
8. 公式不运算
当计算选项设置为自动时,向下填充后的值和第一个单元格的值相同,可以将手动改为自动,也可以按Ctrl+S保存,结果就运算了一次
9.一次性选中公式中引用的单元格
Ctrl+[
10. 监视窗口
在监视区这个工作表设置了公式,选择B1单元格,按Ctrl+[就可以快速跳转到求和区域,公式→监视窗口→添加监视→选择监视区工作表的A1:B1区域,添加
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运算符
算术运算符、比较运算符、文本连接符、引用运算符、通配符

运算优先顺序
括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减
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支持通配符的函数:
SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SEARCH/B、MATCH、VLOOKUP等
函数
函数的插入
01.手工输入
02.编辑栏上的fx图标
03.在工具栏上快捷输入 通过开头字母的提示快速输入
04. 快捷键 Alt+=是自动求和的快捷键
查找函数的用法
01 在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”
02 在输入函数时点函数提示的函数名称
函数的嵌套
2个或2个以上的函数综合应用
日期转文本格式
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IF函数的多层嵌套

函数的结构分析

函数的学习思路
用多种方法得到同一个结果

常用函数
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绝对和相对引用
引用:是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值
注意:在引用其他工作簿的值默认绝对引用

相对与绝对引用:
相对引用: 引用的地址不是固定的
绝对引用: 引用的地址是固定的
注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化
一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用
行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。
行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。
乘法口诀表
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

公式操作小技巧
隐藏和保护公式
Ctrl+1设置单元格格式,保护,取消锁定,勾选隐藏,审阅→保护工作表,设置密码(要输入2次)
取消保护,取消保护工作表,再将单元格格式保护改成勾选锁定
公式的快速复制(数据量较多情况)***
选择第一个单元格,按住Ctrl+End键找到最后一个需要填充的单元格,然后按Ctrl+上箭头回到最上面的单元格,再去名称框输入最下方单元格所在位置,按Shift+Enter,这样就把需要填充的区域选中了,再到编辑栏公式后面按Ctrl+Enter
把公式转换为数值
选择要复制的区域,右键→选择性粘贴,值或者按ALT+1(快速访问工具栏)
合并单元格复制公式
输入=MAX($D$26:D26)+1,D26为1上面的单元格,最后要按Ctrl+Enter
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快速修改公式
按F2进入编辑窗口进行编辑
引用其他工作簿中的数据
=选择其他工作表的内容
编辑链接
数据→编辑链接(更新值、更改源、打开源文件、断开链接)
快速替换公式
H2=E2*G2,如果想换成H2=F2*G2,只需要选中H列,将E替换为F,但是去过函数中本来带有要替换的字母,需要在前面添加=,也就是=F替换为=E
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公式返回的错误值
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快捷键的妙用
快速求和Alt+=
选择A2:F13区域,按Alt+=

跨工作表的使用
对多个格式一致的表格求和汇总,只需要选择区域,输入=SUM,选择第1个表中的B2单元格,按住Shift,选择最后一个表的B2单元格,最后按Ctrl+Enter
或者=SUM('*'!B2),再按Ctrl+Enter
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