函数

基本用法

1. 什么是公式？

是EXCEL工作表中进行数值计算的等式

公式输入是以“=”开始的

简单的公式有加、减、乘、除等计算

2. 什么是函数？

简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替

函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等

3. 数组运算的公式（多对多的运算）。输入后按Ctrl+Shift+Enter三键结束

4. 循环引用。直接或间接的引用自已

公式→错误检查→循环引用

5. 公式快速填充

01 拖拽填充柄

02 双击填充柄

03 Ctrl+D

04 选择性粘贴（公式）

6. 只显示公式

Ctrl+~，再按一次就返回值了

7. 公式调试

F9就可以看到公式计算的值了，或者公式→公式求值，点击求值，就可以一次看到每一步的值

快速找到哪一步出错了，公式→错误检查→错误检查→追踪错误，也可以看到错误原因

8. 公式不运算

当计算选项设置为自动时，向下填充后的值和第一个单元格的值相同，可以将手动改为自动，也可以按Ctrl+S保存，结果就运算了一次

9.一次性选中公式中引用的单元格 

Ctrl+[

10. 监视窗口

在监视区这个工作表设置了公式，选择B1单元格，按Ctrl+[就可以快速跳转到求和区域，公式→监视窗口→添加监视→选择监视区工作表的A1：B1区域，添加

运算符

算术运算符、比较运算符、文本连接符、引用运算符、通配符

运算优先顺序

括号（）→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减

支持通配符的函数：

SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SEARCH/B、MATCH、VLOOKUP等

函数

函数的插入

01.手工输入

02.编辑栏上的fx图标

03.在工具栏上快捷输入   通过开头字母的提示快速输入

04. 快捷键   Alt+=是自动求和的快捷键

查找函数的用法

01 在插入函数窗口中，查找到该函数，点“有关该函数的帮助”

02 在输入函数时点函数提示的函数名称

函数的嵌套

2个或2个以上的函数综合应用

日期转文本格式

IF函数的多层嵌套

函数的结构分析

函数的学习思路

用多种方法得到同一个结果

常用函数

绝对和相对引用

引用：是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值

注意：在引用其他工作簿的值默认绝对引用

相对与绝对引用：

相对引用： 引用的地址不是固定的

绝对引用： 引用的地址是固定的

注：固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时，引用的地址是否会发生变化

一句话概括：在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用，反之为相对引用

行前添加$，复制公式时，行数不发生变化。

行前添加$，复制公式时，行数不发生变化。

乘法口诀表

1 2 3

公式操作小技巧

隐藏和保护公式

Ctrl+1设置单元格格式，保护，取消锁定，勾选隐藏，审阅→保护工作表，设置密码（要输入2次）

取消保护，取消保护工作表，再将单元格格式保护改成勾选锁定

公式的快速复制（数据量较多情况）***

选择第一个单元格，按住Ctrl+End键找到最后一个需要填充的单元格，然后按Ctrl+上箭头回到最上面的单元格，再去名称框输入最下方单元格所在位置，按Shift+Enter，这样就把需要填充的区域选中了，再到编辑栏公式后面按Ctrl+Enter

把公式转换为数值

选择要复制的区域，右键→选择性粘贴，值或者按ALT+1（快速访问工具栏）

合并单元格复制公式

输入=MAX($D$26:D26)+1，D26为1上面的单元格，最后要按Ctrl+Enter

快速修改公式

按F2进入编辑窗口进行编辑

引用其他工作簿中的数据

=选择其他工作表的内容

编辑链接

数据→编辑链接（更新值、更改源、打开源文件、断开链接）

快速替换公式

H2=E2*G2，如果想换成H2=F2*G2，只需要选中H列，将E替换为F，但是去过函数中本来带有要替换的字母，需要在前面添加=，也就是=F替换为=E

公式返回的错误值

快捷键的妙用

快速求和Alt+=

选择A2:F13区域，按Alt+=

跨工作表的使用

对多个格式一致的表格求和汇总，只需要选择区域，输入=SUM,选择第1个表中的B2单元格，按住Shift，选择最后一个表的B2单元格，最后按Ctrl+Enter

或者=SUM('*'!B2)，再按Ctrl+Enter