今天说一个我自己的失败事例,也是事后的一个复盘。
我刚毕业时通过校招进入一家家电公司。当时经过两百多份简历的筛选后,最后面试通过的只有25人。
在岗前培训时,我们要先在公司所在地进行军训。在整个军训过程当中,负责我们校招的HR会全程跟随,每个人的表现他都会看在眼里,然后在军训过程当中以他多年的经验去识人、辨人,挑选出可造之材。可能是跟我从小能吃苦有关系,在军训中我能咬着牙关在烈日下完成一个又一个训练项目,他也许是看重我能吃苦,又或者比较认真,我被定为了整个班的班长。
当他当着集体面公布我为班长的时候,我整个人是懵的,因为我根本就没有相关经验,更多的是辜负了头儿的期望!就这样被强行推上位。
作为班长,除了要做日常的带队训练之外,还要做其他额外指派的工作,直接跟HR对接。日常训练没有问题,大多都是一些标准化、流程化的东西,只要喊口号声音大,能造出在部队中的气势,能镇得住全场,别人就会觉得你有魄力,服你。但光有这个是不够的,真正的挑战来自于那些个额外的指派工作。这些工作交到我自己手中,我需要在一个人生地不熟的地方调配资源,然后分派到各个人,中间还需要不停地向上、向下做沟通,这些才是我真正的挑战。
当时的我是极具挑战的就是要我办好我们这届校招生的谢幕晚会。办好晚会,需要重点筹备的两个方面:
1、节目。包括前期选节目、节目排练,节目内容中唱歌、跳舞、相声、小品这些节目类型的数量控制、时间控制以及节目前后顺序安排。
2、统筹。从场地选择、物料制作、会场布置、设备调试再到主持、灯光、摄影、服装道具、氛围营造都需要进行人员分工和指派,然后需要不断进行多方沟通,在过程当中还需要做预算控制。
在筹备过程中,我出现了很多不应该出现的失误:
1、在节目这块,本身就没啥经验,还没有积极主动去沟通、探讨。主要是没及时跟头儿汇报工作进度以及遇到的难题,当时觉得把工作以一个最圆满的结果交付就行,老是向老板反映问题岂不是无能的表现?导致遇事总是一个人在瞎琢磨,跟领导想要的相去甚远,当把自以为很完美的节目单报过去之后,被劈头盖脸骂一顿。
2、在整个统筹过程当中,很多事都亲力亲为,很少去委派别人做事。导致那一块都做的不理想,当时会场一些尴尬的场面只能是我自己做托带头鼓掌来带动氛围。。。
3、大家分工都不是很明确,现场出现了很多衔接不畅的现象,也没有应对方案。还有就是在筹备时候竟然忘给训练我们的教官发请帖,显得我很不会来事。
后面参加了工作后再回过头来看这次不成功的经历,追本溯源跟当时的性格特征有很大关系。
首先,对上,做项目不去积极跟领导做沟通,领导也收不到反馈,这是职场大忌。而作为班长,起到很重要的一环就是要做到上下的信息通达,只一门心思去干事,最终必然是事与愿违。而当时也是由于那个负责我们的HR比较严厉,与他沟通心里发怵,就这样不主动跟他沟通,时间一长,这个班长就形同虚设了。等真正参加工作以后将近两年,才将这种不主动向上沟通,被动接受指令的习惯才更正过来。
向上沟通做得差其实就是一种性格上的缺失。很多时候都是在学生生涯被“调教”得太过老实,跟老师、长辈在一个水平线上沟通的经历少。见到自带光环的领导,要么躲着走,要么见了也不知道说啥,更没有主动制造机会,多跟领导接触的意识和勇气。这一点就是心理问题,鼓起勇气迈出这一步了也就那样,不迈出去将会导致自己与别人的差距越来越大。
其次,对下,很多事情亲力亲为。并不是自己不相信其他人,而是当时根本就没有调动起其他人来做事情。当时觉得大家都来自天南海北,自己除了班长这个身份之外也没有其他资格要求别人必须做什么,但恰恰班长这个尚方宝剑当时才最有用,可惜自己把它用成了杀猪刀,还不如。
很多人说越大的领导越没有架子,但那是高层领导,自带不怒自威的气度。如果处在执行层面的小官性格也温润和善,怕得罪这怕得罪那,没有一点“官威”,对下面人软绵绵,指派任务也没有力度,那做事的质量是根本没有办法得到保证的。执行层面做事就要狠一点,谁跟不上进度,谁出局。否则对上没法交代,对下也没有威信。
如果有机会升到了执行层的小领导,那务必要强势一些,尽快升级做事的风格和方式,抓住在职业生涯当中向上攀爬的第一级阶梯。
最后 ,做好一个谢幕晚宴其实就是技术层面的东西,这个做多了孰能生巧,能力都能够锻炼出来。但问题是新任务、新项目会经常有,我不可能去尝试很多遍,等熟练了后再去接活,也不可能有这么多练手的机会。那人生中很多的第一次岂不是都要做砸了?并不是。
这件事失败的最核心的原因是没有把别人的资源为我所用的意识。当时所谓的资源就是人了。
向上,作为班长能接触到HR整个部门的人,但因缺乏主动沟通,这些资源相当于是闲置。在晚会筹备过程中也经常有HR给出指导和建议,但估计那是他们看不下去了才插手的,自己显得相当得被动。
向下,作为班长有权力组建自己的班子,发展自身的左膀右臂,却干成了孤家寡人一个,二十多个人的资源跟才干没有被有效利用起来
横向,有上一届成功的师哥师姐,他们有举办晚会或职场的相关经验,竟然没有向他们学习请教,有价值的信息得不到共享。
若当时能做将这三方面的人都用到,相当于就是有了全方位的信息网络,不愁办不成事。所以到最后晚会举办的失败也是因为没有走出自己的局限。
一句话做总结就是:勤沟通,频汇报,人尽其用!希望对对各位伙伴有所启发。
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