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不懂放手,你的世界将被工作淹没

不懂放手,你的世界将被工作淹没

作者: 宇宙里的麦子 | 来源:发表于2022-12-12 00:33 被阅读0次

    “就是最基础的数据统计,讲了这么多遍,怎么还是做成这个鬼样子?”

    “我......”

    “你什么你,算了算了,真还不如我自己干!”

    闺蜜气呼呼地向我吐槽,坐上经理位子半年的她不但没有新官上任的欣喜,反而像热锅上的蚂蚁,焦虑不堪。年终要做工作盘点,身为领导的她看到目前工作进展缓慢,部门业绩平平,下属超不给力,一瞬间火气冲头,陷入深深的自我怀疑中,是不是自己不适合做领导?一边听着朋友倾诉心肠,我心里一边感叹做领导真的不是一件容易的事情,如何做一位好领导,如何带好团队是一门艺术。

    你们是不是也有这样的困扰:

    什么事都尽可能亲力亲为,加班累的像狗?

    就算只让下属做些基础性工作,也很难满意? 

    壮起胆子让下属做,结果还得自己帮他收拾残局?

    想把工作交办给下属,真的这么难吗?

    《带人的艺术》  

    我把这本《带人的艺术》推荐给了闺蜜,这本书的作者是日本高管教练吉田幸弘,书中从日常工作细节入手,指出团队领导要从观念上做出改变,比如,由“支配型领导”变为“服务型领导”,由“命令”变为“商谈”,团队领导是配角,而团队成员才是主角等;在实际工作中做出行为上的改变,比如,对下属的态度不能因人而异,工作中不使用模棱两可的语言,不要越级指挥等;将90%的工作交给下属,把时间用在更重要的事情上,发挥更大的价值,使下属得以成长,干劲十足,使团队效能飞速提升。作者在书中指出“不懂放手,你的世界将被工作淹没;不懂放手,带不出省心的下属”。

    闺蜜刚看了序言就迫不及待地说“你快帮我诊断一下,为什么我就是不能放手给下属做呢?我也不想这么累啊!”

    我翻开了第148页,书中给出了常见的无法放心将工作交给下属的原因:

        在我刚做领导时,我也曾一直无法放心地将工作交给下属。即便把工作交给下属去做,我也会做出以下这些行为,导致下属感觉不到自己被信任。我会非常细致地说明做法,完全不给下属留独立思考的余地;我虽然已经把某项工作交给下属了,但一旦中途认为他可能胜任不了,就会立刻叫停。说实话,类似上面这样的做法其实非常糟糕。

            接下来我为大家总结一下很多人“无法放心地将工作交给下属”的原因。

    1.把工作交办给下属,一旦他把工作搞砸,公司就可能会失去客户的信任;

    2.担心客户或其他部门看到自己团队中羽翼未丰的下属负责对接工作时影响合作;

    3.认为为没经验的员工制作操作手册很麻烦;

    4.因为指导下属需要花费不少时间,所以总是懒得这样做;

    5.如果下属做不好,自己就不得不重做,反而更耗费时间和精力;

    6.下属在工作中出问题,可能会影响自己的绩效考核;

    7.下属的工作表现超过自己,会动摇自己的地位;

    8.以前交给下属其他工作时出过问题,所以之后不敢交办工作了;

    9.以前想把某项工作交给下属,却被下属以不想增加工作量为由拒绝了;

    10.曾被下属质疑过“有必要做这件事吗”;

    11.下属平时工作时错误频出,很害怕把工作交给他。

    总结起来就是五大类:

    1.怕下属失误。

    怕下属出错,自己在上司或客户面前出丑,甚至损失;怕下属做错了自己还得返工,不如自己干。

    2.怕下属拒绝&质疑

    有些经验丰富或有批判性思维的下属对提出的工作指令提出质疑、挑战甚至拒绝,下次就不想去找他布置工作了。

    3.低估下属能力

    以为下属做不了,不了解下属的能力。

    4.想维护自己的地位

    怕下属做太好了出风头。

    5.不想花时间辅导下属

    有些下属辅导困难,辅导Ta的功夫自己就做完了,干脆自己做。

    闺蜜一一对号,全中!太可怕了!“我该怎么办呢?”一起来看看工作交办的解决方案!

    一.怕下属失误

    1.明确任务,及时检查。在任务分配时讲清楚步骤和要求,制定检查节点,比如初稿时检查一下,方向没问题再继续完善,避免大返工。

    2.询问困难,及时辅导。在布置任务和任务执行过程中主动询问下属是否存在困难,及时进行辅导和纠偏。

    3.提供机会,允许犯错。给他机会失误,做好失误后的弥补方案,失误才能成长。

    二.怕下属拒绝&质疑

    1.多听想法。任务分配时先听听Ta的想法,引导ta按照自己的要求方向走。把你的想法变成ta想要做的。

    2.擅谈价值。和下属聊这项工作的意义和价值,以及对下属本人的价值,让下属带着使命感和责任感来完成工作。

    三.低估下属能力

    1.下属自评。请下属自己说自己的能力强项和弱项。

    2.更新评估。就下属的工作经验和任务完成度不断更新评估。

    四.想维护自己的地位

    1.转变思维。自己的升职加薪是建立在下属成长的基础上,带出更好的下属,也是自己的能力、业绩体现,培养接班人才有升职空间。

    2.倒逼自己。有压力倒逼自己进步成长,加强与上级沟通,让上级对自己和团队成员的业绩清楚。

    五.不想花时间辅导下属

    1.想好处。想想谈谈不辅导的痛,比如没有更多的时间陪家人,想想长远考虑辅导下属带来的好处。领导就是要让自己从具体事务中抽离出来,辅导是必要的。

    2.找方法。参加管理者是辅导者之类培训;找别人辅导他,招老员工辅导新员工;建立辅导体系,让辅导可以自助完成。

    闺蜜若有所思地连连点头,这带人还真是门艺术啊,不懂放手,我的世界将被工作淹没,我要好好谋划从这五个方面具体落实到自己身上,未来要成为一个“辅助型领导”,而不是“支配型领导” ,大胆地将工作安排给匹配的下属,从观念上做出改变,把90%的工作交给下属,把时间用在更重要的事情上,发挥更大的价值,使下属得以成长,干劲十足,自己才能成为一名优秀的领导。

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