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践行一事专注表@三七读书会

践行一事专注表@三七读书会

作者: 读书十一 | 来源:发表于2020-07-26 23:57 被阅读0次

昨天学完时间管理一次只做一件事情,今天是用《一事专注工作表》践行昨天所学的知识。

ABC255工作法原理,把这张表分为ABC三个区,因为人在一天生活和工作中需要处理不同的事情,有些事情我们要亲自处理,有的事情可以委托他人办,还有些事情需要我们亲自处理,所以ABC分别记录我们要先做要做对自己人生中最重要的事情。

在之前学习的课件中找到这张表,并将此表复制保存到自己的手机里,电脑和手机可以同步,有时在外面需要等人时,也可以随时记录。

这个表格一共分为三个部分,从左到右依次看,首先看到左边:上面最大最复杂的表上,竖看左边写着“A区:正在做的一件事”,它里面分为两部分,从左到右依次是:四个25分钟+5分钟休息的闭环“255工作圈”。

任务:即我的A类事务,也就是我准备马上要做的事情 。如果刚开始还不是十分清晰地知道做什么事情时,就凭当下的感觉,凭直觉选出现在最重要的一件事情,这就是A类事务。这件事情用“主语+动词+关键人物+事情”的方式来记录。

例如:主语是我,动词是写策划案,关键人物这里没有,记录下来就是“我在办公室写展会策划案”。确定好要做的事情后,接下来需要尽可能地隔绝干扰源,例如A:关上办公室的门,门上挂出“请勿打扰”的牌子,手机调至静音,关闭会弹出的新闻或广告网页,退出微信和QQ等社交软件。同时为了排除干扰,先行可以记录一些自己关注的事务在C区。

然后打开计时器(我有番茄钟的计时器),设定25分钟,并开始执行A事件。闹钟一响,休息5分钟,休息时最好不要看微信和手机,否则很容易超过5分钟。等休息结束后,就进入第二个周期执行A事件或者下一个A事件。A事件往往是脑力劳动,一般的体力劳动或者其他非脑力劳动,就不要变成A事件,同时要选择好环境,在最合适时间来处理这样的工作。

在专注地工作25分钟后要休息5分钟补充精力,在这时很多人不知道这短短5分钟能做什么,因此表上举例了几钟休息方法,我们可以参考使用,用哪项就在哪项后面打勾。

接着来看B区“计划外的事”。

这个表格的这栏,就是用来记录突发状况的,先记录下来这类B事件,然后推迟或者委托它。

最后,视线看到表格最右边C区“其他事务”。在这个表格里,可以事先记录一些自己关注的事务,或者在执行A类事件时记录下来的,不是紧急的内外部干扰事件。

使用ABC255工作法表格,就能帮助我们养成一次只做一件事的习惯,并且逐渐培养起自己的专注力。

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