90天践行的第三周,紧跟团队目标,继续一事专注表与255练习,同时使用Todo清单与A4工作法排程,番茄越吃越多,目标越来越清晰。
A4工作法的练习与使用
说到A4工作法,不得不提“记录,分类与排程”,“记录,分类与排程”是伴随A4工作法用到的一个重要流程。记录指的是:在一事专注工作表的过程中那些记录在B区个别事项及C区的所有事项,以及每天随时随地在清单里记录的事项目。分类指的是把上述所有事项都放到一起,按不同情境进行分类。这里有一个特别重要的原则叫做4-3-2-1原则,即:上述那么多事项中,必须要删除40%,搁置30%,可以放到清单工具中的“其他待定”中,20%的事务放到清单中的“紧急事务”,表示这两周内一定要做的事。10%是最重要最紧急的事,这类事项一定要放到日历中处理。排程指的是把分好类的事项按照轻重缓急的顺序来安排。排程的时候要问自己三个问题:要不要做?先想象?再思考行动的第一步是什么?
本周尝试刻意练习“A4工作法”,发现自己对于二八法则还是运用的不好,记下来的很多事多是一些鸡毛蒜皮的小事,真正重要的对人生产生积极影响的事件并不多。经过思考后,还是按“4-3-2-1”原则,进行了排序,结果删除的事项做不到40%,搁置的事项比较多,当天处理的紧急事项还是很多,重要的列入日程超过了10%。删除40%还是做不到,下不了手。

Todo清单的练习与使用
Todo清单工具是非常实用的一个时间管理工具,自从21天训练营学了之后就再也没有离开它。通常我们把事项都暂时存放到清单工具的“任务”里,每天或每周进行分类清理。这里的分类可以为“紧急事务”,“其他事务”,远期的梦想版,及一天的提醒事件。还有个人,家庭,工作的维度。
线下课上学了OF,尽管觉得这个软件非常好用,但由于21营时学了Todo清单工具,已经习惯于Todo不能自拔。每天我会随时随地把想到的一些事务列入到清单的“任务”当中,同时在第二天早上把前一天的一事专注表中记录的C类事件放入Todo中“任务”,然后再把“任务”事项按远期,近期的分类,“紧急事务”,“其他事务”分别放到对应的分类,同时标注出不同的情境。
每天早上的用电脑写印象笔记的时候,首先打开日历排程,然后就是从Todo的“紧急事务”选取3-5件放到当天的清单事件中。如今这个流程已经很顺。但是目前清单运用的最多的还是“紧急事务”,个人,家庭,工作的分类,以及八大关注的分类基本上没有用上,这也是接下来需要提升的。



一事专注表及好习惯仍在继续
一事专注表,配合番茄钟是训练专注的一个最好方法。如今我基本上可以随时做到高效而专注地工作,即使偶尔被外部打扰,也能迅速回归到专注地状态。
本周我的两个女儿都进入了暑假期间,我打算利用这个暑假,把自己所学到的知识运用到她们身上。每天和她们一起进行一事专注表+番茄钟。我们娘仨在同一个屋子,三个人背向而坐,面前摆着自己的学习及工作任务。同一个时间按下番茄钟,在一事专注表中注明不同的任务,中间如果有人说话或乱动,我会善意地提醒。番茄钟结束,统一休息,喝水,看手机回信息。两个女儿现在每天至少可以做到8个番茄以上。对我而言虽然在管理她们身上花费了一些时间,但是看着她们变得越来越专注,感觉很值的。



作息,仍然坚持,不过偶尔几天晚睡,晚睡的原因是日程表中的事项定的太多,留白的时间太少,临时遇到紧急的时间占用,所以导致晚上了还在完成日历事件,清单事件一件没做,请教了自强教练,他建议我做减法,一天列三件。
检视这一块一直做得不是很到位,加了自强教练和他请教后,终于有了一些小感悟,小改进。以事件为主,时间轴为辅的这个方法化繁为简同,思路上很清晰,打算接下来试一试。另外,根据修订后的下半年目标,重新修改了晨间日记模版,使得年目标,月目标,周目标一脉相承。
虽然践行的时间尚短,还存在种种不足,但也收获满满。
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