9分会1组007~菜园子
“我觉得我们领导太严格太苛刻了,每次都只会关注结果怎么样,丝毫没有关注我们的过程,体会我们的艰辛,感觉自己的付出没有被看到,没有被肯定,感觉很沮丧。”
“每次都只会说我们,又不见他自己做的多好。。。”
“之前又不说现在才说,要是他能早说的话,我就会把它改正做好了,这次就不会再犯了。”
“现在90后的员工真难管啊,打不得骂不得,表扬太多好像又太惯着他们了,好纠结。”
这几年,从一线工作人员到管理人员,位置不一样,听到的“吐槽”也不一样了。会发现一线人员和管理人员之间总有一些误会,他们有时候永远不能理解对方。正如上面的对话所示。
作为一个管理人员,如何才能更好的管理员工和团队,降低人员流失率,激发员工的潜能,让整个团队生机勃勃呢?
肯·布兰佳 斯宾塞·约翰逊的《新版一分钟经理人》通过3个一分钟,告诉我们答案。
一分钟目标:目标smart,人才聪明,工作才高效!
这其实就是我们所说的smart原则:具体的,可测量的,可达到的,相关的,有时效性的。
1.共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,明确好的工作表现的标准。
2.每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。
3.规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标。
4.鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。
5.若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。
例如在准备年终评估材料的时候,我们需要完成很多文书,如实务文书,行政文书,还有第三方反馈等,然后分解目标,谁负责哪项工作,需要怎么做才能完成,大概什么时候完成?我们什么时候来查漏补缺等,利用目标具体化的smart原则,责任到位,分工明确,到后期的回顾梳理才能更加清晰。
一分钟赞美:自我感觉良好的人,才能做出优秀的业绩!
很多人花更多的时间去挑刺,而不是去培养人或者鼓励人。
学会恰当的称赞别人,你会获得事半功倍的效果。
1.及时称赞下属。
2.告诉他们对在哪里——要说得非常具体。
3.告诉他们这件事情做对之后,会让你感到多么高兴,对整个团队和其他同事又会有多么大的帮助。
4.沉默几秒,让他们静静地体会做对事带来的喜悦。
5.鼓励他们以后继续这样做。
6.明确说明你对他们有信心,并会支持他们获得成功。
一个朋友说,他和他爸爸的关系不是很好,连爸爸的电话都不愿意听,因为每次回家的时候,爸爸只有打击他,不管他做的多好,只有打击,或许他爸爸是想不能让孩子骄傲,只有挑错才能让他更加进步,其实在他的心里,更希望爸爸的肯定和鼓励!
同理,员工也是这样,恰当的鼓励,合适的赞美会让他们动力更足。
一分钟更正:对事不对人,相信员工的价值!
1.错误发生后立刻进行更正。
2.确认既有的事实,分析错在哪里——要说得非常具体。
3.告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。
4.沉默几秒,让他们审视所犯的错误。
5.告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错。
6.告诉对方,你对他们有信心,仍然信任他们。
7.更正过后,整件事就过去了。
我们的工作会经常要写文字资料,例如信息稿,报告,我们每次写完都会给主管看,然后主管都会及时提出问题,每次我们都会获益匪浅,感觉醍醐灌顶。
其实总的来说主要是从三个维度去贯彻三个一分钟的政策:事前,事中,事后三个纬度进行。
事前,共同设定目标,或说协助员工完成目标的设定,让他知道公司或者他个人要完成的目标;
事中,在他完成的过程中,和他一起回顾,自己的行为是否符合目标,有没有偏离做无用功,根据情况给予恰当的肯定或者更正;
事后同理,回顾,赞美,更正。
任何带领团队的模式都不是一蹴而就的,需要不断的磨合以及刻意训练。例如实施一分钟经理人的工作模式,可以前期先带着员工把这三个流程,不断贯彻,重复和实施,逐步渗透,逐步放手,退居二线,进行过程的监测,提醒骨干,最后整个团队形成这种工作氛围。
一分钟经理人的工作方式,不仅激发了员工的独立思考能力,以及他们的潜能,同时也也是在某种程度上解放了经理人,减少没有意义的重复批评,让经理人有更多的时间去统筹全局。
一分钟经理人思维方式,管理别人,自我管理。让我们一起获得更健康、更幸福、更高效地生活!
——9分会1组007~菜园子 读《新版一分钟经理人》(2020·2·07)
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