职场中的PPT需要讲究一下排版和色彩搭配,这就像一个人穿衣打扮一样。当我们的PPT只有文字元素的时候,可能不存在排版的讲究,但之所以要用PPT,就是因为PPT可以运用文字、图标、图表、图片、音乐、视频等多种元素,还可以结合演讲节奏设置动画方案。当元素多的时候,就需要讲究一下排版和色彩搭配了。这就好像,女人穿衣服,带包包,耳环,手表,项链,穿鞋子,要讲究整体的搭配,讲究色彩的和谐一样。
无论是排版,还是配色,都有一些原则,遵循这些原则,比用取色器不断尝试,效率更高。
前面的几张也是相同的,每次都强调一下内容的重要性,因为内容在一定程度上决定风格,决定排版和配色。
排版的关键原则有几个,第一个是对齐。怎么才能对齐呢,在制作PPT的时候可以勾选视图菜单里面的标尺、网格线、参考线之类的。
在排列的对齐里面,也有左对齐、右对齐、左右居中等设置,选中元素,点击相应按钮即可。也可以在格式工具里面选择对齐工具。
此外,在画图或者插入、移动文本框的时候,软件会自动显示参考线,帮助对齐。
第二个原则是对称原则,比如左右对称,对称美,和人脸一样的,两边脸不一样会觉得不耐看。
第三个,留白原则,看了很多杂志也知道,排版不是满满的占满整个版面,太满了会觉得很难受,就跟身材胖的人穿紧身衣一样的感觉。一般PPT的四周是要留白一点的,如果是全图PPT四周不需要留白。留白除了四周要留白,图片和文字之间,图片与图片之间等也需要留白,疏密有致,才合适。
多图排版的时候,不建议把所有页面都排满。
第四个,统一原则,是指整个PPT的风格统一、字体统一、图表图片的处理和风格统一,配色和谐统一,而不是杂糅的,堆砌的,感觉没有风格和主题一样。
第五个,相关原则,即图文相关,另外,表达相同意思的元素靠近排版,聚焦。
第六个,突出重点,意思是重要的内容突出显示。尤其是在文字较多的时候,尽量用表格展示文字内容,或者用项目编号分条显示,用不同字体大小颜色来突出重点内容。
此外,点线面的运用辅助排版,比如点和线可以突出内容,线可以分离内容,色块可以模块化内容。
图片的排版也有一些技巧。全图排版、多图排版,可以多参看一些杂志的排版方式。
在配色方面,有必要先简单的了解一下色彩知识,见下图。色彩和主题密切相关,比如党政主题一般使用大红色,科技行业一般使用蓝色、灰色等。
以下是对于色彩的印象和色彩的运用场合。
如果对配色不那么擅长,建议先使用单色或主题色设计,比如只使用标准色。或者使用主题色设计,直接在色彩设置的框里面点选主题色的颜色即可,一般不建议在其他颜色中进行取色,因为不是特别精准。
对色彩稍微熟悉一点的人可以尝试使用双色或多色设计,根据色环的搭配来使用,也可以从一些好的模板里面模仿采集。
以下是单色设计、双色设计、主题色设计、多色设计的一些案例,来源于网络,谢谢分享。
PPT的一些共性元素会经常使用某一个或某一类颜色,这是总结规律和审美选择的结果。比如背景颜色常用白色,标题常用主题色、黑色、灰色,页码常用白色、灰色、黑色,正文字体常用灰色等。所有常见元素的颜色,不要选择过于饱和、刺眼的颜色,尽量选择柔和的颜色,阅读起来不疲累。
以下是一些常用的配色网站,仅供参考。配色这种东西也是和审美有关的,所以提高审美是比较重要的,多欣赏优秀的网站、设计作品是如何配色的吧。
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