今日阅读--《每天最重要的三件事》第三部分

列一份清单，工作效率可以提升25%

                                  —博恩·崔西

今日阅读--《每天最重要的三件事》第三部分

列出能做完的清单的咒语

咒语一：列出够少的事情，行动清单就能完成。在每日清单上列出1-3只青蛙，5-7只蝌蚪。

一个人的时间是有限的，纵然我们想要完成100件事情，却根本不可能做到。所以我主张在清单上列出1-3只青蛙，5-7只蝌蚪。真正思考过自己24小时内能完成哪些事情的人，才能对自己与他人做出言必行、行必果的承诺。

让清单更容易执行的咒语

“将杂事加工成行动”举例来说，某天上班路上，我发现轮胎没气了，于是在笔记本上写下“轮胎”两个字。

第一个问题：这件杂事是什么？恐怕是爆胎了，需要更换轮胎。

第二个问题：你希望达成什么结果，为了这个结果你需要采取什么行动？天啊，我后天还要开车出远门，希望平安顺利，所以要去4s店维修。

第三个问题：下一步行动是什么？打电话给Kris，问4s店的电话号码。

通过三个问题，我把一件杂事“轮胎”加工成预期后果“后天平安出门”和下一步行动“打电话给Kris，问4s店的电话号码”。所以每日清单上应该写下的行动是：“打电话要4s店的电话号码”。这是我们要养成的一个时间管理习惯，可以帮我们完成每日的行动清单。

咒语二：下一步行动是什么？为了让清单中的行动更容易完成，必须时常问自己这个问题。

不想行动时的咒语

一般而言，一个作息正常的人，每天起床时是精力最好的时候，此时应该先吃青蛙。如果此刻你情绪低落，缺乏干劲，什么都不想做，或许就应该先吃蝌蚪。

蝌蚪大多是十分钟就能解决的问题，先用一个番茄钟的时间（25分钟）专注吃掉一堆蝌蚪，之后若精力恢复了，再开始吃青蛙。利用番茄钟吃蝌蚪可以帮助你回归心流状态，作为对吃青蛙的热身。

咒语三：不想行动时，先来只蝌蚪尝尝。时间管理，就是精力管理，在精力不好的状态下，还能够继续推动某些项目，这会让我们更加高效。

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选择每日行动清单工具的原则

便于检视：青蛙、蝌蚪，一目了然。

便于使用：很多APP能把青蛙设成周期性，方便拖动条目顺序等。

便于分享：未来的时代，要让团队的其他人看到自己做的事情。

随身移动：可以带在身边，随时拿出来看。

推荐清单APP工具：

1.印象笔记，可以分类整理笔记，方便易于操作；

2.滴答清单，基础功能免费，比较符合大陆用户的使用习惯，可以语音输入，还可以把微信内容直接复制到清单里。

3.OmniFocus，效率非常高，美中不足的是只能在Mac和iOS系统下使用，没有PC版。

4.微信待办事项置顶提醒，方便简单，可在聊天中置顶显示，便于提醒。在微信中点我的收藏~点+进入笔记编辑~列清单~点"+"选择在聊天中置顶~点右下角"三"图标~选待办~完成后的可在方框打勾。

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本章练习：

1.像平常一样列出你今天要做的任务清单。

2.将“杂事加工成行动”的语法进行加工。

3.写出下一步的行动清单。

4.找出行动清单里的1-3只青蛙，其他都是蝌蚪。

5.先专注吃掉青蛙。

你可以在每天早晨完成这个练习。如果能够坚持100天，一定会有更大的收获。