在会议的过程中,争执、冲突常常是不可避免的。引导者需要谨记,意见不同是人际互动中的正常现象,争执也并不代表着引导者的工作没做好。当发生争执时,引导者需要采取干预行动,重新恢复团队效能,而不是袖手旁观或者骑墙。
1.争执与研讨的区别
研讨与争执对比研讨与争执的核心分歧,在于研讨是相互交流,而争执则只是一味坚持自己的观点。引导者需要做的事,就是要管理在讨论中出现的冲突,避免讨论陷入到争执的泥潭之中。
一般来说,管理冲突的关键在于需要分两步,即疏导情绪和解决冲突,通俗来说就是先处理心情,再处理事情。
2.如何疏导情绪
疏导情绪的关键在于 倾听对方,令对方感觉自己的想法已被听到 。在这个步骤中最常使用的问题处理方法是LECSR模型。
1)倾听(Listen)。引导者要鼓励大家在别人表达时不去打断,而是专注倾听。比如可以这样讲:
- “嗯 你的想法挺有意思的,请再多解释一下?”
- “我不确定我是否真的理解了你的意思,你能否再解释一下?”
2)同理心(Empathize)。即便我们不同意对方的观点,但我们依然可以体会对方的感受,比如:
- “我不会指责你有那种感受,我能理解你的意思。”
- “我能体会到你的感受,如果是我,也会有相同感受。”
3)澄清(Ciarify)。用更清晰的语言核对,确认对方的真实意思。
- “我理解你要表达的意思是……”
4)征得同意(Seek Permission)。对方情绪宣泄完毕后,才开始表达自己的立场,例如:
- “现在,我想我可以谈一些之前你没有提到的想法。”
5)解决(Reslove)。双方的想法都被对方清楚地听到之后,就可以开始共同解决问题了
3.如何解决冲突
情绪化解之后,就可以对冲突进行解决,通常有5种基本策略:回避冲突、忍让、折中妥协、争斗与合作。
5种策略各有其优劣。“回避冲突”不能解决问题,但在一时间难以化解矛盾时,可以将矛盾暂时搁置。“忍让”让矛盾显得不那么尖锐,通常被运用在家庭或社交场合;“折中妥协”可以营造出中间地带,避免要在两个极端情况下二选一;“争斗”会造成非赢即输的局面,通常只在体育竞技等场合才会使用;“合作”能促使人们团结协作,是多数场合下引导者的首要选择。
争执是会议过程中的常态,需要引导者及时去处理。处理争执、冲突的基本原则是“先处理心情,再处理事情”。引导者可以通过LECSR模型来协助参会者释放情绪,再设法促成合作。
网友评论