复盘的操作:复盘的六个步骤:
1.回顾目标。2.叙述过程。3.评估结果。4.分析原因。5.推演规律。6.形成文档。
第一步:回顾目标
目标要本质,最终目标由多个维度构成进一步进行维度上的拆解。
【需要注意的问题】当一个目标被叙述的时候,要多问几个问题:这是自己当时做事的真正目的吗?这是最终的目标吗?会不会是用手段替代了目标?
【容易犯的错误】将手段当作目标或者是替代目标,是我们常见的错误。这就是把动作当作了目标,而没有理解动作的目的。
第二步:叙述过程
只是写下来,只要写下来,就可以给你带来思考。
第三步:评估结果
回顾目标结果
回顾过程和手段的达成情况
第四步:分析原因
方法有:
从“与预期不一致”的地方入手
从“事情的关键点”入手
从"过程目标分析"入手
“5why分析法”和层次图
丰田公司的“5why分析法”,又称“5问法”,就是当出现问题的时候,连续追问5个为什么,以探究问题背后真正的原因,找出真正的解决办法。
一般说来,问题可以分为三个层面:信息层面、逻辑层面和假设层面。
有意识地去审视思考的前提,可以看清楚某些被我们当作公理而被无意识使用的东西是否正确。分析到逻辑层面才能找到事情的根本。
第五步:推演规律
导致复盘结论出错的原因之一,是将相关关系当作了因果关系。
根据可控性指标,可以将事情分为三个类别:可控、半可控、不可控。根基实际情况,对比得出事情做不好的原因,到底是自己的原因还是不可控制的因素。
第六步:形成文档
形成文档,有助于复盘认识和结论知识化。很多复盘,得出结论就完了,得到认识就散了。散了就散了,好像从来都没有发生过。形成文档,将认识和结论固化下来,就会变成知识。只有写才是真的在思考,而且方便第二次的复盘和总结对比。
PDCA:
P代表Plan,计划
D代表Do,执行,指具体的运作,实现计划所确定的内容。
C代表Check,检查,看看执行情况如何
A代表Action,改,指对检查过程中所发现的问题进行处理,对于成功的经验进行总结。如果可能,对于成功的经验和失败的教训,应该通过模式化或者标准化予以推广。
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