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【保持专注必看】5个让你告别分神、持续专注的做事方法

【保持专注必看】5个让你告别分神、持续专注的做事方法

作者: 仙女茗茗 | 来源:发表于2018-11-05 09:57 被阅读2次

    随着生活节奏的加快,浮躁是常态,很多人无法长时间集中注意力。

    针对这一点,我做了一个关于「 保持专注 」方法和习惯的调查,根据43位同学的反馈,我整理出5个最受欢迎的做事方法,简单有效执行性强,让你告别分神、持续专注,为你的学习和工作节省时间。


    1、拆分目标

    如果你要完成的事情就是你当下的目标,怎么样能让你快速上手去解决它呢?答案就是拆分目标。

    将目标分解为可立即行动的阶段任务,降低开始门槛,避免目标太大无从下手的难题,让我们可以很快看到自己的成果,不容易放弃。

    我今天的目标是完成一篇这篇文章,那么我会把它拆分成构思框架、找素材、整合编辑三步。当我花几分钟时间确定我要把「 保持专注 」的调查结果,通过盘点法呈现给大家时,就已经完成了第一步,是不是超级简单呢~

    2、设置激励

    拆分目标之后如何专注不拖延的完成它呢?此时可以为你的每个小目标设置相应的小奖励。

    完成一个阶段任务后得到应有的奖励,这在你的学习过程中建立了良好的正向反馈,长期的正向反馈会让我们感到高兴、兴奋,并受到夸奖、鼓励,进而促进我们继续努力把这件事情做好。

    这里需要注意的是,我们给自己设置的奖励一定要跟达到目标的难易程度相匹配。一般你拆分后的阶段任务都是小目标,给自己小奖励就好啦,可以是小憩几分钟,或者听两首歌放松一下。

    3、复盘总结

    做任何事情、学任何知识我们都不能白干是不是,当这件事完成之后,自己做一个复盘总结,把最精华的东西记录下来,形成自己的知识库,是避免遗忘的重要手段。

    这个环节我常用的工具就是思维导图啦,有很多做思维导图的软件,在线可以用百度脑图,客户端可以用XMind,手机端可以使用幕布APP,都很方便快捷。

    不管是对观点的收集提炼,还是对工作的经验总结,或者是读书笔记的整理,思维导图都是很好的承载方式。


    4、排除无关干扰

    很多人都有这样的小习惯,工作之前把书桌清理干净,需要用到的东西准备好;学习前把所有的杂事先处理好,以免途中被打扰;手机静音放别处等等,这些都属于排除无关干扰。

    因为我们做一件事进入状态时,基本需要10分钟,如果每隔几分钟就被打断,不管是拿东西也好、回信息也罢,都会导致切换工作记忆的结果,而这一结果会让你损失掉做前一件事已经进入状态的时间,即10分钟左右,多次打断的弊端显而易见。

    所以尽量保证一个整顿的学习时间,至少半小时内不被打断,对于专注高效来说是很有必要的。

    5、把待办事项排序、列清单

    这一点其实是老生常谈了,也可见其重要性。从以前的纸质备忘录,到电脑、手机上的各种便签工具,无一不彰显着写出待办事项的必要。

    今天要说的是,我们除了要把它列出来,还要有一个排序,按照重要与紧急的维度进行,更有利于合理利用时间。

    当有大量整顿的时间时,应该去做重要而不紧急的事,不重要但紧急的事,尽快抽个空做就好了,至于又不重要又不紧急的事,就且做且不做吧,对于紧急又重要的事,除了要马上腾出时间用心做之外,还要随后进行事后复盘,一方面是总结经验,另一方面也要反思是否可以避免这种情况,因为重要且紧急的延伸可能就是慌张和耽误,应该尽量避免。


    茗茗的小说法

    多任务同时进行似乎已经成为当下不可避免的现象,如何安排每项任务的用时,如何快速且保证质量的完成它,是我们一直都要去思考的问题。加油吧,朋友们~

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