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间断式协作——远程办公中的智慧手段,让你更高效地工作

间断式协作——远程办公中的智慧手段,让你更高效地工作

作者: 大魚儿姐 | 来源:发表于2022-10-21 19:28 被阅读0次

    一项调查表明,45%的员工在居家办公才一个月就出现了明显颓废、筋疲力尽的感觉。

    为什么呢?因为居家办公的一天并不是一个人在家里安安静静地做好本职工作的一天,相反,从早到晚没完没了的电话和视频会议、电子邮件、微信群消息搞得人焦头烂额,而自己的工作思路和进程也一再被打断。

    很多远程工作团队依然按照他们在办公室工作的方式运作,将打电话和会议视为默认协作方式,有点事情就要开会或打电话沟通。

    但是大家都知道,无休止的群消息、电话和会议,很难让你专注地工作,更别提交出出色的产品,我们需要静下来,踏实地干一些更重要的事情。

    间断式协作就是一种智能的工作模式:一种在单人工作的高效和多人协作的高效之间找到了一个中间地带的方法。

    通过这种方法,你可以充分利用独处的时间,集中精力推进你的项目和工作,或使其更上一层楼。

    停止每日一会策划企业团队活动

    1、制定一个项目计划,描述团队活动涉及的所有任务,然后根据职责或个人突出能力分配任务。

    2、定期汇报各自工作进度。

    3、指派一名项目经理跟踪每项任务的完成进度并手机问题,将其作为会议议程供团队讨论。每周一会,讨论问题或作出决策。

    停止电话会议进行新产品或营销活动的头脑风暴

    1、设立常设意见箱(如在线编辑表格等)的方式收集一个产品或活动的创意,给所有人表现的机会,提高一些平时较少发言的雇员的工作积极性,并及时表扬和赞赏。

    2、团队集体对头脑风暴中的创意进行评论,并分享收到启发后的新创意。

    3、团队讨论并通过两三个会议选择最佳创意和方案。

    弱化以天为单位的团队冲刺

    1、为每周、每月或者一个产品周期设定团队目标。

    2、经理设定目标完成时间节点和每次会议的决策点。

    3、对各自的任务目标,团队成员可自由结组或个体独立完成。

    在一些企业中,这种间断式协作的策略已经成为常态,但是还有一些团队每天大部分时间都在视频通话,就是因为他们已经习惯了通过会议进行管理,而且有些会议只是研究一些项目议程,并不需要每个人参会。

    这些团队需要调整他们的远程工作策略,让人们单独或结对工作,然后只在真正需要的时候再电话或安排团队会议。

    一旦我们减少了这些协作时间,增加了我们的个人工作时间,我们对日程安排和活动就有了更多的主动权和控制权,才能更专注于工作结果而不是工作时间,并集中精力在最重要的事情上,为上司或客户交出满意的答卷。

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