文:ICE蝈蝈
“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”这是生活中处处可见的场景,时时发生在你我他身上。我们都想着今日事,今日毕。但实际操作起来却不那么理想。这样的事经常困恼着我们。这是一种效率低下的拖延症。有没有什么方法能够解决的呢?
有,答案就在《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》一书中。这本书是瑞典的诺特伯格所著。他有着软件开发方面的背景。他帮助许多大中型组织以敏捷、精益的步伐成长,教授数万人如何提高个人生产力。目前主要居住地是瑞典斯德哥尔摩和土耳其伊斯坦布尔。
《番茄工作法》的主题是管理时间,战胜拖延。诺特伯格结合自身多年的经验,首创了一套简单、灵活而又强大的单核工作法,能行之有效地帮助读者加强自制力、集中精力。全书分为6章,从削减待办任务、现在专注一件事、永不拖延、循序渐进、简化协作和给创意充电等方面详述这一方法,帮助读者在日常生活中轻松完成各项任务。
番茄钟是《番茄工作法》的核心。今天跟大家介绍一下这个让我们效率倍增的工具——番茄钟。
番茄钟的由来
相关资料上记录,番茄工作法是弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的。他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下。一次,他和自己打赌,能否真正学习10分钟。这10分钟怎么计算呢?谁能帮他记录时间呢?后来他在厨房找到了一枚定时器,因为这个定时器形状像极了“西红柿”(Pomodoro ,意大利语的“番茄”)。现在,很多地方也把西红柿称为番茄。这样番茄钟就诞生了。
番茄钟是一种厨房定时器。番茄工作法是用来衡量25分钟的时间段内专注于一项工作。
番茄钟的使用方法
番茄钟用于工作中是个不可多得的高效工具。弗朗西斯科•西里洛发明“番茄工作法”是希望让我们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我。
首先,来看看《番茄工作法》中所提到的工具。番茄钟一枚、铅笔一支、橡皮擦一个、纸质表格三张。三张纸质表格分别是"今日待办"表格、“活动清单”表格、记录表格。此处的番茄钟可以用手机上面的软件或者电脑上的计时器代替。我是直接下载了一个叫番茄TO DO 的软件。
然后,来看看番茄钟是如何在工作中使用的。“活动清单”是搜集我们要完成的所有任务,是一个记录表格。每天早晨,从“活动清单”中选出当天要进行的活动,抄入“今日待办”表格。
网络图接下来就是《番茄工作法》的核心。诺特伯格在《番茄工作法》中为我们列出了如何将番茄钟运用到工作中:
1、“今日待办”表格中选出一项最重要的活动;(按照事物的轻重缓急来定夺,首要且紧急的事情最先处理。)
2、启动番茄钟,时间设定为25分钟;(番茄钟的原理就是25分钟内专注一项工作。)
3、开始工作,直到番茄钟响;(训练在一段时间内专注一项工作。)
4、在”今日待办“表格中该活动右侧标记一个×;(一个番茄工作法完成需要标记一下,既是作为记录,也是一种视觉冲击。)
5、休息片刻(3~5分钟);(劳逸结合的原理。)
6、开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在”今日待办“表格上划掉;(明确一项活动的完成大概需要几个番茄钟。)
7、每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)
《番茄工作法》上提到番茄钟不可分割。在使用番茄工作法时需要注意:如果一项活动要花费超过5~7个番茄钟,则应拆分为更小的活动;如果一项活动的花费不足一个番茄钟,则可与其他活动合并。一旦番茄钟启动,就必须坚持走到响铃。
番茄工作法番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,大脑需要劳逸结合,一味的工作,大脑会崩盘。老爸经常说拳头只有收回来,再次出击时才会更有力量。这个道理也是在表达做事情需要劳逸结合。
如何应对被打断的番茄钟
应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何处理中断?《番茄工作法》中提到被打断的番茄工作法有两种,一种是内部中断,一种是外部中断。
01、内部中断
当在使用番茄工作法的过程中无法专注时,《番茄工作法》上分享了一个方法:在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(')。同时在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成,或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)。再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃。
02、外部中断
《番茄工作法》上分享的方法:每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)。采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通。应用与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟。多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理。
避免被中断的前提是在番茄工作法期间,切断一切与外界沟通的方式,集中注意力,专注手上的事情。
网络图每天要留一部分时间来复盘总结番茄工作法,这样才能更好的掌握番茄工作法。番茄工作法运用到工作中,效率提高的同时,个人自信也得到增强。大家是否掌握了这个效率工具呢?是否心动着要跃跃一试呢?那就不要犹豫,现在开始,使用番茄工作法吧!
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