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工具 | 妙用Excel通配符,让工作效率倍增

工具 | 妙用Excel通配符,让工作效率倍增

作者: 罂粟姐姐 | 来源:发表于2016-10-11 12:57 被阅读6219次

    Excel通配符是一种神奇的存在,就像纸牌游戏斗地主中的癞子一样,可以任意搭配,威力强大。

    尤其是当你只知道关键字符,不知道完整字符或者懒得输入完整的字符时,就可以用通配符代替。

    1、什么是通配符?

    通配符是一类键盘字符,主要有星号(*)和问号(?)两种。

    星号(*):代替0个或多个字符。

    问号(?):代替一个字符。(“?”必须为英文输入条件下的问号)

    所以,星号表示匹配的数量不受限制,而问号的匹配字符数则受到限制,多少个问号代表多少个字符。

    例如:

    通配符案例

    2、查找替换时使用通配符

    案例,现有一份班级成绩表。

    任务1:找到所有慕容姓的同学。

    步骤1:Ctrl+A全选数据区域。
    步骤2:Ctrl+F打开查找和替换对话框,在查找内容对话框中输入“慕容*”
    步骤3:点击查找全部。2个查找结果。

    查找过程

    任务2:找到名字两个字且姓王的同学。

    步骤1:Ctrl+A全选数据区域。
    步骤2:Ctrl+F打开查找和替换对话框,在查找内容对话框中输入“王?”
    步骤3:打开【选项】,勾选单元格匹配(注意:一定要勾选单元格匹配,如果不勾选择,EXCEL会理解为只要是包含“王”的单元格都给找出来)
    步骤4:点击查找全部。3个查找结果。

    查找过程

    3、高级筛选时使用通配符

    案例,现有一份班级成绩表。

    任务:将满足以下任意一个条件的数据记录筛选出来。1、姓名字段包含括号;2、姓名为3个字且高数成绩大于等于85;3、英语成绩大于等于75

    步骤1:在G1:K4区域设置筛选条件。纵向为条件1、条件2、条件3,横向为空格、姓名、高数、英语。
    步骤2:在条件1-空格H2单元格中输入公式=FIND("(",C2),表示选择姓名字段中包含括号的记录。
    步骤3:在条件2-姓名I3单元格中输入“'=???”,表示选择名字为3个字的记录。
    步骤4:在条件2-高数J3单元格中输入“>=85”,表示高数成绩大于等于85的记录。
    步骤5:在条件3-英语K4单元格中输入“>=75”,表示英语成绩大于等于75的记录。
    步骤6:选择【数据】-【高级】-【高级筛选】对话框,单击【将筛选结果复制到其他位置】,在【条件区域】内选取H1:K4单元格区域,将数据复制到G6单元格,单击【确定】。

    计算过程 计算结果

    4、结合公式使用通配符

    案例,现有一份班级成绩表。

    任务1:计算王姓同学的个数。

    步骤:在G5单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C19,"王*")”,计算结果为6。

    任务2:计算高数成绩75分以上、英语成绩70分以上、王姓同学的个数。

    步骤:在G11单元格输入公式“=COUNTIFS(C2:C19,"王*",D2:D19,">75",E2:E19,">70")”,计算结果为4。

    计算结果

    Vlookup,Countif,Sumif,Match等等这些函数都支持通配符,非常方便且强大。

    Excel通配符的几种用法讲完了,大家一定要牢牢记住?代表1,*代表0和N。

    强大的Excel,我们下期再见!

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