如何提升工作效率，快速获得职场发展

曾一起工作的一位同事，至今都给我留着深刻的印象。

行动快，无论干什么，只要问清楚，立刻动手，从不像我们磨磨蹭蹭，无故拖延。

反应快，大家一起讨论技术故障，谁无意的一句话就会给他带来灵感，然后三下五除二就解决问题。等他给大家解释清楚，人们才恍然大悟。

说话快，领导让谈下一阶段的工作计划和安排，别人都沉默不语，只有他侃侃而谈，从机器本身到行业发展，再到规划设计，底下的人明着都笑他“爱出风头”，私底下又不得不佩服他知识渊博、才思敏捷……

他身上有个最明显的特点，那就是“快”，行动快、说话快、思维快，时时刻刻都体现出一个高效率人士所具备的素质。

相比于他，我简直就是一“低效率人士”的代名词：

故障检修，总是要拖到不能再拖才去排除；

写报告，为内容是否妥当而思前想后；

开例会，能不发言尽量不发言；

做决定，犹豫不决，瞻前顾后……

这就像一台开足马力的汽车，和一台老旧的自行车，谁快谁慢，哪个更容易到达终点，明眼人一看就知道。

其实我们身边这样的高效率人士并不少见，他们雷厉风行，想法独到，有很强的思考力、执行力和决断力。

他们处处体现出不同于一般人的聪明、果敢、独特，让人在羡慕的同时，又不得不受其影响紧跟其脚步。

身为普通人，想让自己变优秀是内心最深切的愿望，想在职场中快速发展成为高效率人士更是迫切的需求！

我们能做到吗？能！

最近看了一本书《零秒工作》，里面总结出的原则和方法对提升工作效率有很好的借鉴作用。

作者赤羽雄二，毕业于日本东京大学，曾在麦肯锡工作14年，一个人同时负责7-10个项目。1990年从零创办麦肯锡韩国分公司，推动许多韩国企业，尤其是LG集团走向世界。

如何提升工作效率，快速获得职场发展

这本书共分为四部分，下面我择重点分享给大家，希望能帮助到有此需求的朋友。

一.效率低下的原因

所谓“对症下药”才是治病的根本。想提高工作效率，首先要分析工作效率低下的原因。主要有以下几种：

1.无法迅速开始工作

2.无法专注于应该完成的工作

3.工作缺乏计划、不断滞后

4.优柔寡断、犹豫不决

5.制作文件和资料的速度慢

6.在电子邮件上花费大量时间

7.会议又多又长

8.大量的退回与重做

作者在世界著名的全球管理咨询公司工作，所涉及的工作内容与我们普通人的有所不同，比如我的职业范围所涉及到的原因第6、7、8项就很少，所以我们除对号入座外还可以根据自身情况做增删，具体情况具体分析。

二.提升工作速度的8个原则

原则1     首先形成整体印象

所谓整体印象是指最终成果是什么，为达到目的需要考虑哪些要素、需要按照怎样的步骤和顺序，从什么地方着手最有效等综合因素。

原则2    工作不要过于细致

在工作中，“成功=工作顺利完成”。当然重要的核心部位的工作必须认真细致的完成，但如果其他部分也按照同样细致的程度来缓慢推进的话，那不管有多少时间都不够用。

原则3    掌握工作的要领

掌握工作要领是提升工作效率的有效手段。

作者告诉了怎样掌握工作要领的方法：

首先，想象某项工作进展顺利并圆满完成的情形，脑中要有明确的“工作成功的设想”，细节设想的越多越好，这样自然而然就能掌握工作要领；

其次，对实现“工作成功的设想”所必须的要素，通过反复在脑中模拟现实来明确工作的运行流程。通过反复思考，就能明确哪个步骤容易出问题，更易于抓住要领；

最后，多观察工作熟练者的工作状态，思考他为什么会这么熟练，他的工作要领是哪个部分，不明白的地方虚心求教。

原则4    形成良性循环

比如我们在制作文件时需要委托他人提供必要资料，在别人准备的同时，我们可以事先告知对方自己现阶段的状况，这样可以促进部门间的沟通，进而推动下一步的合作。

部门负责人应当经常与相关部门关键人物保持充分沟通，能帮的忙尽量帮，这一点是重要的前提。

原则5    对改善方法本身做改善

在任何工作中，要寻找更加彻底的“特别的改善方法”。

比如一般人为提高写文件的速度而添加一些个人常用词汇，但为了彻底提高输入速度一口气添加几百个词汇，甚至将邮件地址和网页地址也作为常用词汇添加的人却少得可怜。

原则6    凡事提前

原则7    凡事先行一步

是指在别人注意到问题并采取行动之前，你不知不觉间就已经进入先行一步的状态。

以我那个同事为例，他平时非常在意搜集行业资讯，在一次设备集中采购过程中，凭借对所购设备的了解，通过对类似设备的性价比比较，最终为单位节省了1/3的采购资金，获得了领导的赏识，被委以重用。

原则8     尽量避免返工

避免的方法：

1.多多向有经验的同事请教

2.频繁地向上司或前辈员工确认，设想成功完成工作的流程，反复思考，一旦发生偏差马上就可以注意到。

3.用最快速度采取挽救措施，当意识到有返工的可能性时，不要睁一只眼闭一只眼任由其发展下去。

三.提升思考速度的方法

掌握理清自己的思路，对任何事情都细致思考的能力，才是提高工作效率的关键所在。

1.“A4纸做笔记法”

这是作者自创的一种快速思维训练法，用这个方法可以实现“零秒思考”，还可以除去心中的烦恼、顾虑、不安和混乱，并充分发挥大脑原有的出色的思维能力。

2.假设思考法

在用“A4纸做笔记法”将问题归纳整理后，下一步就是进行假设思考，这样做的目的是及早发现问题并提前做好准备。假设完后，还需要进行验证，主要通过采访和分析故障信息等手段展开。

假设性思考并不能全部依靠想象来完成，这样容易偏离目标，准确度低，还会花费大量的时间，很不现实。最好是拜访对这个行业相当熟悉的人，多问些问题，在掌握一定行业知识的情况下，再做出假设。

3.零基础思考法

对于“本来应该如何解决”和“本来必须如何解决”的问题，不要拘泥于先例和现状，而要从根本上重新思考。积极接近那些熟悉零基础思考或思维灵活的前辈和工友，主动接受思维上的冲击，这是最容易也最简单的上手方法。

4.通过“深入挖掘”探求真相

无论做出何种假设思考，都要去求证。但是对于我们所听到，看到，感受到的任何信息，都要持着怀疑的态度，在得出结论前一定要多问为什么，不经过思考便得出结论是非常危险的，所以一定要深入挖掘探求真相。

比如我的那位同事，他在销售方报出价格后，并没有被其单方面说辞所打动，而是利用自己对行业的熟悉和相关资讯，多方对比和探究，最终以极低的价格购入了想要的设备，得到了领导的满意，也赢得了自己的前程。

5.能够清晰整理工作的“工作框架”法

作者的方法是用2*2或3*3格子的形式整理，这样可以清楚的划分问题，在优先排序的基础上，提高工作效率。

四.提升工作效率的技巧

1.最有效收集信息的方法：

a.每天早晚各花30分钟收集信息

b.利用碎片化时间学习英语和读书

c.在办公室、外出办公地点和自己家的时候，尽量使用同一台笔记本电脑

d.用数字信息管理工具系统的收集信息

e.灵活运用像微信、Facebook之类的社交网络

f.阅读新闻时应当半信半疑、有必要时应当查证

2.短时间内制作文件和资料

a.和上司确认工作完成概要

b.用A4纸笔记法做30-50页的资料

c.利用盲打和快捷键

d.将反复使用的文件保存在专用文件夹

e.频繁的保存

3.如何高效举行会议

a.会议时间减少一半

b.将会议的次数和人数减少一半

c.迅速高效的推进会议的讨论

d.使用白板

4.写邮件

a.收到后立刻回复

b.多难开口的邮件内容也要迅速回复

c.复杂的内容，直接沟通

d.登记200-300个用户词汇

e.按类型和日期先后顺序统一保存

5.清除沟通障碍

a.认真倾听他人发言

b.归纳3-4个重点传达信息

c.应该传达的信息要直接传达

d.积极的反馈

以上就是我给大家分享的部分内容。

提升工作效率可以让我们在职场中占领优势，占尽先机；创新工作效率，又可以让我们更加热爱工作，找到自我突破。

通过与众不同的努力，积少成多，就会产生巨大的差异，在职场中快速发展就一定能实现！