笔记：时间管理

在《有序：关于心智效率的认知科学》这本书里，加拿大蒙麦吉尔大学心理学教授丹尼尔•列维汀（Daniel J. Levitin）总结了高效人士在时间管理方面的一些做法。

首先，想要高效管理时间，就要避免干扰。书里说，为了忽略干扰，你要建立一个系统，这个系统能帮你专注于眼前的任务。

你要处理的干扰有两类，一类是外部干扰，一类是内部干扰。针对外部干扰，有很多做法。比如，你可以专门拿出一天，关掉所有的通讯工具，让自己有一个专注的空间。再比如，你可以让自己养成习惯，不处理那些在你专心做事时发生的事情。还有一种方法是，让自己进入一个心理状态，告诉自己，你正在做的事情就是最重要的。书里介绍了美国前总统吉米·卡特的做法，吉米·卡特不管在他前面的人是谁，不管这个人应不应该在那里，也不管自己能从中获得多大的价值，卡特都会与他面前的人继续交谈。对卡特来说，出现在他面前的每一个人都是有价值的，这让他可以不受时间限制地活在当下，全身心地专注于眼前的事情。同样，行政助理也会帮老板安排好时间，以便让老板知道，他们面前的事情就是最重要的。他们不用担心还有什么事情要处理，因为他们知道还有秘书在帮忙。

而对于普通人来说，没有人帮你做这些事情，所以只能靠自己来战胜干扰。书里说，那些比较困难的任务，通常需要人们持续专注50分钟或者更长的时间，这是因为大脑需要更多的时间进入专注状态，并且维持这种专注。一个比较好的时间管理技巧是，把这些任务写下来，保证你已经抓住了所有吸引你注意力的事物，或者你注意到所有应该注意的事物。这样做的目的是把任务和环境从大脑移除，与此同时，保证不遗漏任何可能有用的想法。相当于把大脑的执行系统放在了外面。这样，你就可以回过头，从观察者的角度看一下你列出的任务，不至于让自己被大脑最新的、最吵闹的信息分心。

其次，随时清除小任务。一般来说，如果我们有一个大项目，需要好几天、或者好几周才能完成，那么当截止日期快到了的时候，我们就会放下手头上所有的事情，把全部时间都花在这个大项目上。这意味着我们没办法处理很多小任务，当小任务越积越多，只会带来麻烦。解决这个问题的办法是遵循5分钟原则，也就是说，如果某件事只要5分钟，请立刻处理它。如果你有20件事情要做，每件事5分钟就能做完，但你只能抽出30分钟时间，那就把这些事情排列优先级，看看这些事情是应该立刻处理，稍后处理，还是直接放弃。这里的关键是，能处理的事情，最好每天立刻处理，而不是积累起来。你每天都可以做这样的事情，比如，把衣服从地板上捡起来，或者是回一封邮件。这个做法和前面说的“不让自己受到干扰”并不冲突，两者的重要区别是，你要抽出特定的时间来处理这些小事。

第三，计算时间对你的价值。很多成功人士在管理时间的时候，都会做一件相同的事情，计算他们的时间客观上对自己有多大价值。这个价值不一定就是市场价值，也不一定和每小时的工资有关。这里的价值指的是，在成功人士心里，他们觉得时间有多少价值。比如，当你犹豫究竟是自己洗衣服，还是花钱请别人洗的时候，你要想想在这段时间里你可以干什么。如果你难得有一个周末，并且真的很希望和朋友聚一下，你可能就会觉得请人来做更有价值。如果能计算时间对你的价值，你就能简化很多决定。当然，这里说的是你不喜欢做的事情，如果你很喜欢洗衣服，这样计算就没意义了。

另外，在计算时间价值的时候，你还要遵守另一个原则，那就是，不要花比事件本身价值更多的时间来处理事情。比如，你正在购物，发现一件你很喜欢的衬衣，但你的购物时间没剩几分钟了。这时候售货员走过来，又给你拿了一件衬衣，你同样很喜欢。现在，你要花更多的时间决定到底买哪件，因为你的钱没那么多。如果售货员告诉你，买两件可以打折，并且你也买得起，你可能就两件都买了。这时候，显然多花一点儿钱很划算，因为为这样的决定多花时间很不值得。