The future has not been written. There is no fate but what we make for ourselves.
输入数据、整理数据非常耗费时间，我们自己看到整理好的数据表会觉得非常清晰而且有自豪感。但是，对于其他人来说，第一次打开数据表可能会觉得有些混乱，需要一定的时间去捋清制作人的思路，从而找到自己需要的数据。
这显然和我们一开始整理清楚数据，给他人一目了然的结果的目的相悖。在不单独制作PPT的情况下， 如何将内容的规律尽快传递给他人呢？我们可以利用一个功能 - 条件格式。
条件格式就在开始页，可以根据不同的规则突出主要数据内容。
条件格式所在位置
可以使用的条件格式规则
Excel用非常简单的语言解释了固有的规则，很容易理解和使用。
各类条件格式规则
在现有条件规则不能满足的情况下，我们也可以自己创建规则。比如最简单的，如果一次考试成绩是百分制，我们把85分以上的分数定为绿色（表示优秀），60分-85分定为黄色（表示合格但需要加油），60分以下定为红色（表示不合格）。
首先选择数据所在区域 ➡️点击新建规则 ➡️进行规则创建 ➡️数据标签整理完毕。
选择新建规则
自定义图标内容和分类规则
数据由设定的规则显示
这样是不是很一目了然呢～
但是需要注意的是，条件格式的应用有一个容易出错的地方。当我们的数据是百分比，最低-30%，最高180%。我们想将数据以80% / 50% / 0%的区间进行分类。这时Excel会将-30% - 180%作为0-100的区间，再分别取这个区间的80% / 50% / 0%，而不是我们实际输入的80% / 50% / 0%。如果我们需要Excel按照我们实际输入的百分比进行分类，那么可以采用数字分类，即0.8 / 0.5 / 0的区间，将百分比转换为数字区间完成相应的条件分类。
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