上周三,准备组织一项主题活动,事先与活动的主讲嘉宾进行了沟通,确认无误以后,我发了通知给公司员工,上到最高的领导,下到基层员工,同时为此次主题活动准备了很多的物料,还订了场地,也与参与活动的同事一起准备了节目,所有准备工作就绪了,就等着周三的活动。周二晚上,10点,主持人给我发来了信息,说她感冒发烧了,头昏,而且不能见人,如要见人的话,须戴口罩,状态不佳,她介意我取消这次活动或延期,等她感冒好了以后再举行。
我有些犹豫了,大家都充满了期待,此次活动就是为主讲嘉宾而办,而她不参加,我的活动如期举行没有意义,如强行去肯请她参加,又有些失礼。怎么办呢?左右为难之际,我把事件经过向上级反馈了,上级安慰我,取消吧,等她什么时候康复了,再举办,或者不举办了。
办与不办,都是两难,我把所有参与活动的领导组了群,告诉他们主讲嘉宾生病了,活动取消,领导们都没有回复,实在尴尬至极。实在没有办法,我又把嘉宾也拉进领导群,在群里@她,说您放鸽子了,我们又得取消活动。最后领导也不好意思,只能同意取消,领导们这一关就算过去了。
到了员工那里,我说嘉宾放我们鸽子了,我们的活动取消了。员工就会问,为什么呀?告诉他们说生病了,他们又会追问,严重不?需要我们去问候不?上午还好好的,生龙活虎的,怎么说病说病了?....员工有太多的问题,特别是已经准备节目的员工,更是要打破沙锅问到底,问出真象以后,他们才说大大的“唉!”了一声,事件总算告一段落。
被人“放鸽子”在生活中是常态,于我而言,不觉得稀奇和惊讶,我也许不会把它当正事,但此次主题活动涉及的人多,不同的层次,每个人的想法不同,就会是一种事态。事后,我回头想,可能是我急于想举办此次主题活动,并没有与主讲嘉宾详细去探讨,她可能没有准备好,或者真的是生病了,我在组织这项活动的时候,就应该把不可控的因素最大化的考虑清楚,与主讲嘉宾作充分的沟通,她就可能在意外发生时,不好意思推迟我们沟通好的想法,也知道我会为难,尽最大努力配合我的安排,毕竟组织大家一起也是极不容易的事情。
想到责任在我时,我跟大家解释时,就会多一些耐心,少一些抱怨,站在利他的心态去处理,即便活动依旧推迟了,但造成的影响肯定会小很多很多。由此,我也算吸取了教训,假如我答应别人的事,也一定要尽可能的办到,不要中途“放鸽子”另到对方为难。如果一开始不想让自己参加,就不要勉强自己承诺对方,后面再反悔,让彼此更尴尬。早知今日,何必当初。
身在职场,不能只顾自己的感受,还要照顾他人,更要注意上上下下的工作推进,谨言慎行,时时检讨自己的行为,不为他人造成困扰,是职场人最起码的素质。以此案例时刻提醒自己,努力做到更好!
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