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【No.039】“时间管理实践”课程4-1

【No.039】“时间管理实践”课程4-1

作者: louise杨琴 | 来源:发表于2018-03-07 18:25 被阅读19次


前言:上周报名参加了一期很小的课,分4讲,关于时间管理的。虽然我们要管理的不是时间,不过这个对于安排自己的时间,提高工作效率,还是非常有实战性的。尤其里面举的例子简直就是我自己啊……戳心!

为了让自己印象更深刻,我再记录一次,同时分享给对这一块感兴趣的朋友们。

第1课:时间管理的本质

第2课:时间管理的起点:高效行动

第3课:高效规划

第4课:总结答疑

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我们今天先分享的是4-1

第1课:时间管理的本质

      你是否想象过,你会拥有一种高效的人生,像你羡慕的人那样:果断,高效,一切事情都井井有条,是生活真正的主人。

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      如果答案是肯定的,我觉得这个时候你可以开心一下。

      因为,现在的你,离那个更高效的人生,可能并不远——时间管理不是一个复杂的技能。

      但学习时间管理,更像是培养一个好习惯。所以,在学习时间管理的过程中,最大的困难不在于学习知识,而是在于难以坚持实践所学到的知识。

      现在,你可以先忘记过去难以养成好习惯的挫折经历。

      因为,这次和过去不一样。我们将为你提供两种至关重要的条件——工具和环境。

      工具——在时间管理营,你将学到一套系统的工具,可以轻松运用“反拖延、时间规划、任务分解、事项管理、敏捷思考、精力恢复、复盘反思”等全方位技巧。

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    这套工具可以让你的坚持都历历在目——这样你就更有动力迈出改变生活的步伐。

    环境——如果身边有人能和你一起学习和实践时间管理,你坚持起来会更容易。或者,你可以成为班级群里的活跃分子,和班级里的优秀同学共同进步。

    希望我们在接下来的时间里共同结伴,一起成为生活的主人。

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在开始学习之前,我想告诉大家,很多人以为学习时间管理,就是摆脱拖延症,但这个观点其实是错误的。

我并不是说摆脱拖延症不重要,在我来看,摆脱拖延症能帮你获得更多行动力。但在此之前,你必须知道:比行动力更重要的是——行动的方向。

那如何找到正确的行动方向呢?

这就要从一个最为根本的认知问题开始。

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如果将时间比作一间屋子,让你通过一些手段来提高这间屋子的价值,你会怎么做?

先想一想,然后再看看我的回答。

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一般而言,有两个方向:一是提高做事的效率,二是去做更有价值的事。

提高效率就是把它塞得更满,而提高含金量,就是往里面放更值钱的东西。

有很多时间管理的课程都在教如何提高效率。其实,在时间管理上,除了追求效率,更要考虑价值以及二者间的平衡,才能让时间的收益最大化。

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这个公式,揭示了时间管理的本质:找到高价值的事,并高效完成。

想一想吧:做有价值的事,却没有效率,好比千里马被变成了蜗牛,望着远方一步一挪;效率很高,所做的却是无价值的事,好比夏天的知了,鸣叫不知疲倦,只是徒增吵闹。

现实中,便有很多人常陷“低价值”或“低效率”的泥沼里不能自知或自拔,终日碌碌,却无所为。

想要改变这一点,我们需要先树立对时间管理的正确认知。

下面我们来看三个故事,体会一下不同的时间管理带来的不同的结果。

案例分析:小任的一天(1)
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随波逐流型的人,看似很忙很积极,但细究起来还蛮可悲的。

(画外音:我觉着这就是妥妥的我的真实写照啊……)

假如小任有一定的时间管理能力,我们来看看他会怎么做。

案例分析:小任的一天(2)
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在第二个案例中,小任具备了一定的效率和价值思维,但主要侧重于提高效率。

(画外音:我觉得我能做到这样,就很不错了。)

其实,如果能更深刻地理解时间管理思维,小任还能做得更好。

案例分析:小任的一天(3)
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(画外音:果然还是有很大差距)

对比第2个案例,现在的小任具备了效率和价值思维,因为他不断深入思考如何创造更多“价值”。

下面,让我们总结一下3个案例:

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所以,提高单位时间内创造的价值就是要追求双高:高价值X高效率。

而这个平衡,是需要在行动中达成的。正如爱因斯坦所说:

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其实时间管理就是这样,在价值和效率之间寻找平衡。

决定了努力前进,下次我们将解决另一件非常重要的事情——用最简单粗暴的方式告别拖延症。

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