企业导入6S管理后，进入日常化管理，进行持续改善。改善的无非是三类问题：
1.脏乱差，现场混乱，需要整理
2.布局和流程混乱，导致人员作业麻烦，混乱
3.物品和设备损坏，导致无法使用
针对这三类问题，如果笼统的用红牌来粘贴现场，只处理需要与不需要物品和设备，是不够的，只解决了的现场脏乱差混乱。
另外两个问题，同样不容忽视，尤其是在固化阶段。
所以，针对另外两类问题，品牌6S管理综合体系创作了蓝牌和红牌。
蓝牌解决的是现场员工认为影响工作效率的空间布局；
黄牌解决的是，还能使用但暂时损坏的物品。
三类问题，三张提示牌，从管理角度提前整理好问题的类型，也是提高效率的一部分。
但王牌只是发现问题的工具，发现问题后如何解决问题，并且形成基准华，防止在发生，这个是持续改善的核心目的。只有一次改善比一次时间短，企业现场需要贴王牌的位置越来越少，这才能达到持续改善的目标。
品6S管理在企业推行6S管理时，用的是战略循环工作法，9个步骤。从领取王牌任务确定主题开始，到现状调研、目标确认、原因分析、制定策略等步骤来操作。
具体九个步骤如下：
通过这九个步骤循环，能极大地节约了沟通的时间成本，减少了因为使用不当导致的废动作，同时也能够给全员形成一个统一的处理现场问题的模型和步骤，让每个人都有闭环和建立基准思维。
毕竟，6S管理有一个重要的思维就是预防思维，把之后可能出现的问题提前预防，提前规范。
这九个步骤具体如何操作，我以办公室图书管理为例：
第一步：明确课题
选定课题的过程中需要大家关注两个关键点：
一是要带着“把问题当问题看”的眼光做现场调研；二是需要与贴牌人明确具体需要、讨论哪里需要改善。
把“问题当做问题看”中的“问题”一词是指实际状态和我们期望的理想状态之间的差距。改善我们的实际状态，使之达到理想状态的活动主题就是我们的课题。
图书管理的课题，是由管理缺失、拿取没制度、查找不方便引起的。理想状态图书能够有明确归类，编号，方便管理的同时，方便拿取归还。
要达到这个理想状态，就是这张王牌的主要课题。
第二步：把握现状
想要真正地掌握现状，就必须要调查事实发生的数据；要运用三现主义（现场、现物、现实）去仔细检查并确认事实。
那么，改善前公司的书籍存放和使用现状是什么呢？
1.书架上书籍摆放没有归类，很难找；
2.所有书籍没有入库记录，丢失与否也无法判断
3.书籍有300多本，没有明确的目录和编号，找书麻烦
第三步：设定目标
明确目标，制定活动的计划，关于目标，要做到定量化、具体化。
了解现状和理想状态之后，对书籍的管理制定了两个行动目标：
1.给公司公共书架的书籍建立一套完整的管理、查询、借用归还制度和在线查找工具；
2.书架的书籍归类明确，查找方便，盘点方便
第四步：找出真因
接下来，我们最重要的事情就是尽可能全面清晰地罗列问题产生的原因，并找到了问题产生的真因。
总结发现，公司图书之所以一直管理混乱。是一开始就没有建立图书管理的意识，后面书籍越来越多，就越来越难管了。
第五步：制定对策并实施
针对图书管理目标，做了四个对策：
1.将所有图书统一整理，归类，并制定对应类别的标签贴
2.针对各类图书建立统一的图书编码标签贴，一一粘贴到对应的书籍上
3.建立图书查阅表和在线明细浏览查阅表
4.建立专项综合管理项目，明确管理人职责
用到的工具有：管理卡、目录贴、类别贴
第六步：确认成果
针对实施的成果进行调查确认。首先，要将实际和目标进行比较，判断目标是否达成，如果未达成就要回到找出真因的阶段查看是否找错了真因；其次，还要把握活动带来的附带成果。
最终图书管理后，呈现的效果。
第七步：基准化（防止再发）
为了不让问题再发，必须要及时进行基准化。
基准化时，重要的是将“谁”“何时”“在哪里”“做什么”“如何做的”这些要素明确下来，便于实施。
在此次图书管理改善的过程中，建立了整套管理基准。
具体有：
1.新进图书入架前先归类登记；
2.新进图书先编号管理登记；
3.同步更新在线查阅表和书架查阅表；
4.管理责任人定期盘点；
5.加你图书借阅登记表，实时记录
第八步：反思
反思即总结。因此我们要反思改善活动，结合理想状态进行思考，明确遗留下来的问题。
在整个图书这你的过程中，总结有两点：
1.所有现场管理都应该提前思考使用周期和后续变化，提前规划，要有预防思维；
2.书架书籍目录制作时未考虑后期更新的问题，用材料不对，需要改善。
第九步：下一课题
结合上一步反思的内容，我们快速将下一次课题定为“制定可随时方便更新的图书管理工具”。
九个步骤一个循环，每一次改善，每一项工作都要按照这个方法去严格执行。企业现场的基准管理就会越来越多，后续改善的问题就会越来越少。
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