很多企业导入6S管理后,都会遇到一个问题:如何平衡日常工作与6S管理持续推进日常化的问题。
很多时候面对经济效益管理与6S管理推进工作资源冲突的时候,都会优先把资源专项日常效益工作。其实6S管理占用企业资源本身就是一个伪命题。
6S管理作为一套基础管理系统,扮演的角色更应该是像企业文化一样,融入到日常中,是不断的提升企业效率的促进剂,作用再各个作业环节。就像每家企业都有的考勤管理一样,不存资源对冲的说法。
重要的是,企业在6S管理日常推进管理时的前期规划,就是以融入文化的角度去设计,而不是大刀阔斧的硬是要配多少人,多少时间,多少资源来着做这个事。
其实,基础管理要做到位,最核心的命名是:点对点管理,点对点责任。
简单的说,整个企业的6S管理是一头大象,如果大刀阔斧的交给几个人,或者做时间段的操作,很容易造成消化不了;但,如果像蚂蚁搬家一样,把整个大象揉碎了,一人一点,就不会感觉了。
每一块都有人管,每一块又不大,做到各回各家,各找各妈。责任分散,组合起来又是一个整体,这样基础管理才能融入日常。
那么,企业6S管理如何融入日常呢?品牌6S管理综合体系里有一条专门针对管理日常化的管理线:
承诺书,解决的是第一责任人问题
任何项目的导入,肯定都会有第一责任人,这个角色负责的是整体把控,为项目的整体结果负责。
用承诺书的方式,一方面建立第一责任人的权威,在选定第一责任之后,会在启动会做专门的签订和授权仪式,告知第一责任人就是整个公司6S管理的最高话语权;
另一方面,也起到一个专人专责的效果,要知道任何事情,如果没有责任说法,就不会有人为结果负责,推进都会流走形式。
常规承诺书的签订有两种类型:
第一种,在导入阶段,承诺书的主题以限期达成导入目标为承诺。企业与第一责任人做对赌协议;
第二种,在运行阶段,承诺书的主题以持续推进有效为主。同样,企业与第一责任也会做对赌协议。
区域责任解决的是区域管理问题
品牌6S管理导入流程中,前期整体规划最终的一步,就是在导入前拿到企业现场的家具平面图,划分责任区域。
责任区域划分的大小多少,以企业最多员工人数为基准来划分。划分区域个数讲究的是宁愿划分的区域板块多,也不要扫,要给公司后面可能新招的员工预留板块。
责任区域划分后,导入阶段责任区域领取人需要负责责任区域的导入工作;导入定标后,每个责任区域会配套对应的责任区域卡,张贴在各个责任区域显眼位置,所有的区域6S管理都按责任区域卡标准运行。
综合管理解决的是设备管理问题
不管是生产企业,还是非生产企业。企业现场都会有大量的固定资产、设备、物品存在。对这些设备的管理方式,传统方式是给对应的管理人员统一管理负责。但往往都会出现管理滞后,包括设备的损坏、更新,影响效率。
针对这个问题,品牌6S管理推出综合管理项这个管理类目。企业现场的每个设备、固定资产、包括企业的每一颗绿植,都设计对应的综合管理项目,并生成对应的综合管理卡。
管理卡的目的很明确:领取人,需要负责对应设备的日常维护、确保能够正常使用。
一次性把企业现场所有的设备等列出来,形成综合管理清单,然后粘贴到墙,给员工自由领取。入档管理。
三级检查解决的是现场维护问题
好不夸张的说,任何管理的有效性,都取决于检查是否到位。也只有检查到位了,才能推荐一项工作的持续运行。
三级检查指的是哪三级?
第一级,员工自检。每天员工自己检查责任区域的6S管理,针对检查点落实;
第二级,项目责任人周检,集中周检查,优化,评分;
第三级,企业一把手或高层月检,评分,给建议。
日日、周周、月月闭环检查,现场想乱都难。
功分解决的是持续激励问题
关于功分是什么,在前面的文章中已经提到过了。
6S管理是一项涉及到企业全方位:人、机、料、法、环、测、信、文……等全管理的体系。也只有全要素的渗透了,6S管理才算是发挥出了要实现全效率管理的目标。
功分更像是帮助6S管理渗透到企业全方位的润滑剂,点对点激励,化被动管理为主动自理,持续激励,累积激励,把管理和员工对抗管理,转变为管理是协助员工更好获得功分的协助管理。关系只要转变了,持续就不是问题了。
如果,你还不了功分,可以翻回去看前面的文章。或者留言,我发你有关功分的使用介绍。
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