在生活中,你有没有过制定很多工作计划却没有实现的苦恼?有没有明明自己确定好了目标,但在行动上又南辕北辙的翻转?有没有自己每天过的很充实,但却收效甚微,毫无进步。这些都是“听过很多大道理,却依然过不好这一生”,依然每天在我们身边发生的鲜活事例。
举一例,我们在日常生活工作中明明安排的井井有条,但却因为手机微信信息响铃一再耽搁,看到朋友圈更新马上翻翻,然后再评论,再回复评论......。
今天为大家介绍的一本书是《聪明人极简工作图表》,这本书是日本的高桥政史写的。这本书是本工具书,主要是关于思维方式的总结。
本书开篇首先阐述的是:思维方式决定一切。
正如“一流人追求思维方式,二流人追求做事方法”。“有多少人,就有多少方法”,随边找本书就能做出一箩筐的方法。抓住一个关键的思维方式,避开弯路,紧扣本质,才能保证工作质量。现在很多人都在追求收入增长的梦想,但如何具体去实现呢?是每天打卡上下班勤奋工作吗,还是通过自己的主业和副业结合起来去实现呢?有没有描绘出自己的梦想路线图,让梦想落地生根。工作和能力都要聚焦,这个才是本书要传达给我们的“唯一思维方式”。
试想一下,如果你没有手机地图,你能找到自己想去的地方吗?估计大部分人离开手机的导航地图都无法在大城市摸路。“工欲善其事,必先利其器”。每个人的工作中都有一个工作GPS。
工作GPS如下:
G(Goal):目标,要到那里去?
P(Point):达成目标的关键点有哪些?聚焦这些关键点。
S(Step):按照怎样的步骤才能达成工作目标?
这个GPS方法非常简单只要把自己的工作放入到这个方法框架中,然后反复操练即可。这个是“刀法”虽好,还要配上一个万能原则--SMART 。
S( Specific ): 具体的,特定的;
M(Measurable):可衡量,可量化的;
A(Attainable):可达到,可实现的;
R(Relevant): 相关性
T(Time-bound): 有时间限制的。
GPS配上SMART原则,才能真正发挥其巨大的威力。从这个方式我们再回头看乔帮主的苹果打法,专注、简洁;故事的三幕式结构方法,“开始,中间,结尾”;卓越人士用的“3个要点方法”,条分缕析;我们常见的“重要的事情只有1个”、“要点归纳为3点”、“步骤最多为10步”。
想到制定工作计划,有一个最方便的方法是:随时写在纸上。目标在头脑里,很容易被外来的事情打扰,特别是目标很多,很容易打散自己原有的工作计划和步骤。对自己的工作成果做个To-do-list清单,可以根据成果来调整自己的GPS导航。
行动落在实践上是最难的。光有方法不行,还要有坚持应用的习惯。“好的习惯受用终生,坏的习惯毁人一生”。吉姆·柯林斯给出了《刺猬概念的三个圆》
1、你把深入的热情投入到哪里了?
2、对你来说,最好的工作是什么?
3、你通过什么来获得生活的口粮?
然后找到这3个圆重合的部分,聚焦于此,它就是你专注的人生。
随后介绍了,关于阻碍成功的情绪诱惑、不安诱惑、工作中的“凭感觉办事”、把情绪词改变为事实词,集中注意力在自己可控的事情上。
最后一章,作者介绍了由GPS工作法能让读者可用的八种报告表,我简单介绍几个
1、“一张纸报告书”,要有“一条信息,三个要点,一个行动”,及时传达出自己想给到对方的建议和原则。
2、“F1”报告书,F是Focus ,1 是一张纸。如何用一句话来说明这个报告书?报告书的要点?怎么办?
3、用最初的5分钟来设定GPS ,阅读商务书籍给自己设定GPS。
4、点子鸡尾酒,写出自己“想要什么·······”、“主题”、“备注”、“自检”。
5、“三秒钟冲击”、“三十秒钟故事”、“三分钟行动”,一行题目能带来视觉的冲击,ABC三步法陈述故事(A梦想或者目标、B现实、C变化,用ABC来影像化,套路自己所面临的的情景)。
6、“说明型”汇报和“展示型”汇报演讲的对比。
7、“解决箱子”。先把问题分解变小,各个击破。
以上是这本小书的精华。读这本书其实能够让人联系到很多理论和知识,比如《断舍离》帮助人们如何去简约生活、《卓有成效的管理者》中的时间管理法、绩效管理常用的目标管理法和绩效指标制定、“三个八小时理论”等等都有密切的关联。
聚焦关键事件,是工作GPS思维方法的唯一。
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