很多时候我们都会使用Excel来输入一些数据信息,但在进行大量的数据输入时,会出现同一列的内容出现输入重复数据的情况。那么使用Excel表格时,怎么避免输入重复数据呢?或许这个办法可以帮到你。
操作步骤:
1.下面以Excel2016为例,打开需要输入数据信息的Excel表格。
![](https://img.haomeiwen.com/i14219679/1dd6c77dbba91410.jpg)
2.可以单击鼠标左键选择需要设置的避免数据重复的单元格,也可以将光标移至某列上方单击一下全选,然后点击选项栏中的【数据】,选择【数据验证】下拉菜单选择【数据验证】。
![](https://img.haomeiwen.com/i14219679/d9bcd9c09919502e.jpg)
3.在弹出的【数据验证】窗口中开始设置,选择【自定义】选项,输入【=countif(a:a,a1)=1】的公式点击确定即可。函数解释:通过“COUNTIF函数”表示统计A列区域中符合A1的单元格个数是1。
![](https://img.haomeiwen.com/i14219679/c1f9c01be097cb67.jpg)
4.在设置完成的单元格中任意输入一个重复的数值,会弹出警告窗口提示。
![](https://img.haomeiwen.com/i14219679/436697d98f13485a.jpg)
5.如果你觉得提示的窗口不容易看懂,还可以自定义设置提示内容。选中需要设置的单元格,弹出【数据验证】设置窗口,选择【出错警告】开始设置【样式】、【标题】、【错误信息】,最后点击【确定】完成设置。
![](https://img.haomeiwen.com/i14219679/5bd1e76c7d6b856b.jpg)
6.再次输入重复信息是的提示窗口内容就是你所设置的。
![](https://img.haomeiwen.com/i14219679/15a0985913c7c174.jpg)
今天的分享就到这里啦,如果对你有帮助,可以分享给身边的人哦~想要了解更多办公软件的相关知识的话,可以留言告诉小编,或许下一篇就是你的专属解答篇。
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