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3天完成视频课件提交

3天完成视频课件提交

作者: 幸福就是刚刚好 | 来源:发表于2021-09-14 20:49 被阅读0次

记录一下企业劳动竞赛的一次速成培训故事。
总部开展了一项配合中国电信的劳动竞赛--5G和云网融合工程服务劳动竞赛。

赛前准备

我们作为参赛单位,选拔了5名选手参赛。

市场部前期组织了各个专业公司的人员学习、线上考试、选拔等工作,竞赛前的培训因为疫情原因是在线上组织的。

具体情况是:全国选拔100名参赛者,给甘肃的名额是5名,工程和设计公司各2名、监理公司有1名选手参赛。

前期的备赛阶段发现几个问题,一是被选拔出来的选手是比较优秀的骨干,而这部分员工恰恰是比较忙的;二是各单位对此次劳动竞赛的重视程度不一样;大部分更多关注经营工作。三是这次的劳动竞赛主要以市场部为主,和业务发展结合紧密,以5G和云网融合的主题,专业性比较强,但市场部人员少,腾不出更多的精力来做这件事,此项工作一直不瘟不火的进行。

突发状况

到了九月份的时候,突然加快了工作节奏:

1、复赛:由线上考试和课题陈述两部分组成,线上考试分为施工、设计、监理三个专业,时间为8月31日。
2、复赛培训事宜。根据《关于举办5G和云网工程服务劳动竞赛赛前培训的通知》,请各专业按照要求组织参赛人员参加培训。
3.复赛需要9月7日下午2点前报送视频。
4.复赛最后一个环节:线上答辩。

接到通知时,已经是8月27日,选手报名,交培训费。30日线上考试系统测试:为防止作弊,选手必须正面面对摄像头,除选手外不能有其他人出现在镜头里,现场声音不能超过40分贝,否则视为作弊,取消成绩。31日正式考试,9月1~3号培训,9月7日上报课程视频,9月10日答辩。

公司安排要保质保量完成视频提交,这个环节占比达到70%。

需要我们和市场部一起配合来完成。因为我有过组织劳动竞赛的经验,要求我全力配合市场部完成课题讲解视频报送。同时选手需要参加3个半天的线上培训。

我的经验

赛前培训和赛前准备至关重要。
制作视频课件是一件新的工作。领导要求:高质量提交视频材料,展现甘肃公司的水平。

总部组织了这次竞赛前的培训:9月1日到3日培训。真的是至关重要,参加了培训才知道,这次竞赛的主题是企业知识的萃取,需要有主题、有案例、有经验分享。

时间仅仅剩下3天,参赛选手分布在3个地点,要在这么短时间里完成视频材料提交,面临3大挑战:
一是选手的PPT材料未经审核;二是视频作品需要参赛选手有授课经验或者演讲经验,有舞台表现力;三是需要专业的视频后期制作。

经过分析,结合我的工作经验,这次的劳动竞赛提交参赛课题视频的重点是,参赛选手需要通过介绍自己亲身经历的一个项目或重点的项目,向专家和评委进行宣讲或者经验推广展示。

现状与对策

一是参赛选手的材料有些是PPT版,有些是 word版的。
对策:要按照企业知识萃取的方法重新准备材料。自己做过人力资源管理工作,对企业知识萃取和转化有一定的研究,通过深挖细节,找到可以借鉴的企业经验,进而进行复制推广。明确目标后请专业公司的专家一起统一制作PPT演讲稿。

二是5位参赛选手来自于3个不同的专业公司,除了一个有技术介绍经历外,其他人没有任何竞赛、演讲和授课经验。
对策:需要在3天时间内对选手进行授课着装礼仪、语音语调、演讲培训。找邮电学校有经验的老师给他们“吃小灶”一对一的练习,速成培训。

三是没有视频拍摄制作的人才,无法拍出满意的视频,需要一定的剪辑能力。
对策:聘请专门的视频制作人员,将这部分时间省下来用于对课件和授课技巧的打磨。我们找到了新中国成立70周年和企业合作过的专业机构,沟通的成本较小。

实施,3天完成。

搞清楚问题所在,开始协调资源:

首先是找到合作单位。提出视频制作要求,两个机位连续拍摄15分钟,后期剪辑。商定好方案,请示领导同意,提出明确方案,巧的是自己前一段时间刚好因为好奇心学了影视后期制作的方法,这些都促进了后期的沟通顺畅。

其次,要求通力配合。召开工作沟通会,由各单位主管负责和选手一起打磨材料,做出PPT讲稿,突出实际项目,总结出亮点,突出经验分享。

第三,参赛选手特训。首先要求选手对自己的案例要非常的熟悉,同时还要能很好的表达,通过视频的形式表现出来。
第一个决定是,把所有的选手集合起来做一个集训,主题是课件和案例讲解技能培训。请专门的培训师进行专门的授课和演讲技巧培训。星期五前完成。
第二个决定是,利用周五半天的时间讲授培训师课程,周六一天的时间专门进行练习。星期天拍摄。

实际进度:星期三、四、五。三个半天培训,星期三下午讨论案例和主题,星期四修改制作PPT演示材料,星期五下午进行培训师培训,到晚上8点左右,基本知识讲解完毕,练习2遍。星期六早上8点开始一直练习到下午3点左右,5位选手基本可以上台完整的完成拍摄;4点开始到晚上11点左右经过反复拍摄,完成全部的拍摄;周天一直到周一早上完成视频后期制作,星期一组织视频审核到晚上12点,星期二早上提交正式的视频。

满打满算三天的时间,协调场地、聘请师资、选手集训、专业录制、后期制作,取得了满意的效果,提前上交课件。

接下来的工作进展顺利、模拟答辩,9月10日选手顺利完成答辩。不管结果如何,这次的经历让我看到了自己在面对新任务、需要资源协调时迸发出的工作热情,自己的工作能力和组织能力得到进一步提升。

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