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分析问题解决问题

分析问题解决问题

作者: 平衡WorkLife | 来源:发表于2023-03-05 23:13 被阅读0次

    分析解决问题的能力

    2023-03-06

    1. 问题分为三类

    第一类,是遇到错误,或者是表现出来的问题。

    第二类,是指有提升的空间,即使当前没有问题,有进一步提升的空间,例如,提示系统吞吐量处理能力,或者是节省资源,降本增效。

    第三类,是指未知的机会,尝试和拓展一个新的领域,例如说研究一个新的课题。

    这三类其实本质是一样 - 改变现状。所谓人生所谓工作,就是一个问题跟着另外一个问题,涵盖各种类型的问题。

    2. 解决问题的能力

    能力体现在三个方面,第一是找到问题,第二是找到解决方案,第三是复盘问题。

    2.1) 第一. 找到问题

    这里指的是,发现分析,定位问题,包括看到问题的症状,通过分析调查,找到问题发生的根本原因。

    如果可以在问题的症状没有暴露之前,就已经发现会导致错误出现的地方,直接进行更正,就会可以避免损失。

    例如在代码审查时发现问题,或者是交叉审核时跟着 Checklist检查列表,逐项去看是否有人为的错误疏忽。

    很多问题是在事后通过症状发作,甚至是形成了综合症之后才被发现,出现症状后,向根本原因逆推,发现问题原因的难度大,压力大,损失也大,需要有强的逻辑思维,需要透过现象去看本质。

    救火队员固然重要,但是更需要提倡的就是像扁鹊一样,在症状爆发之前,及时发现问题,从流程上去预防或者是消灭早期潜在的问题。

    关于第二类问题,提升改进现状,

    往往,无论是技术上,业务上,管理上,人员上,都是有可以提升和改进的地方,人们通常比较容易识别出来,带有症状的错误,而在日复一日平常的工作中,找到可提升的地方,需要一些洞察。

    在发现可以提升的地方后,需要将之界定为结构清晰的问题,包括目标和验收标准,这样可以从杂乱的纠结的工作中,分离出相对独立的工作快,并与团队协作各个击破,问题定义依赖于对工作细节的认知深度,还有项目经验和洞察力。

    往往菜鸟和高手的区别在于,菜鸟分析问题流于问题表像,无法触及问题本质,而高手能够直达问题本质,能够快速分析和定位问题,这需要在业务领域日积月累,拥有良好的技术感知,并且在业务和技术上不断深入思考,之间的关联关系,才会有可能从问题表现中,抓取指向问题症结根本的重要信息。

    2.2) 第二是关于解决问题。

    解决问题包括,一探索多种解决方案,二比较和决策,三实施解决方案。在探索解决方案方面,包括技术层面,包括流程方面,包括组织方面。技术层面,例如修正出现问题的代码或者是数据补丁,或者是加上自动控制,引入监控,或者是增加后续的自动化流作业。流程方面,例如,加强代码评审,改变变更审批流程。组织方面,例如加强人员培训,调整角色分工,或者是资源重新配置。探索方案是一个思维发散过程,要发掘多个方案,不要局限于惯性思维,尝试不同或者更好的解决方案,积极探索,体现出来学习能力和创新能力。

    2.3) 第三,关于复盘

    修正错误的效果,可以分为四个层次,第一层,只是头疼医头,脚疼医脚,打补丁,解决当前的问题,第二层,是关于彻底根除问题,真正的解决方案要求可以避免到此类错误再次发生,第三层,是转化问题为机会。第四层是分享方法教导他人,可以把这个经验教训文档,分享出来,经验和能力,使得整个团队受益,提现出来影响力和领导力。

    -- 摘引自 --

    面试现场 | 解决问题的能力

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