美文网首页职场菜鸟成长记
如何让碎片化时间不再碎片

如何让碎片化时间不再碎片

作者: 有钱YQ | 来源:发表于2016-12-07 17:09 被阅读0次

    想要超越碎片化时间,有以下三种方法:1、抵御干扰,2、投资时间,3、设定一个人生主题

    在抵御干扰中,又分为内部干扰和外部干扰,抵御内部干扰最好的办法是念头收纳和3秒清单,念头收纳是当你正在做一件事情时,脑海中突然出现其他的念头,那么你只需要将这个想法写在纸上或者敲在记事本上,一直写到没有念头为止,继续之前的事情。3秒清单是不管脑海在蹦出什么事情,都要先暂停至少3秒后再去行动。

    而抵御外部干扰则给出了四个办法:主动断掉电子层,物理隔绝,调整别人的期待,学会沟通和拒绝。主动断掉电子层是说要屏蔽掉一些QQ、微信等聊天软件的干扰,甚至可以直接断网。而物理隔绝则是可以采用物理的办法比如带上耳机,让别人觉得你是在认真的工作,所以不方便打扰你。调整别人的期待是收到信息不要及时的回复,可以等到一个时间统一的回复。学会拒绝和沟通则需要一定的技巧了,要在委婉拒绝别人的请求时还要让别人感到舒服,这就需要多多琢磨和练习了。

    在投资时间时,则是应该把自己的时间花在自己的优势和行业的趋势中,不断的做出贡献、不断提升,要做能改变自己命运的事。只有实现了财富自由才能实现真正的时间自由。

    在设定一个人生主题中,你要为自己的人生找到一个主题,你想要成为哪种人?你的人生目标是什么?只有设定了一个主题,再收集碎片一片一片的贴上去,这样身边的一切碎片化信息都会突然变得有意义了。

    问问自己

    1、碎片化严重吗?

    不严重,把所有的微信群、QQ群屏蔽掉之后,基本上就不太会被干扰了。但是上班期间还是会因为突然的工作打扰到本来的计划。

    2、列出5个对我影响最大的干扰。

    1)上司突然交代的工作。

    2)自己的想法太多,总是容易在做一件事情的时候想到另一件事情。

    3)读者群。

    4)好朋友突然有事情找我。

    5)微信群、QQ群里有人@自己。

    在五个最大的干扰中,有四个是外部干扰,一个是内部干扰,但是古典老师今天的课程收获很大的是抵御内部干扰的两条,因为脑部过于活跃,所以导致很容易在做一件事情的时候想到另外一件事情上去,然后若不去做,就会担心等一下就忘了。所以特别感谢古典老师支的招:把这个想法先写下来,等会儿再去做。

    四个外部干扰,第一个是没办法避免的,毕竟是老板买了时间,所以这个时候就需要在正在做的事情做好标记,等忙完老板交代的任务后继续做。其他的不论是读者群、微信群、QQ群、朋友私聊等都是可以主动避免的,即采用抵御外部干扰的方法,不要及时回复。若真的很着急的事情,也不会采用网络聊天,而是直接电话联系。

    推荐一些小工具和小方法:

    1、推荐“爱今天”app,功能强大,可以记录时间,还可以自己分类、贴标签表明自己这段事件做了什么事情。每天都会有时间统计图方便你在观察反思每个时间段在干什么,还能看百分比图。APP自带番茄钟的功能,就不用再下载番茄钟的APP啦。

    2、电脑推荐“worktile"周计划、月计划的行程安排用起来不要太顺手了!每天的时间点可以精确到每个小时,里面有个功能是“任务”还可以当做列表清单使用,分为“已完成”“未完成”。其实这个本来是个团队合作的网页,但是我觉得就算自己使用也非常的方便。

    3、推荐每天在上班前把当天需要完成的事情写在一张便签纸上,贴在显眼的地方,这样就能有序的进行时间的安排了。

    4、养成仪式习惯,把每天有几个固定时间段需要做的固定事情依次列好,按时间执行,养成仪式习惯节约时间。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:如何让碎片化时间不再碎片

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/lwadmttx.html