写在前面:
想了想去,我好歹也做了快六年的财务工作,虽然以后大概率不干这一行了,但这些经验也还是挺宝贵的,因此,还是打算搜刮下自己的回忆,好好写个总结。
一)财务管理的目标是什么?
本来我想先谈,财务管理在做什么。但写着写着,发现缺少了灵魂指引,容易写散。因此我还是先回归本源,财务管理的目标是什么?或者说,财务管理能做到什么?
两句话:
第一句:助力业务商业成功。
第二句:引导业务合规运营。
更加简洁地来说,分别是“促经营”,“控风险”。
我们首先要明确业务商业成功的目标是什么,是利润还是收入?又或者说,对于成长型公司而言,是业务规模指标的增长?
对应不同的目标,财务同学提供不同的支持,辅助业务更快达成目标。
而控风险,主要包括可能出现的各种各样的风险,财务报告舞弊、内控风险、税务风险等等。
对财务而言,这两个目标长期看享有同样的权重,各50%。短期根据当下的管理诉求动态调整。特意说一下,动态调整指的是可以接受的风险敞口可以动态调整。但风险的底线——避免财务舞弊及避免内控缺陷,这是万万不能突破的。
从上述的描述,可以看到财务同学主要是“辅助”,而非“主力”。但辅助也很重要呀。不仅可以帮踩刹车,也可以帮忙加个油。特别厉害的财务人员,还可以帮忙调一下方向盘。
二)财务管理做什么?
围绕这两个目标,我们再系统理一理财务管理做什么。
先说“促经营”,让业务更快更顺畅地达到目标。因此,需要先
1)搭流程,让业务跑起来
其实这个事情谁主导都可以,财管其实也是环节中的一个组成部分。但很多公司,就喜欢将这个分工责任放到财管上。
有利有弊。
好处是财管了解了全盘的业务流,知道哪些是核心的关键控制点,利于后续的监控;了解了业务流,也就了解了数据流,这样财务数据的流向也能了然于心。
坏处就是,不管啥业务,流程不顺,尤其是新业务的时候,业务同学就会来问财管。财管容易沦为流程的“客服”和“保姆”的角色。
这个就看每个公司的风格以及个人的可接受程度了。
2)验证核算数据,配合账务入账
核算毫无疑问是账务的责任,但财管在核算流程中也是必不可少的一环。究其原因,还是因为财管最贴近业务,最了解业务的。核算数据经过ERP系统生成后,还是需要财管校验一遍。
在一家公司的账务核算系统不够发达的时候,也就是业务数据无法准确地自动传递成财务数据的时候,主要靠财管的判断,来反推核算系统的进步。这个时候可以说是某种程度上的“辅助做账”了。属于低级阶段。
而到了核算系统非常成熟的时候,就可以通过系统数据来反推业务管理的进步。我记得在前前公司跟账务争执,说这个月少算了收入。账务小哥哥非常自信地说,要么你们收入支撑文档没有全部上传,要么你们的项目解析或者物料配置错误,总之,账务系统是不可能出错的。
后面验证他是对的。虽然吵输了,但我还是蛮佩服他们这个岗位的。能说出,“账务系统是不可能出错的”,说明这个团队在背后付出了非常艰辛且持久的努力。
说回主题,因此可以看到,在高级阶段,财务管理甚至整个财经体系,在强有力的核算系统的辅助下,非常能得到业务人员的认可。因为数据,就是武器。通过财务数据来迅速推动业务管理。
(待续)
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