情境：有多少时间，在什么样的空间，当时的体能，精力怎么样
不开车的时候：静养，闭目养神，冥想
打开of，电话清单，调出需要打的电话，拨打相对比较重要的
细分的清单构成了清单系统
一，固定时间和日期的，严谨，按照计划执行
二，有截止日的清单：对时间要求不高，但也需要有个截止日。在截止日之前，我们可以比较灵活的来完成。
以上两大类的事情不能太多。要保持严谨到了就必须要做。
三，按照情境来分类，根据情境来做。
根据重要少，不重要多分成以上三类
我们的工作和生活当中，总有很多突发的事件。在这种变化的时代。如果安排过多固定的，严谨的日程事件，那就会让我们觉得焦虑，着急。甚至对自己没有完成而造成的拖延，而表示自卑。
当我们安排的少我们就很从容，然后我们就在不同情境下，匹配不同的事情。我们就显得游刃有余。能够不断完成清单上面的事件。＂保持严谨，但不失灵活性＂
严谨：指的是日程表和清单上有截止日的事件，我们在特定的时间内一定要完成。
灵活：指的是按照情境去生成的各种各样的清单。当我们在不同情境根据清单，完成不同的事情，它跟时间没有太大的关系，它跟情境有更密切的关系。
只有我们把重要的，特定的事情放在日程。这样就可以做到要是优先，但它是少而精的。
然后80%的事情，我们是放在情境当中来分解，它不着急。然后又让我们可以提前又符合情境。
大脑是不善于记忆的，更不善于管理多而复杂的事件
我们的事情比西瓜和柠檬排大小，远远来的复杂。
只有把事件全部记录下来，才能按照以上三种情况进行分类。完成日程表上的事件。其次才去完成按情境分类的事件。
这就叫做相得益彰，难易相承。
大脑很难做这样的管理。需要靠外在的系统。手机，电脑甚至纸笔也可以。
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