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统计函数三兄弟(SUBTOTAL ,COUNTIF,COUNTI

统计函数三兄弟(SUBTOTAL ,COUNTIF,COUNTI

作者: 美运阳光 | 来源:发表于2019-01-26 03:17 被阅读18次

    学习进入第15天,时间已越来越紧张了,实用内容也一天比一天多,今天学到的三个统计函数,也是Excel很常用的可以独立使用也可以嵌套使用的工具之一。一边跟着储君老师的讲座在电脑操作者、熟悉着,一边还要记笔记打卡,还要做思维导图,每天的学习生活充实而精彩!

    一、基本用法

    =Subtotal 1: average,平均值

    =Subtotal2: count,  统计个数

    =Subtotal3: counta,非空单元格数量

    =Subtotal4: max,最大值,

    =Subtotal5: min,最小值

    =Subtotal6: product, 括号内数据的乘积

    =Subtotal7: STDEV.S,标准偏差

    =subtotal8: STDEVP.P,标准偏差

    =Subtotal9:  SUM.S,求和

    =subtotal 10: VAR.S, 方差

    =Subtotal 11: VAR.P,方差

    SUBTOTAL是一群函数

    TIPS:

    在单元格输入=Subtotal,就会提示上述语法。

    此函数并不是一个函数,而是一群函数。

    此函数式Excel中惟一一个能统计用户可见单元格的函数。 

    二、Subtotal 隐藏

    Subtotal9-SUM.S,计算包含隐藏值

    Subtotal109-SUM.S 计算不包含隐藏值

    三、Subtotal与SUM的区别

    Subtotal 只对筛选数据结果数据进行求和。

    SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和。

    Subtotal与SUM的区别

    四、Subtotal 计数

    Subtotal2,统计个数

    Subtotal3,非空单元格数量

    Subtotal 计数

    Count,返回包含数字,以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。

    Counta,返回传输列表中,非空值得单元个数。

    五、筛选后填充

    六、避开同类计算

    遇到同类就避开了,就是不会统计由Subtotal计算出来的数值

    Subtotal避开同类计算

    统计函数Countif, Countifs

    一、基本用法

    Count 数字项

    Counta 非空的项

    Countblank 空单元格

    Countif&Countifs

    1)Countif

    fx 函数参数,参数1Range(非空单元格的区域,明细表中对应的C列销售员)参数2Criteria (需要计数的条件)

    统计函数COUNTIFS

    2)COUNTIFS 函数是将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件技术。

    参数一(条件区域1,明细表中的销售员)

    参数二(条件1姓名B2)

    参数三(明细表里的商品名称

    参数四(条件2 产品名称)

    COUNTIFS

    二、模糊条件技术

    =Countif,选取明细表中对应的销售员,“张*” 回车

    =Ciuntifs(调取明细表,选中销售员列,“张*”,明细表中商品名称列,“A” 回车)(多个条件以此类推)

    三、文本非空真空数据个数

    * 代替任意多个字符

    <>代表非空数据

    = 代表真空数据

    符号所代表的不同含义

    四、按产品统计序号

    Countif,选择区域C2绝对引用,计数的条件C2,shift加冒号,条件C2,回车,向下拖动公式。

    按产品统计序号

    五、一对多查询

    整体思路:在资料表格前面添加一个辅助列,生成一个唯一的产品序号,再在要查找的表格前添加辅助列,形成和产品序号相对应的序列号,表格格式统一后,再用函数vlookup快速查找。我录制了翻转课堂的视频,已上传QQ群。

    一对多查找

    六、数据有效性

    1,不能录入重复的数据。

    选取数据区域➡️数据➡️数据验证➡️设置➡️录入公式➡️=countif($B$2:$B$21,B2)=1

    =1就是只能录入唯一的值➡️确定✅

    检测数据的有效性

    2,只能输入以A开头的文本。

    选定区域➡️数据验证➡️录入公式

    =countif(F2,“A”)*=1➡️✅确定

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