一直想总结一下自己在工作中用到的工具，思来想去，觉得汗颜--我在企业里所用的工具，竟然大半都是跟着章鱼哥学的。章鱼哥，威海3700+HR成长社群的创建者与组织者，一个有情怀的创业者。
细细想来，大半从章鱼哥那儿学来，并不稀奇，因为我与他所面临的情况，有太多的相似之处：
所面的对群体是分散的，我们企业总部1200多人，下属企业70多家，在各种通知、培训、咨询中需要大量的点对点、点对面的指导与沟通；章鱼哥面对的是威海分散在各个企业的HR们，同样的点对点的沟通，而且，可以看出来，他沟通的很频繁，不然他也不会想起来建个网站叫“在么网”，一定是在QQ上被N多人在问过“在么，章鱼哥”。
所拥有的人力资源有限，我们企业总部人力资源部3人，章鱼哥1个人孤军奋战；
所做的主要工作相似，他做人力资源管理师培训班，而培训恰恰是人力资源工作的一个版块，他能用的工具，对企业培训而言，也适用。
但有一点不同，我更懒一些，总是等章鱼哥先趟出一条路来，我再跟进，直接用成果。
1
QQ群
看到这个，很多人噗呲笑了，这个年代，谁不加群，谁不是群主，还用你来说。
好吧，那这一条就到这儿了。
2014年，我们以人力资源部的名义，建起集团内部沟通QQ群，吸收集团分布在国内外的大量基层员工；给主要行政职能部门群管理员权限，用于发布通知通告。由此，集团内部的通告可以实现直接通知到基层，节省中间环节。
另外，QQ有一个功能，叫创建桌面快捷方式，就是把某个人的QQ以快捷方式的形式放到桌面，直接点击快捷方式，可以打开这个人的QQ对话窗口。对于QQ好友上千的人来说，好方便的。
对于这个功能，我的用法是，把各个部门、企业常用的联系人放到一个文件夹里，当需要把只针对各个部门的文件单独发给他们时，把文件和快捷方式放到一起，按文件类型分组，按列表显示，点开一个人拖文件到对话框，好方便。
2
麦客表单
这个厉害了，信息收集专家。
麦客表单可以实现信息的实时在线收集、实时分析、后台导出、自定义表单形式、微信绑定账号实时跟踪等等，可以定时开启、定时关闭、限量收集，还能自动生成数据分析，最主要的是，免费！天哪，免费！好喜欢。
对于人力资源部，麦客表单主要用于培训通知与报名、调查问卷与意见收集、邀请函、手续办理指南等等。利用这个平台，可以通过一个简单地链接或者二维码，将信息以最轻便的方式传递给员工，员工又可以以最简单地方式转发给同事，实现信息的轻便传递。
3
逸创云客服--客服平台
我们主要用了这个平台的帮助中心功能，通过帮助中心，我们将平常遇到的问的最频繁的问题整理出来，放到帮助中心，员工可以通过关键词搜索的方式，搜索所要咨询的问题，减少因与人力资源部沟通所耗费的时间成本和沟通成本。
当然，你一定猜得到，这个平台，也是免费的！好喜欢！
4
EXCEL拆分工具
哦，这个厉害了，可以实现将一个大的EXCEL表按某一列数据进行分类拆分，拆分成独立的EXCEL表，比如EXCEL表中有第一事业部、第二事业部、第三事业部……第三十事业部等等，每一个事业部跟着好多人名，每个人后面跟着好些数据，EXCEL拆分工具可以按事业部分类，然后拆分出单独的EXCEL表，我们可以得到所有第一事业部下的人名及信息。
你一定又猜到了，这TM也是免费的！都高兴哭了！
5
发现好工具，从改变工作思路开始。
以前算工资的时候，我好勤快的，我会把数据一个一个的核对，当时也就500人吧，为了核对准确，我把数据做成表，打印出来，然后再找个人，一边念，一边在电脑上核对，哇哦，用不了半个小时，就能核对一遍。后来，公司总部员工涨到了1000多，念一遍要一个小时，再也没有朋友愿意帮我念了。
后来，我觉得我一定在哪儿出了问题，应该是我的手太勤快了、脑袋就被搁置起来了。想做一件事，立马就开始着手，却并没有考虑是否有别的方式去实现。后来，勤快到没朋友之后，就开始动脑子，就去百度，怎么样核对数据，果然发现一个好用的函数---if函数，可以先把数据排序，然后一行一行的if下去，恩，就这样，核对一遍的耗时从1个小时节省到了半个小时。可是，思路一旦打开，就会有更多的方式涌现，后来又发现了vlookup函数，哦妈噶，忒好用，用处好多的。有后来，自己懒得无以复加了，用条件格式中的重复项高亮显示+按颜色筛选，恩，找个啥分分钟的事儿。
往事不堪回首，加了那么多的班，原来都可以通过改变思路，找到更快捷的工具去节省时间、提高效率。所以，古人那句话真有道理：磨刀不误砍柴工。
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