《聪明人的一张纸工作整理术——完美图解》

作者: 灯盏139 | 来源:发表于2017-11-21 22:47 被阅读0次

总览：

第一章提出假设&S便签&killer readiing

1.1大胆使用S便签（可以反复斟酌修改），帮助提出“假设”

1.2使用阅读克星法进行阅读，注意，提出问题一定不能太过抽象，不然难以得出结论

第二章话题地图&丰田式“交流技巧”

2.1“话题地图”模板用于加速会议，中央是议题，从几个论点展开，填写讨论的内容，得到结论，最后是Next step。

2.2“Mapping”会议需要大家提前准备好“话题地图”，通过会议迅速得到结论。后面是一些实际举例。

Mapping地图感悟：

话题地图会议中，各自箭头附近的论点，决定了会议开展的好坏。因此，中心位置话题得出后，要仔细分析出3个高屋建瓴的话题论点（需要具备较高的概念技能），且注意要将此论点以提问题的方式表述出来。

这里讲一点我看到这一小节时的感触：我的概念技能不强，平时的工作中，容易将自己的想法钻入详细的操作层面，这样就丢失了很多横向考虑的内容项，同时，一味地纵深考虑，浪费了大量的精力。读到此处时，我发现以下几点：

1.高屋建瓴的观点，保持3条就好，不要多，避免陷入思考陷阱；

2.观点得出后，需要转换成为能诱导人继续深入思考的问题模式；

3.会议上，只需得出对论点问题的解答，对于解答，最好安排在会议后由专人（会议时分配出来）进行完善并执行，切莫在会议上进行更深层次的讨论，避免会议蔓延。以上，即结论部分在下图右上角记录。（后续仍有补充，见以下第3张图片）

如书中描述，此次会议最后得出的结论中，仍然讨论出的是一些概念性结论，“看不见的利益”、“三个烦恼”、“支援小分队”。

本人技术工科出身，每次会议都会要求最终指向一个结果，也可能是因为这个原因导致自己一直在现在的思维阶段、管理模式上无法提升。（应注意提升自己的概念技能，同时也要培养下属的概念技能和自主执行，不要替他们思考、做决定）

2.3丰田的“一张A3纸”报告书格式，6大内容：背景、现状、目标、课题、解决方案、计划。

2.4 3种逻辑型报告书和策划书模板，“1个信息”，“2W1H（What？Why？How？）”，“3个法则”。

2.5“故事型演讲”的5个要点：用三幕情节来构建故事；第一幕（开篇，什么东西？）和第三幕（结尾，最后怎么样了？）要清晰明确；第一幕通过“现状”、“变化”、“问题”来引起读者兴趣；为第二幕（故事情节，发生什么情况？）添加“三个阶段”；通过一个信息来传递第三幕。19-22节详细描述了“故事”怎么讲，参考后面图片。

故事型演讲

作者在文中提到，作者一般在看电影活电视时，总会使用“16分割笔记”模板来分解情节，记录故事如何展开。通过这样的练习，他慢慢地有所发现和感悟。。此处方法应该借鉴学习！！！

以下是我对这本书的缩减版，原文链接：http://www.jianshu.com/p/25c7f21b832b

第一章提出假设&S便签&killer readiing

大胆使用S便签（可以反复斟酌修改），帮助提出“假设”

使用阅读克星法进行阅读，注意，提出问题一定不能太过抽象，不然难以得出结论

第二章话题地图&丰田式“交流技巧”

第二章，“话题地图”模板用于加速会议，中央是议题，从几个论点展开，填写讨论的内容，得到结论，最后是Next step。

“Mapping”会议需要大家提前准备好“话题地图”，通过会议迅速得到结论。后面是一些实际举例。

丰田的“一张A3纸”报告书格式，6大内容：背景、现状、目标、课题、解决方案、计划。

3种逻辑型报告书和策划书模板，“1个信息”，“2W1H（What？Why？How？）”，“3个法则”。