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《聪明人的一张纸工作整理术——完美图解》

《聪明人的一张纸工作整理术——完美图解》

作者: 灯盏139 | 来源:发表于2017-11-21 22:47 被阅读0次

    总览:

    第一章 提出假设&S便签&killer readiing

    1.1大胆使用S便签(可以反复斟酌修改),帮助提出“假设”

    1.2使用阅读克星法进行阅读,注意,提出问题一定不能太过抽象,不然难以得出结论

    第二章 话题地图&丰田式“交流技巧”

    2.1“话题地图”模板用于加速会议,中央是议题,从几个论点展开,填写讨论的内容,得到结论,最后是Next step。

    2.2“Mapping”会议需要大家提前准备好“话题地图”,通过会议迅速得到结论。后面是一些实际举例。

    Mapping地图感悟:

    话题地图会议中,各自箭头附近的论点,决定了会议开展的好坏。因此,中心位置话题得出后,要仔细分析出3个高屋建瓴的话题论点(需要具备较高的概念技能),且注意要将此论点以提问题的方式表述出来。

    这里讲一点我看到这一小节时的感触:我的概念技能不强,平时的工作中,容易将自己的想法钻入详细的操作层面,这样就丢失了很多横向考虑的内容项,同时,一味地纵深考虑,浪费了大量的精力。读到此处时,我发现以下几点:

    1.高屋建瓴的观点,保持3条就好,不要多,避免陷入思考陷阱;

    2.观点得出后,需要转换成为能诱导人继续深入思考的问题模式;

    3.会议上,只需得出对论点问题的解答,对于解答,最好安排在会议后由专人(会议时分配出来)进行完善并执行,切莫在会议上进行更深层次的讨论,避免会议蔓延。以上,即结论部分在下图右上角记录。(后续仍有补充,见以下第3张图片)

    如书中描述,此次会议最后得出的结论中,仍然讨论出的是一些概念性结论,“看不见的利益”、“三个烦恼”、“支援小分队”。

    本人技术工科出身,每次会议都会要求最终指向一个结果,也可能是因为这个原因导致自己一直在现在的思维阶段、管理模式上无法提升。(应注意提升自己的概念技能,同时也要培养下属的概念技能和自主执行,不要替他们思考、做决定)

    2.3丰田的“一张A3纸”报告书格式,6大内容:背景、现状、目标、课题、解决方案、计划。

    2.4 3种逻辑型报告书和策划书模板,“1个信息”,“2W1H(What?Why?How?)”,“3个法则”。

    2.5“故事型演讲”的5个要点:用三幕情节来构建故事;第一幕(开篇,什么东西?)和第三幕(结尾,最后怎么样了?)要清晰明确;第一幕通过“现状”、“变化”、“问题”来引起读者兴趣;为第二幕(故事情节,发生什么情况?)添加“三个阶段”;通过一个信息来传递第三幕。19-22节详细描述了“故事”怎么讲,参考后面图片。

    故事型演讲

    作者在文中提到,作者一般在看电影活电视时,总会使用“16分割笔记”模板来分解情节,记录故事如何展开。通过这样的练习,他慢慢地有所发现和感悟。。此处方法应该借鉴学习!!!

    以下是我对这本书的缩减版,原文链接:http://www.jianshu.com/p/25c7f21b832b

    第一章 提出假设&S便签&killer readiing

    大胆使用S便签(可以反复斟酌修改),帮助提出“假设”

    使用阅读克星法进行阅读,注意,提出问题一定不能太过抽象,不然难以得出结论

    第二章 话题地图&丰田式“交流技巧”

    第二章,“话题地图”模板用于加速会议,中央是议题,从几个论点展开,填写讨论的内容,得到结论,最后是Next step。

    “Mapping”会议需要大家提前准备好“话题地图”,通过会议迅速得到结论。后面是一些实际举例。

    丰田的“一张A3纸”报告书格式,6大内容:背景、现状、目标、课题、解决方案、计划。

    3种逻辑型报告书和策划书模板,“1个信息”,“2W1H(What?Why?How?)”,“3个法则”。

    “故事型演讲”的5个要点:用三幕情节来构建故事;第一幕(开篇,什么东西?)和第三幕(结尾,最后怎么样了?)要清晰明确;第一幕通过“现状”、“变化”、“问题”来引起读者兴趣;为第二幕(故事情节,发生什么情况?)添加“三个阶段”;通过一个信息来传递第三幕。19-22节详细描述了“故事”怎么讲,参考后面图片。

    最后的专栏2,还比对了“S便笺”和“故事演讲”的模板对应。

    Mapping地图感悟:

    话题地图会议中,各自箭头附近的论点,决定了会议开展的好坏。因此,中心位置话题得出后,要仔细分析出3个高屋建瓴的话题论点(需要具备较高的概念技能),且注意要将此论点以提问题的方式表述出来。

    这里讲一点我看到这一小节时的感触:我的概念技能不强,平时的工作中,容易将自己的想法钻入详细的操作层面,这样就丢失了很多横向考虑的内容项,同时,一味地纵深考虑,浪费了大量的精力。读到此处时,我发现以下几点:

    1.高屋建瓴的观点,保持3条就好,不要多,避免陷入思考陷阱;

    2.观点得出后,需要转换成为能诱导人继续深入思考的问题模式;

    3.会议上,只需得出对论点问题的解答,对于解答,最好安排在会议后由专人(会议时分配出来)进行完善并执行,切莫在会议上进行更深层次的讨论,避免会议蔓延。以上,即结论部分在下图右上角记录。(后续仍有补充,见以下第3张图片)

    如书中描述,此次会议最后得出的结论中,仍然讨论出的是一些概念性结论,“看不见的利益”、“三个烦恼”、“支援小分队”。

    本人技术工科出身,每次会议都会要求最终指向一个结果,也可能是因为这个原因导致自己一直在现在的思维阶段、管理模式上无法提升。(应注意提升自己的概念技能,同时也要培养下属的概念技能和自主执行,不要替他们思考、做决定)

    丰田式“交流技巧” 实例 故事型演讲

    作者在文中提到,作者一般在看电影活电视时,总会使用“16分割笔记”模板来分解情节,记录故事如何展开。通过这样的练习,他慢慢地有所发现和感悟。。此处方法应该借鉴学习!!!

    “S型便签”和“故事型演讲”的关系

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