Day9 用条件格式扮靓报表

越是碎片化时代，越是需要系统的学习！

特训营口号： 生命不息，学习不止，做高效能人，E站到底！

一队口号： 坚持学习 照亮自己 微光闪闪 闪闪发光

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1、用条件格式扮靓报表基本用法

1.1、突出显示单元格规则：开始——条件格式——突出显示单元格规则——大于3000——设置“自定义格式”——填充所需要的颜色。若取消——清除规则——清除陈所单元格的规则。

1.2、快速查找重复值：条件格式——突出显示单元格规则——重复值，再按颜色进行筛选，把重复的单元格找到。

1.3、最前/最后规则：把2015年销售前三个月标识——条件格式——项目选取规则——格式设置为3——确定，则后三个月标识也是同理。

2、用条件格式扮靓报表进阶用法

2.1、数据条：选中数据区域——条件格式——数据条——渐变填充

2.2、选中数据区域——条件格式——色阶，可以根据颜色的大小，不同色阶进行标识，数量越小颜色越红。颜色也是可以进行修改的——条件格式——管理规则——编辑规则——最小值、中间值、最大值都是可以修改的

2.3、图标集：选中数据区域——条件格式——图标集，可以选择，图表显示更加直观。

2.4、其他可视化2.4.1、同比：百分比小于0——条件格式————突出显示单元格规则——小于0——自定义格式——字体加粗——颜色红色——确定，则同比可以随着原数据的变化自动变化，不用手工一个个进行修改。

2.4.2、盈亏图（示意图1）：条件格式——新建规则——格式样式（数据条）——填充（渐变填充）——颜色（绿色）——负值和坐标值（单元格中的点值）——确定——确定

2.4.3、示意图2：条件格式——新建规则——格式样式（图标集）——选择图型样式——确定

2.4.4、示意图3：设置单元格格式——自定义——[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%

2.4.5、示意图4：设置单元格格式——自定义——[蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%

3、用条件格式扮靓报表数据条的神奇应用

3.1、责任制完成进度——选中数据区域——开始——条件格式——数据条——渐变填充（选第5个浅蓝色的数据条）

3.2、完成进度数据条显示值不显示——条件格式——管理规则——编制规则——仅显示数据条——确定——确定

3.3、图标集生成红绿灯的格式——条件格式——图标集——红绿灯的格式

3.4、 大于80%标识绿色小于30标识红色——条件格式——管理规则——编辑规则——仅显示图标——当值是大于等于80小于30——确定

4、图标集的应用

图标集我们可以任意的选，这里是五象线的图标集，可以根据实际情况选择。

5、自动填充小计行

5.1、小计行求和，全选A1:E14（即累计行除外），定位——空值，用Alt+=；累计求和，选中累计行按Alt+=。

5.2、小计行快速填充颜色——开始——条件格式——突出显示单元格规则——小计（只能对产品对应小计单元格填充颜色）

5.3、条件格式——新建规则——点“使用公式确定要设置格式的单元格”——为符合此公式的值设置格式（=$A2="小计"）——格式（选合适的颜色）——确定

6、抽奖前3名

7、高大上的迷你图

选中数据区域——插入——迷你图（折线图）——位置范围（选迷你图放置的位置）——标识高点低点红色

可以根据实际情况调整迷你图的样式。

8、函数图表

可以用repeat函数作微图表，使用条件格式，也是新建规则，在当前选择编辑规则。公式等于对f2的绝对引用，=$F$2="兰色"

9、数据透视表应用

点击列标签上——分析——字段、项目和集——计算项——“名称：趋势图2，公式：=”——确定

把趋势图2往表格左边托动（一直托到趋势图这列边上）——再选中趋势图2单元格列——点插入——折线——鼠标选中1号至31号数据——确定

10、聚光灯 （数据核对不用头疼工具）

看起来密密麻麻啊，咱们要实现的是：当光标定位在工作表中某单元格中时，Excel自动为该单元格所在行和列突出显示颜色，用来强调数据，方便阅读和核对数据。

具体如何操作分三步走：

①、设置条件格式，选中整个区域ctrl+A——条件格式——新建规则——（选中）使用公式确定要设置的单元格——录入复制公式进行粘贴即 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())——格式——填充聚光灯选中的颜色——确定——确定。

②、复制代码——点击文件右击——查看代码——粘贴对应的代码。

③、另存时一定要设置成“Excel启用宏的工作薄”——点保存。这样工作簿就实现了聚光灯的效果。

若你的Excel装了“方方格子”、“易用宝”是自带的，WPS的聚光灯也是自带的。