最近在看《卓有成效的管理者》,里面提到要善用有限的时间。简单的说,就是把时间花在重要的事情上。怎么做呢?三步:记录时间,减少浪费时间的活动,统一安排剩下的时间。
我也好奇自己的时间到底花在哪了,所以就想到用RescueTime来记录一下。RescueTime的使用说明大家可以猛戳“原文链接”,以下主要说说我的个性化设置,以及分析一下两周以来的时间使用情况。
1 个性化设置
推荐在电脑上安装RescueTime的程序,但是因为我的电脑在安装程序时报错了,只好改为安装浏览器的扩展,这样就只能记录访问网站的行为,而记录不到电脑上的其他行为了(例如我高效率的看pdf,coding等)。此外,在手机上也安装了RescueTime的app,做到360度全天候无死角监控。
安装完成后,会让你选择你最高效的三种行为和最低效的三种行为。我的选择是:
然后it just works,它就在后台静静的记录着,让你感觉不到它的存在,不过还是有一些网站的分类需要调整一下哦。RescueTime会给网站做一些预设的分类,例如微信会归类到Social Networking,这些预设分类大部分都是正确的,只有两种情况需要调整。
一种是RescueTime不认识的网站,会把它放到Uncategorized里,这种一般都是国内的网站,但老外不太认识,例如喜马拉雅,陆金所等。
还有一种就是RescueTime认识的,但是这个网站对大众的意义和对你个人的意义不同的。例如雪球网被预设为Reference & Learning(注意,这个类别被我设置为高效),但是实际上刷雪球还是蛮浪费时间的(效果类似于刷微信),那我就得把雪球的分类改为News & Opinion,一个低效的类别。
以上的两个调整只需要针对你使用时间较长的网站就可以了,没必要把所有网站都调整到位,因为大量网站的访问时间都不长,对统计的影响很小。
2 时间都去哪了?
两周总共记录了41小时,平均每天3小时,主要忽略了我看pdf的时间。
三个低效类别加总起来占总时间的71%,高效类只有一个Reference & Learning挤进前五,占15%。
Social Networking上得最多的是微信app,Reference & Learning是知乎app,Entertainment是B站,News & Opinion是证券app。
以上是电脑和手机的综合情况。如果只看手机,那么两周微信用了5小时(感觉这个统计可能偏少了),知乎app用了2小时,其他就都是20分钟以下的了。
平均到每一天,Social Networking 1个半小时(刷微信),News & Opinion 20分钟(炒股),Entertainment 20分钟(看娱乐视频)。
数据还是挺触目惊心的。怎么办?准备搓衣板吧。其实我是在说笑啦。
如果能够在电脑上安装RescueTime的程序,那么时间能够记录得更准确,现在直接忽略了我最有效率的coding和看pdf,我不服。
另外,微信虽然时间看着挺多,但是刷朋友圈也是联络感情的一种方式,看公众号,也能学到知识,也不算太浪费时间啦。看娱乐视频的时间,还可以接受吧。炒股现在已经过了学习阶段,现在都是看行情,真正看分析文章的时间很少了,这个应该是可以减少的。
记录时间,就和记账一样,是为了做减法,找出不必要的花费,去掉它吧。
题图 from rescuetime.com
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