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有对不重要事情拒绝的勇气,才可能做到要事第一|卓有成效的管理者【

有对不重要事情拒绝的勇气,才可能做到要事第一|卓有成效的管理者【

作者: 李虹霖 | 来源:发表于2021-03-16 08:36 被阅读0次

昨日从9:30-22:30,全天会议,一早7:00就出发去会场并准备资料。

没有时间阅读《卓有成效管理者》,故中断了一天。

1.而一事无成,正是身为管理者未能集中主要精力,未能抓住首要任务的结果。

虹霖:如果不能集中主要精力,盯住最大贡献(首要任务),结果一定是一事无成。

2.按压力来看决定优先次序,还会产生另一种后果:组织中的高层,完全无法完成其职责,一般来说,一件新任务肯定不是为了解决昨天的困难,而是为了一个崭新的明天,所以总是可以缓办的。而说到压力,往往总是为了昨天。特别既然是高层让压力来决定优先,那么他们会忽略掉没有其他人能做的最核心的管理职能。高层必然会疏于注意组织之外,必将组织与外界现实脱节。而只有外部世界,才可能产生成果。

虹霖:如果我们不以要事、不易贡献为优先,而以压力为优先,我们大概率不会有明天。

3.列举一份第一优先的工作单,事事都办,但均浅尝辄止,显然容易的多。这样经常能使人皆大欢喜,结果却是一事无成。

虹霖:做事多而浅,是欺骗自己,让自己感觉自己做了很多,很有成就。但这个评价体系就是有误的,因为贡献并不是以做多来评定的,而是以成果来评定的。做多必定深度浅,而成果往往都要有深度。

4.在决定哪些应该优先,哪些可以延缓这个问题上,最重要的并不是分析,而是拿出应有的勇气。

虹霖:有勇气把不重要的事情,缓一缓。

5.拒绝不重要的事务的四个思想方针:

(1)重视将来而不重视过去

(2)重视机会,不能只看到困难

(3)选择自己的方向,而不盲从

(4)目标要高,要有新意,不能只求安全和容易

虹霖:尤其是年轻人,现在怎么样并不重要,只要能活下来,就应该做更有明天和未来的事情。

6.优先与延缓的问题不是一成不变的,根据实际情况的变化,经常需要对这种优先次序进行重新考虑和修正。

虹霖:根据事项发展,重新审视优先次序。德鲁克讲:一位有效管理者,会把主要精力集中在当前正在进行的工作上,而不会再去兼办其他工作。完成一件事情之后,他会根据情况的变化,再决定下一步的优先事项。

7.要想集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。这是管理者唯一的希望,只有这样,管理者才能成为时间和任务的主宰,而不是成为他们的奴隶。

虹霖:敢于决定哪些是该做,和先做的工作。

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