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PPT也叫Powerpoint，在日常工作和生活中被广泛运用，大到顶尖的国际学术会议上、亿万级投资项目论证报告、公司年度计划和总结，小到学校的课堂教学、培训课程、五分钟自我介绍、求职演讲等，好的PPT报告可以帮助你赢得项目，获得好口碑，得到上司的青睐，赢得晋升机会，对外也可以得到大量的订单和客户，那么，如何用PPT来提升你的职场核心竞争力呢？
01 突出重要内容
首先，我们要重新理解PPT是什么，PPT是一种辅助表达工具，他的目的是让人准确快速的抓住重点。Powerpoint这个单词里面的Power是有力量的意思，Point是要点的意思，这就意味这一份PPT是有力量的要点的集合，PPT只呈现最重要的内容，少即是多。
普通职场小白在写PPT时，常见的问题就是逻辑能力不强、不会表达重点、审美不足、制作效率低、欠缺技巧，其中最大的问题就是不会表达重点，把PPT当成了Word文档，里面充满了文字，让人看得眼花缭乱，文字过多就会让听众纠结于是听还是看，从而抓不住重点，PPT不等于Word文档，需要你突出重点。
比如，为了说明公司为什么最近销量不好的原因，可以从报告中提炼出尚未交付的订货相当多，生存存在问题，供应链流程不合理等几个要点。再比如《切实加强队伍建设，提升学生工作管理水平》可以从文字中提炼出关心成长，加强培养；加强理念、强化服务；相互交流、总结提高这三个要点措施。
02 呈现出逻辑结构
PPT的制作水平，拼的就是逻辑思维能力和表达能力。
PPT的表达75%靠逻辑和结构，没有逻辑的演示，注定会失败，要让观众清晰地知道你在讲什么，通过常用的表达结构模型，让观众更加理解你想表达的主体是什么。
金字塔原理，核心主题只有一个，如果听众只能记住你演示中的一点，你希望是哪一点呢？在构思内容提纲方面，要点就是逻辑清晰、各模块内容根据逻辑分层分类，形成类似金字塔的结构：上一层是对下一层的概括，一层层地将我们的思想呈现给听众。
第一步是结论先行，确定主题，通过理解描述问题定方面；
第二步是结构重构，构思表达的结构，基于目标定主题，纵向结构分层次，横向结构选顺序；
第三步是进行展示，形象表达做展示。
金字塔原理的核心思想就是先从答案开始，分组总结你的支撑论点，有逻辑的对你的支撑论点进行论证类比，从塔尖到塔底分为了论、证、类、比。
论：论证先行，一次表达只支撑一个论点，最好出现在开头；
证：以上统下，任何一个层次论点都是下一个层次论点的概括；
类：归类分组，每一组支撑论点必须处于同一范畴；
比：逻辑递进，每组支撑论点都按照一定逻辑顺序进行排序。
采用金字塔原理制作PPT，可以让观众首先接受到你表达的重点，可以让演讲者灵活根据演讲时间确定演讲的深度。
03 让傻瓜都能懂
文不如字，字不如表，表不如图是PPT最基本的原理，数据图表是形象化呈现的重要方式，运用图表可以让听众更容易理解你所表达的主题和观点。
PPT要遵循简即是美的原则，时刻牢记它只是一个辅助表达工具，不是演讲稿，内容尽量简洁明快，要充分利用好PPT的备注栏。
其中最重要的一个原则就是KISS（ Keep It Simple and Stupid）原则，保持简单，让傻瓜都能看懂，要的简单易懂，不要长篇大论。
为了做到KISS原则，就要从两个方面入手，内容方面，抽象术语和专业术语尽量避免使用，容易让观众摸不着头脑，要尽量使用熟悉的语言遣词造句，语言和数据形象化。
设计方面，要符合设计学的基本原理，创新原则，实用原则，安全原则，道德原则，美观原则，不要追求以绚丽的表格，来亮瞎听众的眼睛，而是要考虑内容和设计是否吻合，是否突出重点。
PPT要争取在每一页关键内容一眼就能看见，突出重点，每一页有一个关键重点，从视觉上，就是要有视觉的焦点。
PPT的排版方面有对比、对齐、亲密、重复和留白五个重要原则。
对比原则：突出关键词和关键语句，采用的方法有加大、加粗、斜体、颜色、背景、线框和留白等，对比效果上空间大小优于颜色反差，颜色反差又优于字体大小；
对齐原则：可以采用对齐工具，格式--对齐，也可以采用网格线和参考线进行对齐，通过对齐可以让文字段落之间有个隐藏起来的连贯线条，让你阅读起来更加刚硬；
亲密原则：聚拢画面，突出内容，把相关元素聚拢在一起，表示它们是同一类，给观众视觉上的指引；
重复原则：可以保持风格的一致性，做到一半改变风格，会分散观众注意力；
留白原则：适当留白可以让页面安静下来，更好地衬托主题，传达信息，观众看起来也更舒服，不会有压抑的感觉，能够提高PPT美感和设计感。
04 忘记PPT
PPT不是主角，演示者才是。
乔布斯曾禁止苹果员工使用PPT，因为他认为，知道自己讲什么的人，是不需要用PPT来作为辅助的，所以，你好好准备，做到即便没有PPT，也可以顺利讲解的地步。
如果想让演示更打动人，那最好讲个故事，如TED演讲，奥巴马极具魅力的演讲，往往都是从一个故事开始的，根据格式塔心理学原理，人们都期待故事的结构，而且会把在现实中收到压抑的情感，投射到故事中的人物身上，在故事中找到自己。
所以，故事能让人保持专注，需要注意的是，故事得与主题有关，且能引起听众的共鸣，这样才能为你的演示锦上添花。
不断实践以上要点，会让你爱上演示，因为演示可以帮你达成目标，更会升级你的竞争力。
作者：陌小诺，用脚步丈量世界，用文字思考人生，读万卷书，行万里路，交四方友，赚万贯钱，用有限的人生体验不一样的精彩!
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