(1)
第一件事,一个组内同事找到我,你能不能给小A说下,不能总拿自己忙为理由让我给她帮忙,我自己的工作还忙不过来呢。
她这样做不是一次两次了,很多次了。
我说你能不能自己告诉她?如果你没有时间,那就让他找别人。
她沉默了一会,还是你说吧。
我明白,她不好意思直接拒绝别人。这个坏人还是我来当吧。
(2)
另一个同事则是技术直男。如果有人问他什么事。不在职责范围内,直接打发,这个不归我管,请你找XXX. 即使在自己职责范围内,他通常会直接给别人发一个问题问答集之类,请别人自己看,屡试不爽,大部分同学也都忍了。可是上一周碰到另一个哥们和他杠上了。质疑别人误以为他该做的事情不做,准备向大老板反映。幸好我及时发现,好说歹说,才劝住了那个哥们。
(3)
很多人都不喜欢对他人说“不”,这是因为“不”常常会被看作对抗的同义词。尤其对于害怕冲突,希望和别人保持良好关系的人来说,对方可能不高兴,甚至可能的激烈反应都让他们不敢说不。
到底要不要说不呢?取决于你。
1,帮助别人是在积攒你的人品,所以在不影响自己工作,花费时间不多的情况下,能帮则帮。你帮别人,以后别人也会帮你。你不帮别人,你也不要指望别人以后会对你施以援手。
2,对于重要/紧急的事情,特别是重要角色(项目经理/重要干系人)所提出的要求,即使不完全属于自己的工作范围,也尽量提供帮助,既展现自己的团队协作精神,也增强自己的人脉。
3,通过提供帮助,可以逐步建立自己在某个领域的名声,对于自己的职业生涯是有帮助的。
当然每个人的时间都是有限的,我们不可能对所有人的所有要求都说YES。那什么时候说不呢?
1,对于明显职责以外的事情,大可以说不。否则,慢慢变成惯例,你的事情就越来越多。
2,如果自己的工作已经很多,就可以说不。
(4)
怎样才能优雅的说不呢?
1,最好不要直接,生硬的拒绝,即使是不归自己管的事情,最好能提供一些帮助信息,这样既拒绝了别人,还会让对方感谢你提供了方向。比如,你可以说自己当前还有其他任务,能否请XXX帮忙?
2,对于有些常见问题,最好总结成文档。这样等别人求助的时候,你可以引导对方去寻找答案。实在看了之后还是不明白,再回来找你。这样既节省了时间。
3,在拒绝的时候,一定说明理由,求得对方理解。比如上面的第一个例子,我后来找到对方说,这个工作我的同事不能承担相应的责任,所以替对方做不合适。对方听了之后,就不会产生怨恨。
4,实在没有什么好的理由。你也可以说自己正在忙。请对方另外找时间再来。如果对方很着急,他自然会想其他办法解决。
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